歷史文化傳承背景下的高校特色檔案工作

高校特色檔案有來源的多樣性、分布的廣泛性、時間跨度的廣域性、載體形式的多樣性等特點，其時間、空間的分散性與多樣性要求其收集內容、收集方式、開發合作方式等都有別于傳統做法，為高校特色檔案資源的開發利用奠定堅實的基礎。

1.檔案收集的內容。收集內容不僅局限于少數門類的檔案，而必須將承載高校歷史文化的各類材料都盡可能收集齊全完整，總之，只有占有充分的高校特色檔案資源，才能全面分析研究學校發展軌跡、辦學特色，以維護高校歷史文化的完整性和特色，保護和傳承學校歷史文脈。從來源上，包括散存在民間和個人手中的文件、資料、實物等材料，是對于館藏特色檔案的重要補充。從載體上，除常見的紙質外，石刻、錄音、錄像、照片、磁盤、光盤等載體形式的高校特色檔案將更引人注目。

2.檔案收集的方式。從分布、時間上來說，高校特色檔案信息資源打破了區域和時間的限制。因其稀少、珍貴和分散，決定了其檔案收集工作比以往更強調征集，收集方式也更顯多樣化和主動性，充分利用全校乃至社會的力量來收集高校特色檔案。比如利用微博、網站等方便快捷、傳播面廣的征集渠道，還可通過采用口述歷史的方式，對學校歷史親歷者進行專題性的采訪，從他們口中重尋歷史往事，多視角、多層面地了解學校歷史事件，進行搶救性收集，使很多檔案材料無法反映的歷史記憶上的空白，通過親歷者的回憶予以彌補和豐滿，建立和維護完整的學校記憶。

3.開發合作方式。高校歷史文化傳承背景下的特色檔案信息資源所占材料更為豐富，選題更為廣泛，與外界的交流互動也更為頻繁。應改變以往各自為政，缺乏橫向和縱向的合作與聯系的狀況，其參與者除了檔案部門工作人員以外，邀請校內外的專家學者等人員合作參與，并堅持社會參與，與圖書館、博物館、科研院所和其他高校等相關文化科研單位開展更多的合作，以充分利用彼此的資源和專業優勢，采取聯合編研、優勢互補、信息共享、資源歸檔等合作方式，充分發揮社會力量，合作開發出更多高質量的成果。

4.服務方式。歷史文化傳承功能不僅要求保存高校的歷史記憶和文化傳統，還體現在通過展示和傳播檔案資源，為社會和全校師生提供文化服務，推動高校歷史文化的更新與發展。歷史文化傳承背景下的服務方式由被動、分散、重復轉變為主動、系統和高效。由此，高校檔案館利用自身的資源優勢為高校歷史文化提供一個展示和傳播的平臺，其提供的檔案服務也由傳統的信息服務提升為文化服務，提高特色檔案資源開發利用服務工作的社會性。

加強高校特色檔案資源開發利用，傳承歷史文化

為了更好地發揮高校檔案館傳承歷史文化的功能，在把握檔案部門職能優勢和現有基礎上，筆者認為應突破傳統，從以下幾個方面給特色檔案信息資源開發利用注入新的活力。

1.拓展思路，加強與科研文化部門的合作。緊跟時代步伐，在歷史文化傳承要求之下，高校檔案館應拓展思路，與科研文化部門合作開發檔案成果，發揮各自優勢，產生聚集效應，對合作開發項目進行各環節的資源要素的集聚和整合，構建特色檔案資源開發利用的合作平臺，從而在信息和成果交流、聯合開展科學研究、促進人才培養與交流等方面重點開展密切合作。尤其是聯合開展科學研究的方式，因高校具備良好的條件和資源，可以采用開展科研項目和指導學生撰寫畢業論文的形式，吸引更多的資源投入到特色檔案資源的保護和開發中來。以此激發特色檔案資源的生存活力，并拓展其生存空間。

2.凸顯學校特色，結合需求確定主題。確定主題是開發利用高校特色檔案的核心。特色檔案資源內容豐富，載體形式多樣，決定了特色檔案資源開發主題的多樣性。在有限的條件下，為適應高校歷史文化的傳承需求，在了解掌握特色檔案資源情況的基礎上，主題的選擇必須緊密結合繼承高校歷史、弘揚高校文化。但在目前高校檔案實際工作中，由于歷史的局限性和諸多因素的制約，高校特色檔案信息資源的開發利用還遠遠跟不上學校發展的需要。如何將潛在的多層次、多元化的需求明晰化是檔案工作面臨的新問題，加強與外界的溝通和聯系，將視野從傳統的日常查詢利用、檔案展覽拓寬至人才培訓、對外宣傳、國際交流等領域，將特色檔案資源開發利用工作與學校以及各學院單位的活動有機結合，以防過于狹隘和盲目，便于更好地發揮自身優勢，合理高效安排有限資源，提高特色檔案資源開發水平和利用效果。

3.突破傳統，創新傳播方式。對開發成果的傳播和展示是實現歷史文化傳承的關鍵環節，必須克服長期以來檔案信息傳播有限的弱點，以高新技術為手段創新傳播方式，以更多更新的樣式展現特色檔案資源本身的魅力，不斷開拓其傳播范圍，增加其受眾人群。例如，在校內開設有關校史文化、特色檔案的講座、報告和公共選修課，通過對特色檔案開發成果配以電視制作、動漫設計、軟件開發等，讓其經濟價值得到最大限度的開發。此外，還可與廣播、電視、報紙、刊物等傳媒機構進行廣泛合作，對開發出的成果進行宣傳、傳播，提升開發利用的規模化、集約化和專業化水平。

高校特色檔案中蘊藏著學校辦學多年積淀下來的優秀文化和厚重歷史，成為高校特色檔案資源開發利用的厚重基石與不竭動力。有了這樣良好的基礎，應該將特色檔案資源的開發利用與學校的歷史文化傳承相結合，以新時期面臨的新問題為突破點，有計劃有步驟地開展特色檔案開發利用，實現特色檔案資源價值的最大化的同時，提升、凝練和弘揚學校的歷史文化，增強學校發展凝聚力，推動學校健康快速發展。

本文作者：戴晶晶 單位：廣西師范大學檔案館