論文格式怎么調(diào)整?論文格式調(diào)整一般是用word進(jìn)行。下文是傳統(tǒng)的論文排版要求,我們先按照這個(gè)格式來(lái)調(diào)整,然后再根據(jù)所投期刊的要求來(lái)修改細(xì)節(jié)。
【論文頁(yè)面設(shè)置】
首先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置,在頁(yè)面布局里點(diǎn)擊小箭頭。
在頁(yè)邊距的設(shè)置里最要緊的就是根據(jù)學(xué)校的要求設(shè)置,這里有個(gè)效果看著比較舒服的僅供參考:上:3.7cm,下:1.7cm,左:1.0cm,右:1.4cm,裝訂線:1.35cm。紙張方向一般都是縱向,除非有大表格要橫著打。
紙張選項(xiàng)卡里的紙張大小絕大多數(shù)都是A4,個(gè)別要求B5。在版式選項(xiàng)卡里,設(shè)置有關(guān)頁(yè)眉頁(yè)腳的布局。
最后項(xiàng)文檔網(wǎng)絡(luò)則是用于錦上添花,一般學(xué)校不會(huì)做硬性規(guī)定。但畢業(yè)論文這樣篇幅的文章,那些年紀(jì)大的評(píng)審們讀起來(lái)都挺費(fèi)勁的,為了讓文字更清楚,普通青年都用增大字體的方法,不過(guò)效果么,只能說(shuō)一般。
而文藝青年就會(huì)在頁(yè)面設(shè)置中來(lái)調(diào)整字與字、行與行之間的間距,間隔大了自然看著更清楚。在網(wǎng)格中指定行和字符網(wǎng)絡(luò),然后將字符數(shù)和行數(shù)適當(dāng)調(diào)小就可以了。
【論文樣式】
一開始就提到,長(zhǎng)篇的畢業(yè)論文的標(biāo)題很容易把自己給搞暈,那怎么辦呢?這就要靠樣式了,讓同級(jí)的文字風(fēng)格高度統(tǒng)一,快速套用樣式還能簡(jiǎn)化排版。并且搞好樣式還能讓我們之后用到word中的很多自動(dòng)功能。
在Word里有很多樣式模板,用的時(shí)候稍微改改參數(shù)就可以了。一般情況下,摘要、章節(jié)標(biāo)題,結(jié)論、附錄、參考文獻(xiàn)之類的都是一級(jí)標(biāo)題,其余的是二級(jí)三級(jí)標(biāo)題,以此類推
在所有常用樣式都定義好后,可以將其保存起來(lái),避免重復(fù)工作。一般是保存到模板,只要點(diǎn)擊“文件”—“另存為”—“文件類型”選擇“Word模板(*.dotx)”。以后要用的話,只要打開這個(gè)文件,之前定義的樣式就都在啦。
【分離各章頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼】
從目錄可以看到,前面摘要和正文的頁(yè)碼標(biāo)識(shí)是不同的,這個(gè)效果就要通過(guò)分節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)了。還有諸如奇偶頁(yè)不同、縱向版面與橫向版面混排等等都需要分節(jié)。
分節(jié)符的插入也在“頁(yè)面布局”里,在“分隔符”中點(diǎn)擊相應(yīng)的分節(jié)符就行。這里主要說(shuō)說(shuō)縱向版面與橫向版面混排問(wèn)題。有時(shí)候表格或圖片太大,打印時(shí)候需要切換成橫向版面,怎么做呢?
在該頁(yè)面前后都插入分節(jié)符,再在頁(yè)面設(shè)置里將該頁(yè)設(shè)置為橫向就可以了。注意,分頁(yè)符只是分頁(yè),前后還在同一節(jié);分節(jié)符是分節(jié),可以同一頁(yè)中不同節(jié),也可以分頁(yè)的同時(shí)下一節(jié)。
【頁(yè)眉】
畢業(yè)論文中,一般學(xué)校都要求在每頁(yè)的頂端也就是頁(yè)眉處標(biāo)明“XX學(xué)校XX學(xué)院(系)畢業(yè)論文”,如果只是標(biāo)明這句話,一般同學(xué)都沒(méi)有問(wèn)題。但是有些頁(yè)面不需要這個(gè)內(nèi)容,比如目錄,封皮等,這時(shí)問(wèn)題就出現(xiàn)了,往往是把文字刪除了,但是那條多出來(lái)的橫線卻刪不掉。
解決辦法很簡(jiǎn)單,雙擊頁(yè)眉處,然后點(diǎn)擊“格式”—“邊框與底紋”—“邊框”,“設(shè)置”選無(wú),“應(yīng)用于”選“段落”,確定退出。那條討厭的橫線就消失了。
【插入頁(yè)碼】
將光標(biāo)放在正文,插入頁(yè)碼時(shí),頁(yè)碼編號(hào)不可以選擇“續(xù)前節(jié)”,頁(yè)眉也是同樣的方式。
【圖表和參考文獻(xiàn)】
圖片
1. “設(shè)置圖片格式”的“版式”為“上下型”或“嵌入型”,不得“浮于文字之上”。
2. 圖的大小盡量以一頁(yè)的頁(yè)面為限,不要超限,一旦超限要加續(xù)圖。
3. 圖名居中并位于圖下,編號(hào)應(yīng)分章編號(hào)
4. 圖名與下文留一空行。
5. 圖及其名稱要放在同一頁(yè)中,不能跨接兩頁(yè)。
6. 中文圖名設(shè)置為宋體,五號(hào),居中。英文名稱設(shè)置為Times New Roman,五號(hào),居中。
表格
實(shí)驗(yàn)測(cè)量和計(jì)算數(shù)據(jù)是科技論文的核心內(nèi)容,作為數(shù)據(jù)表述主要形式之一的表格,因具有鮮明的定量表達(dá)量化信息的功能而被廣泛采用。三線表以其形式簡(jiǎn)潔、功能分明、閱讀方便而在科技論文中被推薦使用。三線表通常只有3條線,即頂線、底線和欄目線。其中頂線和底線為粗線,欄目線為細(xì)線。
這里介紹一個(gè)快速制作方法:點(diǎn)擊“表格”—“表格自動(dòng)套用格式”,在“表格樣式”中選擇“古典型1”同時(shí)將“將特殊格式應(yīng)用于”里的“首列、末列、末行”前面的勾去掉,點(diǎn)擊“應(yīng)用”,在彈出的對(duì)話框里輸入你需要的列數(shù)和行數(shù)。一個(gè)三線表就快速做好了。
【參考文獻(xiàn)】
一般論文都有一定數(shù)量的參考文獻(xiàn),標(biāo)注參考文獻(xiàn)多用腳注兩種方法。這里可以用Endnote進(jìn)行管理和調(diào)整格式。
參考文獻(xiàn)按在正文中出現(xiàn)的先后次序列表于文后;文后以“參考文獻(xiàn):”(左頂格)為標(biāo)識(shí);參考文獻(xiàn)的序號(hào)左頂格,并用數(shù)字加方括號(hào)表示,如[1]、[2]、…,以與正文中的指示序號(hào)格式一致。各類參考文獻(xiàn)條目的編排格式及示例如下:
[序號(hào)]主要作者,文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)],出版地:出版者,出版年,起止頁(yè)碼,(中譯本前要加國(guó)別)
最后,將光標(biāo)移動(dòng)到你要插入目錄位置(一般在卷首),點(diǎn)擊“引用”—“插入目錄”。目錄生成后,對(duì)于其中的字體可以右鍵修改樣式。修改你的目錄樣式。修改過(guò)的目錄還可以加入目錄庫(kù)(目錄—將所選內(nèi)容保存到目錄庫(kù))。
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