一、做好干部人事檔案管理工作的價值所在

做好干部人事檔案管理工作有利于加強對政治責任的重視。干部人事檔案管理工作中對干部的個人資料的搜集及整理記錄，不僅反映出了一個干部和整個干部隊伍的歷史面貌，同時也深刻地反映出了不同歷史時期我黨的人事組織工作的內(nèi)容和發(fā)展規(guī)律，這對我黨以及國家的歷史了解及研究提供了重要的文獻資料，并且為我黨的執(zhí)政規(guī)律的探尋以及進行相應的愛國主義教育提供很好的素材。

二、做好干部人事檔案管理工作所應遵循的原則

（一）安全性原則

安全性原則是干部人事檔案管理的基本原則，要想做好這項工作，就必須要對干部資料進行有效的保存和保護，特別是企業(yè)檔案室的庫存管理，必須要完全嚴格按照規(guī)定的硬件標準來執(zhí)行建設，在檔案管理工作中的“六防”原則，要完全執(zhí)行，所謂的“六防”即防火、防蟲、防潮、防盜、防腐和防強光照射。防盜門窗、鐵質(zhì)檔案柜設施堅固，空調(diào)、溫濕度計、加濕器、復印機、切紙打孔機、滅火器、防腐防蟲物品齊備，庫房面積和人事檔案卷數(shù)匹配，檔案庫房、閱覽室、辦公室“三室”分開，管理人員具有高度的政治責任感和責任心，自始至終把安全放在首位，把好進出人事檔案室安全關。

（二）規(guī)范化原則

我國干部人事檔案工作應該充分依照現(xiàn)行的《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》及上級檔案目標管理規(guī)定，建立健全各項管理制度，特別是要從保密、安全、歸檔、立卷和查閱等方面，來建立起相當完善的規(guī)章制度，對人事檔案管理工作的每一個細小環(huán)節(jié)都要進行嚴密的規(guī)范化管理。在干部人事檔案管理工作中，最主要的工作就是搜集信息、鑒別信息、歸檔資料和進行業(yè)務建設，這是充分提高我國人事檔案管理質(zhì)量的前提和基礎。在干部人事檔案管理環(huán)節(jié)中，放在第一位的必定是信息的搜集，因此為了進行規(guī)范化管理，就必須要建立起一個網(wǎng)絡狀的收集體系，各個工作位置上，必須要明確自身的工作責任，收集自己需要的內(nèi)容。在各司其職的前提下，管理工作必須要進行相應的創(chuàng)新，在堅持網(wǎng)絡狀收集的基礎上，同時還應該進行經(jīng)常性收集和針對性收集，普通收集和重點收集相結(jié)合的收集方式；另外，檔案人員具有較強責任心，積極主動收集缺少材料；四是嚴把材料“入口關”，加大送交材料鑒別力度。如涂改造假、材料手續(xù)不全、錯裝錯收等不符合要求的材料，要及時與材料形成部門聯(lián)系，整改完善。

（三）保密性原則

干部人事檔案管理工作中，工作人員必須要謹記保密性的原則，嚴格地遵守個性保密規(guī)定，以制度為準繩，以程序為標準，摒棄私情，嚴格保證檔案內(nèi)容不被泄露，時刻保證嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及狀態(tài)，以嚴格地紀律性和嚴肅性規(guī)范自己的工作。堅持每半年對人事檔案案卷進行一次檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

（四）服務原則

提供利用是檔案價值的重要體現(xiàn)。開發(fā)干部檔案信息資源，為干部人事工作服務，是干部檔案工作的最終目的。強化服務意識，增強服務功能，創(chuàng)新利用手段，以“全、準、新”的信息量，為組織、領導決策和職工的排疑解惑服務。二是正確處理好檔案利用與保密的關系。檔案利用有利于保密，保密是為了保證檔案能在一定的范圍內(nèi)得到更好利用，積極為干部選拔任用、政審、技術職稱評定、辦理離退休、住房分配、薪酬待遇等工作提供服務支持。三是積極探索和研究干部檔案利用的特點和規(guī)律，加強信息資源處理與管理。

三、結(jié)束語

干部人事檔案管理對企業(yè)相當重要，我們要切實把握和利用好這四個原則，按規(guī)定要求和程序，一絲不茍地做好干部檔案管理，使檔案工作程序化、規(guī)范化、科學化，充分展現(xiàn)干部人事檔案在企業(yè)發(fā)展壯大中的利用價值。

作者：朱娟 單位：重慶電力建設總公司