第一篇

一、房產檔案管理方式

房產檔案管理在不同階段，其管理的方式也有所不同，其主要表現在以下三個方面：第一，在過去較長的一段時間里，房產檔案管理基本上都是采取的紙質管理，在檔案中基本上只有相應的平民結構圖，且在房屋產權描述上也較為簡單，大多都未對房屋環境進行描述；第二，隨著社會經濟的發展，在房產檔案中，人們開始意識到在其檔案中除了要圖表和文字外，還應補充相應的影像資料；第三，隨著信息技術的快速發展，為了使房產檔案體現出時代的特征，出現了一種電子件，而這也使得其從以往的紙質管理逐漸轉變成為了信息電子管理。

二、物理件和電子件的協同發展

采取兩種檔案并存管理方式，達到雙保險的目的。通過大量的實踐證明，在目前這個信息時代下，若只是依靠傳統手工方式來進行紙質檔案的收集與處理，不僅使得其工作量增大，同時還容易出現人為因素的錯誤，且滿足不了時發表展的要求。但是在信息時代下進行房產檔案管理時，若完全將傳統紙質管理方式拋棄掉，一味進行電子信息化管理，所引起的后果也是不容忽視的。針對這種情況，筆者認為在檔案管理中，應對紙質檔案進行合理第利用，將紙質文件作為其管理的依據，利用計算機軟件系統來收集和整理信息，通過縮微技術來保存原始紙質文件，或者通過掃描復制技術來達到異地調閱原始文件這一目的。這種方式不僅滿足社會發展的規律，同時在很大程度上還可確保檔案的安全，實現雙保險目的。在房產檔案管理創新上，實現電子信息管理具有以下優勢：首先其工作效率高，在查找資料時，只需在計算機中相應的位置進行查找與打印即可；其次準確性高，在房產檔案管理過程中，不會存在頁面受損或者歸檔差錯等問題；此外，實施電子信息化管理，可使房產檔案管理更為透明化，在管理過程中，只需輕點鼠標，所有的資料均一目了然。

三、檔案管理數字化發展的規劃

檔案管理的數字化建設是一項服務周期長、工作量大且工作種類多的大型工程，進行該工程建設時，應該從以下三個方面來進行考慮。

第一，加強房產檔案管理隊伍的建設，以此提供更為全面的檔案信息服務。在房產檔案管理過程中，其所涉及到內容有很多，而這也就要求檔案管理工人員必須要具備扎實的理論知識，不斷擴展其自身知識領域，提高其信息意識，掌握相應的基礎知識。同時，還應不斷提高其自身的業務水平和能力，掌握相應的計算機知識與操作技能，這樣才能夠更好地適應信息時代下房產檔案管理的各種需求。除此之外，檔案管理人員還應該積極參與關于房產主題的各種講座，及時了解和掌握當前房產的發展情況，提高其自身的信息素養，從而更好地解決在檔案管理過程中所遇到的問題。

第二，由于房產檔案的管理和民生有著非常密切的關系，因此在管理過程中，其數據必須要準確和詳實。相關部門應制定并出臺關于房產行業檔案的數字化標準，從而使其管理工作的進行有章可循且有法可依，推動該項工作的持續發展，在制定這一標準時，應在國家的相關法律法規基礎上，結合本地區的實際情況來制定，確保其標準統一且規范。此外，在信息時代下，還有一個非常重要的特點就是信息的共享，基于這一特點，在進行房產檔案管理時，應增強各地房產檔案信息的共享和信息管理網絡環境的融合，建立一個系統且統一的房產檔案通道。

第三，在實施方案管數字化建設時，還應注重其安全性。在房產檔案中，其主要包括兩個方面的內容，即檔案原件與檔案數據，其中在電子件中，其安全性又包括數據安全級別與設備運行的可靠。基于此，在安全級別上，應設置相應的權限，在規定的權限范圍內來應用不同的數據，從而確保其數據的安全性；而在設備運行可靠性上，應該采用高性能設備，同時為了以防萬一，可構建相應的備份檔案，從而確保數據的可恢復性以及其存貯的安全性。

作者：劉雪梅 單位：湖南省益陽市赫山區住房和城鄉建設局

第二篇

一、房地產檔案管理中縮微復制技術的應用策略

（一）轉換房地產檔案信息文檔

縮微復制技術是在可見光下對可讀文件的一個記錄過程，所以它對不可讀的文件是沒有辦法進行記錄的，這是使用縮微復制技術的一個限制因素，所以，在房地產檔案管理中要想成功、有效地使用好縮微復制技術，就必須先將房地產檔案中所有需要記錄的信息資料進行一定的轉換。在轉換房地產檔案信息資料中運用到的主要方式是，利用COM系統把計算機輸出的供機器閱讀的信息，轉換成供人閱讀的文字、圖片、數字等符號信息。當所有檔案資料都轉換成可讀信息之后，就可以使用縮微復制技術對信息進行記錄了。這一過程是使用縮微復制技術的前提條件，是使用縮微復制技術的基礎。

（二）整合房地產檔案信息資料

房地產檔案信息資料的內容多種多樣，如果不將信息資料進行相關的分類、整合，那么很難保證房地產檔案管理中信息的完整性和準確性，所以，在對房地產檔案使用縮微復制技術管理時，必須將信息資料進行相關的整合。在對房地產檔案信息進行整合中，運用到的主要方式是通過掃描儀器來采取相關數據，再利用互聯網網絡技術將數據傳輸到COM機上，最后就得到了輸出的縮微膠片，這樣做可以使海量的房地產檔案信息進行有效拷貝，節省了大量的空間，而且提高了信息的準確率。

二、房地產檔案管理運用縮微復制技術的優點

（一）房地產檔案管理規范化

雖然現在的很多數字化產品也可以對數據信息做存儲管理，但比起安全、穩定性來，還是不及縮微復制技術。縮微復制技術不僅對資料信息的保存壽命長，而且在資料的安全、穩定上也有很好的效果。縮微復制技術采用的是傳統的膠片記錄方式，膠片出現劃痕、斷裂等損傷，對膠片的信息影響也是有限的，而且它是以與原件完全相同的縮小的影像去記錄，有完整的國內和國際標準，保證了數據資料的質量，可以使房地產檔案管理更加規范化。

（二）保證房地產檔案的法律效力

房地產檔案不僅是信息量大，而且很多資料都需要作為法律依據，一般的數字化技術下的信息處理是不具備法律效力的，但國家檔案局頒布的法令明確規定，縮微品與原件具有同等法律效力，這就使所謂復制品合法化了。房地產檔案管理運用縮微復制技術可以大大增強檔案的安全性，既是是原件遺失了，但只要有縮微品進行過相關的拷貝、復制，同樣可以拿出來當做法律依據，大大減少、降低了房地產檔案因丟失原件而造成法律證據不足的風險。

三、結語

縮微復制技術在現代化數字化信息處理技術盛行之時還能保持一定的地位，得益于它自身的優勢，但在今后運用這樣技術之時，仍然要注意與時俱進，與一些先進的技術相結合，這樣才能保持縮微復制技術的魅力，才能使它更好地服務于房地產檔案管理等多種信息技術處理之中。

作者：馬麗榮 單位：吉林省和龍市房地產交易處

第三篇

一、房地產檔案管理中條碼技術的運用

條碼技術主要是將光、電、機和計算機技術結合在一起的自動識別技術，它涵蓋了一維條碼技術和二維條碼技術，主要研究的是如何將信息用條碼來表示，并且將條碼所表示出來的信息數據轉換為計算機可識別的數據。

目前，條碼技術已經應用于實踐當中，成為了一項成熟的實用技術，應用與房地產檔案管理當中，為檔案管理的自動化和智能化帶來和可能性，大幅度提高了管理人員的工作效率，同時也是檔案館顯得更加美觀整齊，保證了房產檔案的安全系數。首先，條碼入庫的形式可以縮短傳統庫房人員手動分類檔案的時間，增加工作效率；其次，條碼的定位和查閱。

在檔案館的每個庫房建立庫標、架標、層標來實現對檔案的定位，然后庫房人員通過對入庫檔案的條碼進行掃面獲取檔案的相關信息，在需要查找或調出某一檔案時，是要對條碼進行掃描，庫房人員就可以完成對檔案的精確定位。

再次，在檔案的安全性能方面，條碼技術的應用對檔案實行實時監控，詳細記錄檔案的流動和存儲狀態，可及時查詢到檔案的實時狀態，只需利用計算機進行操作，使得檔案更加的安全、整潔、美觀。如今，條碼技術使房地產檔案管理有了質的飛躍，但是如何遠距離準確盤點房產檔案，實現對房產信息的大量存儲，還需要條碼技術的進一步發展。

比如增加存儲信息的容量，提高糾錯能力，實現房地產檔案管理的動態性和專業性；確保房產信息的保密性，實現對房產檔案的價值性和法律性的追求，從而從總整體上提高信息盤點統計的速度和準確度，實現對檔案信息的遠距離、無接觸式采集功能；而這些方面功能的提高都需要條碼技術在實踐中不斷實現、提高的保證。

二、結束語

總之，條碼技術的應用是房地產檔案管理技術日趨現代化，它大大實現了檔案信息管理的電子化和科學化，呈現出巨大的發展潛力和廣闊的市場前景，對房地產的檔案管理帶來錢多為有的巨變。

作者：馬麗榮 單位：吉林省和龍市房地產交易處