一、M集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)概況

2004年，集團(tuán)報(bào)請(qǐng)山西省財(cái)政廳組織有關(guān)專(zhuān)家對(duì)下屬33個(gè)單位計(jì)算機(jī)替代手工會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行了評(píng)審，并通過(guò)驗(yàn)收。經(jīng)過(guò)多年的探索，M集團(tuán)在財(cái)務(wù)電算化方面積累的經(jīng)驗(yàn)有：一是逐步開(kāi)發(fā)了工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、銀行企業(yè)數(shù)據(jù)自動(dòng)對(duì)賬軟件、支票打印并自動(dòng)生成憑證軟件、內(nèi)部銀行利息計(jì)算軟件、財(cái)務(wù)人員管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)文件檢索查詢系統(tǒng)、職工薪酬管理系統(tǒng)等軟件，極大地提高了會(huì)計(jì)工作效率，提升了會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量，發(fā)揮了會(huì)計(jì)的決策職能和控制職能，降低了信息機(jī)會(huì)成本和數(shù)據(jù)處理成本。二是在集團(tuán)公司的指導(dǎo)下，使用資金上線系統(tǒng)，有效地實(shí)現(xiàn)了對(duì)所屬各子、分公司資金的集中管控，優(yōu)化了管理流程，大幅減少了會(huì)計(jì)人員的工作量，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。三是集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析運(yùn)用能力大大提高，分析更加準(zhǔn)確，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策、企業(yè)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、資源有效配置發(fā)揮了重要的作用，使財(cái)務(wù)工作職能逐步由核算型轉(zhuǎn)向管理型，極大地提升了集團(tuán)公司整體財(cái)務(wù)管理水平和運(yùn)作效率。

二、M集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化取得的主要成就

（一）夯實(shí)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)

集團(tuán)從1986年開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作以來(lái)，積極夯實(shí)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)，按照分步推進(jìn)、逐步完善的原則，不斷更新軟、硬件，目前正在試用“企業(yè)之魂”第四代財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展還在不斷進(jìn)行調(diào)試和完善。

（二）統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算流程

集團(tuán)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則要求，結(jié)合集團(tuán)會(huì)計(jì)核算辦法，對(duì)集團(tuán)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算辦法進(jìn)行認(rèn)真審核和補(bǔ)充完善，制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)核算流程，構(gòu)建了標(biāo)準(zhǔn)科目體系，統(tǒng)一編碼，建立了規(guī)范統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)。

（三）建立內(nèi)部管理制度

集團(tuán)建立了一系列規(guī)章制度，如會(huì)計(jì)信息化檔案管理、計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)維護(hù)管理、日常操作管理、崗位責(zé)任制、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理等，并定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和考核，使相關(guān)財(cái)務(wù)人員真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)電算化對(duì)企業(yè)管理的重要性，保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定安全運(yùn)行，推進(jìn)集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化工作高效有序進(jìn)行。

（四）建立考核激勵(lì)機(jī)制

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的管理，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)，保障管理制度的落實(shí)和實(shí)施，杜絕數(shù)據(jù)差錯(cuò)事故，確保財(cái)務(wù)電算化工作安全、規(guī)范運(yùn)行，集團(tuán)財(cái)務(wù)處針對(duì)集團(tuán)的具體情況，制定了集團(tuán)財(cái)務(wù)電算化工作考核辦法，由集團(tuán)財(cái)務(wù)處組織有關(guān)人員，按照考核辦法對(duì)各單位進(jìn)行檢查考核，獎(jiǎng)優(yōu)懲劣確保運(yùn)行質(zhì)量。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備

集團(tuán)針對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和操作能力參差不齊的問(wèn)題，始終把組織培訓(xùn)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期且重要的工作來(lái)進(jìn)行。按照“分批次、分單位、分時(shí)段”的原則，采用脫產(chǎn)與針對(duì)性培訓(xùn)相結(jié)合的方式，不定期舉辦財(cái)務(wù)信息化知識(shí)的培訓(xùn)，對(duì)扎實(shí)和提高各級(jí)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)操作技能起到了積極的促進(jìn)作用，為培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干和拔尖人才奠定了良好的基礎(chǔ)。集團(tuán)公司注重財(cái)務(wù)信息化人才的隊(duì)伍建設(shè)，一是注重高學(xué)歷人才與實(shí)踐型人才、財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人才與計(jì)算機(jī)操作人才的結(jié)合引進(jìn)；二是將不在崗財(cái)務(wù)人員納入財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)工作，擴(kuò)大人才儲(chǔ)備的范圍；三是利用林木森軟件平臺(tái)搭建起實(shí)時(shí)更新的財(cái)務(wù)人員管理系統(tǒng)，逐步將財(cái)務(wù)人才及不在崗財(cái)務(wù)人員納入規(guī)范化、制度化管理軌道；四是集團(tuán)內(nèi)部組織財(cái)務(wù)信息化技能大賽，為集團(tuán)公司歷練隊(duì)伍、發(fā)現(xiàn)典型、推舉新人暢通道路；五是積極參加外部競(jìng)賽，相互交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，最大程度激發(fā)財(cái)務(wù)人員積極努力、不斷拼搏的進(jìn)取心。

三、財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程中存在的問(wèn)題

M集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化工作雖然開(kāi)展時(shí)間較早，也取得了較大的實(shí)效，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，建立包括會(huì)計(jì)集中核算、財(cái)務(wù)合并報(bào)告、資金集中管理、資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理、全面預(yù)算管理、成本費(fèi)用管理、財(cái)務(wù)分析與決策支持、風(fēng)險(xiǎn)管理控制功能完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接和信息集中還有很大的困難。

（一）信息化管理網(wǎng)絡(luò)工作進(jìn)度欠佳，導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)管時(shí)效性不足

目前，集團(tuán)現(xiàn)有各單位的財(cái)務(wù)管理軟件分別運(yùn)行在不同的局域網(wǎng)內(nèi)。在集團(tuán)層次，財(cái)務(wù)信息化管理及財(cái)務(wù)信息實(shí)際上只是各單位的會(huì)計(jì)報(bào)表匯總合并，對(duì)集團(tuán)更有價(jià)值的經(jīng)營(yíng)信息不能及時(shí)得到，財(cái)務(wù)信息的完整性不能保證。公司資產(chǎn)、資金監(jiān)管和指標(biāo)考核等數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)反映，集團(tuán)財(cái)務(wù)處難以及時(shí)掌握下屬公司的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況和經(jīng)營(yíng)狀況，增加了財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)和困難。

（二）財(cái)務(wù)信息化覆蓋面不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性不高

由于集團(tuán)下屬公司較多，財(cái)務(wù)信息化工程涉及面廣，要做到工程的全面覆蓋難度較大。大型子公司的信息化實(shí)施較為全面，而一些小型子公司及下屬部門(mén)進(jìn)展水平不一，加之財(cái)務(wù)人員水平有高有低，使得財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性受到了影響。

（三）集團(tuán)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)權(quán)責(zé)利有所差異，導(dǎo)致部門(mén)之間的信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

由于集團(tuán)各部門(mén)已經(jīng)實(shí)施了局部信息化應(yīng)用，各自信息溝通需求不同，使用的管理軟件均有差異，而集團(tuán)存在統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息需求，卻缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，因此形成了信息孤島。信息孤島導(dǎo)致信息的重復(fù)輸入和多口采集，影響數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、一致性和正確性，除此以外信息孤島不能實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)共享和反饋，影響業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，這樣各類(lèi)數(shù)據(jù)不能形成有價(jià)值的信息，局部的信息不能提升為管理知識(shí)，決策支持受之影響巨大。

（四）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)資金緊張

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作在M集團(tuán)公司應(yīng)用與發(fā)展是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。集團(tuán)每年用于軟件購(gòu)買(mǎi)、后期維護(hù)、升級(jí)換代、項(xiàng)目研究、人員培訓(xùn)方面的資金支出量大，而受煤炭市場(chǎng)持續(xù)下滑影響，集團(tuán)利潤(rùn)大幅下降，銷(xiāo)售回款困難，資金嚴(yán)重短缺，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作造成了很大的影響。總之，集團(tuán)仍存在財(cái)務(wù)信息分散、收集共享不易等管理問(wèn)題，欠缺嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募瘓F(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，對(duì)集團(tuán)決策帶來(lái)一定影響。因此克服財(cái)務(wù)信息化中的這些難點(diǎn)是為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)準(zhǔn)確信息的前提。

四、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作合理化建議

（一）實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息聯(lián)網(wǎng)

針對(duì)各單位的財(cái)務(wù)管理軟件分別在不同局域網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行的現(xiàn)象，需要對(duì)第四代“企業(yè)之魂”管理信息系統(tǒng)進(jìn)一步完善。利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)下屬各單位和集團(tuán)本部財(cái)務(wù)軟件聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，依據(jù)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算辦法對(duì)集團(tuán)及各下屬單位的會(huì)計(jì)科目和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)告，記錄和跟蹤各單位業(yè)務(wù)情況，為集團(tuán)決策層提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。

（二）完善財(cái)務(wù)信息管理子系統(tǒng)功能

在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)實(shí)施的基礎(chǔ)上，結(jié)合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求分析、設(shè)計(jì)方案，建立完善全面預(yù)算管理體系、資金管理體系、成本控制體系、資產(chǎn)管理體系等管理模塊。

1.構(gòu)建高效有序的集團(tuán)資金管理系統(tǒng)。集團(tuán)總部通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，運(yùn)用資金預(yù)算、結(jié)算流程、實(shí)時(shí)查詢等手段，可隨時(shí)掌握、控制下屬單位的資金運(yùn)營(yíng)行為，摸清整個(gè)集團(tuán)的資金營(yíng)運(yùn)狀況，將分散在各家銀行的賬戶統(tǒng)一集中管理，進(jìn)行內(nèi)部資金調(diào)劑，加強(qiáng)企業(yè)微調(diào)整合。通過(guò)資金管理系統(tǒng)的網(wǎng)上銀行系統(tǒng)，可以與各大銀行接口處理系統(tǒng)、ERP接口處理系統(tǒng)集成，將企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、結(jié)算中心網(wǎng)絡(luò)及商業(yè)銀行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)成一體。集團(tuán)通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或公共網(wǎng)絡(luò)與結(jié)算中心聯(lián)網(wǎng)結(jié)算，可以進(jìn)行網(wǎng)上付款、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上收款、網(wǎng)上對(duì)賬等。企業(yè)與結(jié)算中心通過(guò)集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和公共網(wǎng)絡(luò)與外部商業(yè)銀行聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，實(shí)現(xiàn)真正的資金結(jié)算。結(jié)算中心電腦系統(tǒng)與銀行電腦系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行對(duì)賬，并報(bào)告對(duì)賬結(jié)果。結(jié)算中心可隨時(shí)查詢?cè)阢y行的賬戶余額和明細(xì)，以及下載對(duì)賬單，方便與銀行對(duì)賬。

2.建立全面預(yù)算管理系統(tǒng)。預(yù)算管理是處理集團(tuán)與功能部門(mén)和各產(chǎn)業(yè)單位在財(cái)務(wù)資金上的集中與分散、在財(cái)務(wù)管理權(quán)限上的集權(quán)與分權(quán)的相互關(guān)系。集團(tuán)通過(guò)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的集中預(yù)算管理可以滿足集團(tuán)公司對(duì)下屬各單位預(yù)算的實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)分析的要求，能夠隨時(shí)掌握整個(gè)集團(tuán)的預(yù)算執(zhí)行情況。

3.建立經(jīng)營(yíng)績(jī)效管理系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，通過(guò)建立和完善關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系，準(zhǔn)確核算各單位、各部門(mén)的收入、成本、利潤(rùn)等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，并對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，通過(guò)分析各會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)指標(biāo)，在煤炭行業(yè)效益不好的當(dāng)下更好地改善集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)營(yíng)效益。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化內(nèi)控體系建設(shè)

通過(guò)明確內(nèi)控流程與相關(guān)職能部門(mén)的關(guān)系、與關(guān)鍵科目的關(guān)系，使內(nèi)控流程的貫徹執(zhí)行得以常態(tài)化、固定化、信息化；通過(guò)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)達(dá)到跟蹤監(jiān)督內(nèi)控事項(xiàng)的執(zhí)行過(guò)程和最終結(jié)果，為集團(tuán)內(nèi)審工作提供重要依據(jù)。這樣能夠完整地體現(xiàn)企業(yè)工作流程的規(guī)范性和內(nèi)部控制的有效性，對(duì)集團(tuán)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分評(píng)估，制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估策略，從而全面提升集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)與管理能力。（四）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化功能財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化通過(guò)ERP系統(tǒng)將集團(tuán)的業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)化為對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，并實(shí)時(shí)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，通過(guò)特定的規(guī)則將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)信息后，系統(tǒng)即可實(shí)時(shí)高效地轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)信息。這樣，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了一對(duì)一映射關(guān)系，完成了數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)變動(dòng)及監(jiān)測(cè)，真正達(dá)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的“無(wú)縫連接”。集團(tuán)各部門(mén)之間、各種業(yè)務(wù)之間的分工更加細(xì)致，同時(shí)，系統(tǒng)內(nèi)部各功能模塊之間數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞與共享，減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。這不僅提高了公司內(nèi)部流程的運(yùn)作效率，而且消除了公司傳統(tǒng)管理模式下的信息孤島現(xiàn)象。

（五）強(qiáng)化復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)信息化是跨領(lǐng)域產(chǎn)業(yè)的結(jié)合，是企業(yè)管理和信息技術(shù)的合力。因此復(fù)合型人才是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化工作的關(guān)鍵性因素。集團(tuán)公司需要具備財(cái)務(wù)知識(shí)和熟練掌握信息化技術(shù)的復(fù)合型人才，應(yīng)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)人才引進(jìn)、使用、培養(yǎng)與激勵(lì)制度，充實(shí)人才隊(duì)伍力量，營(yíng)造有利于人才發(fā)展的良好環(huán)境，以組織和參加“會(huì)計(jì)信息化競(jìng)賽”為支點(diǎn)，推動(dòng)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)工作。

作者：李曄 田程濤 單位：山西財(cái)經(jīng)大學(xué)