一、供水企業物資管理系統的構建階段

（一）準備階段

在供水企業的物資管理系統的構建準備階段，還需要供水企業能夠深入且廣泛的進行相關市場調研，對供水企業的實際物資管理現狀進行認真且細致的分析與研討，找出其中存在的薄弱環節，從而為供水企業的物資管理系統的構建確立正確的方向，并做好相關總體規劃。筆者所在的重慶中法供水公司，生產經營規模與營銷業績也有了一定的成績，但是，其物資管理職能卻并沒有得到很好的加強，主要是庫存積壓物資多，核算效率低，存貨核算不能準確反映材料成本，物資需求計劃性比較差，倉儲管理和采購管理銜接性差，物資管理信息化建設嚴重滯后等方面，這些都說明了我國即使是法資背景的供水企業，仍然沒有能夠完全擺脫掉計劃經濟的影子，物資管理職能相對較為薄弱。我們必須深入分析物資管理體系，真正構建一個合理的物資管理系統，為供水企業將來的物資優化以及管理水平提升打下堅實的基礎。

（二）實踐階段

供水企業在構建物資管理系統的時候，經過了調研與準備階段的工作以后，就開始進入到實踐階段中去了。具體來說，供水企業應該要做好全面且徹底的清倉核資工作，從而確保供水企業的倉儲物資做到賬實相符，事實上，這也是供水企業物資管理系統構建的重要基礎所在，也是其構建的一個大前提。筆者所在的重慶中法供水公司也曾經做過類似的工作，理順了賬務，從而為庫存物資保留了相關的原始數據。此外，供水企業還需要在構建物資管理系統的實踐過程中，對傳統的業務流程進行過程再造，制定出相關的物資管理制度和業務流程操作規范等，根據業務單據讓每一個業務流程能夠有效銜接起來，形成一種管理的環閉系統，這樣，我們就可以實現計劃與采購崗位分離，把好“需求計劃提出”第一關，做好采購方式選擇的控制和創新，將采購實施與驗收環節分離，建立、完善物資驗收機制，建立和完善物資出庫審核制度，加強物資使用管理，增強對供應商選擇的控制和管理，建立供應商評議機制等。當然，供水企業還應該在實踐過程中自主開發建設物資管理信息化系統，提升管理效率和水平，這就需要供水企業能夠依據再造的業務流程，總體設計物資管理信息系統結構圖，在核實清倉工作中庫存物資各項原始數據的基礎上，編制出“庫存物資分類及編號規則”，完善整個物資信息管理系統，建立完整、系統的各種物資數據報表，為企業的管理決策提供依據。

二、供水企業物資管理系統構建中的問題及原因

（一）問題分析

筆者所在的供水企業，主要的業務是水的加工凈化銷售和工程管網的建設。其中，工程管網的建設中，工程物資的采購主要是由筆者所在公司具體執行，而施工單位完工后則需要通過提供相關資料到本公司進行工程款的結算，這里的工程款主要就是指人工費。此外，本企業物資管理主要采用了用友ERP系統，即采購管理—庫存管理—存貨核算—賬務處理。盡管本企業通過采用這種較為先進的物資管理系統而獲得了一定的收益，但是，仍然有不少突出的問題存在，比如說，物資管理系統中的材料名稱不盡相同，有些即使是同一種材料也有不同的編碼或名稱，從而造成了物資管理工作難以協調一致。

（二）原因分析

供水企業之所以會出現以上的一些問題，主要是由于企業內部的業務部門中，一些請購人員在請購時，沒有能夠準確的搞清楚自己所要想購買的材料的書面語和口頭語稱呼，加之這些材料又來自于不同的材料供應商，他們對于同一種材料也使用了不同的叫法或編碼，從而使得供水企業的請購人員在進行材料請購的過程中，會出現混亂的現象，有時不得不重復相同的采購流程，而這又會導致材料供應商在進行材料款項結算的時候，速度較為緩慢，它也會導致供水企業的工程結算過程中，其預算清單在進行核對的時候出現一定的障礙或困難。這是因為供水企業的預算清單一般是由企業的發展部門制定出來的，而他們在設計的過程中，對于材料的叫法與材料供應系統的叫法又是不一致的，他們更多的是采用口語化的叫法。此外，供水企業的請購人員、采購人員的專業性也不夠強，這也導致了供水企業物資管理中的材料采購問題。

三、物資管理系統在供水企業物資管理中的完善措施

對供水企業來說，物資管理系統在其物資管理中的應用與實踐，存在著以上種種問題，我們也已經分析了相關的原因。那么，我們就必須盡快采取一定的措施來進行改善與提升。具體來說，我們應該充分發揮出供水企業在物資管理系統構建中的主導性地位與作用，讓供水企業能夠真正參與到物資管理系統的構建過程當中去，發揮出一種主動式的管理作用，而且是一種全面性的管理，這是現代物資管理的根本要求。我們還應該充分發揮出供水企業內部相關人員的工作積極性與主動性，多角度考慮問題，全方位把關，把供水企業的物資管理工作做好，尤其是要基于內控人員內控意識與內控素養的基礎上，進一步提升供水企業其他相關人員的內控意識與內控素養。另外，對于供水企業來說，我們在進行物資管理系統構建的過程中，也不應該對于任何工程物資進行一刀切的管理，而是應該根據不同的物資種類來進行不同的物資管理，從而更為有利于物資的保修。對于物資管理的驗收工作也要做到嚴格把關，慎重選擇工程物資的類型，盡量選擇通用型、標準型，慎用專用型和非標型，降低物資儲備量。當然，供水企業還應該讓工程物資的相關配件和資料的交接不留死角，加強供水企業與承包方、施工方、監理方的協調與溝通，高度重視，精心管理，進一步完善供水企業的物資管理體制和機制。針對以上的物資采購中的材料問題，目前供水企業的管理層試圖通對每一種材料進行拍照并附加到系統中來解決此類問題的發生。

四、結語

總之，對供水企業來說，隨著當前經濟社會環境的進一步變化與發展，必須加強自身的物資管理系統建設，這是供水企業物資管理工作中非常重要的一個環節。這就要求供水企業盡快建設采購管理信息系統，完善物資管理體系，最大程度地優化公司的資源配置，加強供應商管理的同時，探索更加靈活、適用的采購方式，建立和完善物資安全存量管理機制，尤其要針對供水企業物資管理中的薄弱環節強化業務流程的再造過程，研發出更為先進科學的信息管理系統，提高供水企業的物資管理效率與水平。

作者：王書 單位：重慶中法供水有限公司