電力企業(yè)后勤管理信息系統(tǒng)構(gòu)建問(wèn)題探討

　　[摘 要]本文首先闡述了后勤管理信息系統(tǒng)的基本內(nèi)容，然后分析了構(gòu)建后勤管理信息系統(tǒng)的作用，如提升員工凝聚力、促進(jìn)電力企業(yè)更好發(fā)展等，最后為在電力企業(yè)中更好地開(kāi)展后勤管理信息系統(tǒng)構(gòu)建工作提出相應(yīng)的對(duì)策，如明確建設(shè)內(nèi)容、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)建、構(gòu)建信息化管理制度等。

　　[關(guān)鍵詞]后勤管理;信息系統(tǒng);電力企業(yè)

　　0 引 言

　　現(xiàn)階段，社會(huì)市場(chǎng)對(duì)電力的需求正在不斷提升。電力企業(yè)為確保給市場(chǎng)提供高質(zhì)量的電能，需要及時(shí)做好后勤管理工作。后勤管理工作是電力企業(yè)深化改革、促進(jìn)發(fā)展的重要保障，且后勤管理工作信息化創(chuàng)新是提高管理水平、促進(jìn)后勤工作科學(xué)化開(kāi)展的重要手段，構(gòu)建完善的后勤管理信息系統(tǒng)對(duì)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

　　1 后勤管理信息系統(tǒng)概述

　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)電力企業(yè)的要求也越來(lái)越高。因此，電力企業(yè)應(yīng)結(jié)合信息化的相關(guān)需求，進(jìn)一步完善后勤管理信息系統(tǒng)，最大限度地確保信息化合理利用，不斷提升后勤管理工作質(zhì)量與工作效率。在實(shí)際的后勤管理信息系統(tǒng)建設(shè)中，要遵循不同原則，比如，操作便捷原則、界面美觀原則以及全面覆蓋原則等，將醫(yī)療衛(wèi)生、食堂管理以及物業(yè)管理等都納入其中，充分發(fā)揮后勤管理信息系統(tǒng)的可靠性與穩(wěn)定性。從目前的發(fā)展中可以看出，后勤管理信息系統(tǒng)是在先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展的一種將管理、服務(wù)、查詢等功能集為一體的信息運(yùn)行平臺(tái)。通過(guò)對(duì)后勤管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，開(kāi)展信息分析、整理工作，為用戶提供高質(zhì)量服務(wù)。在電力企業(yè)發(fā)展中，對(duì)于后勤管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作，需要電力企業(yè)以及相關(guān)工作人員提高重視程度，最大限度地保證后勤管理信息系統(tǒng)的科學(xué)性與合理性。

　　2 構(gòu)建后勤管理信息系統(tǒng)的意義

　　在電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，開(kāi)展后勤管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作，對(duì)電力企業(yè)發(fā)展具有重要作用，具體體現(xiàn)在以下幾方面。①后勤管理工作具有較強(qiáng)的凝聚力，主要對(duì)象是人，也就是企業(yè)中的工作人員。搞好后勤工作，促使企業(yè)員工能夠以更加愉悅的心情投入工作，激發(fā)工作熱情，增強(qiáng)工作信心。構(gòu)建后勤管理信息系統(tǒng)，充分利用各類信息，能夠提升信息利用率，為企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)工作進(jìn)行有效指導(dǎo)，確保決策的科學(xué)性。②后勤工作能夠在很大程度上凸顯企業(yè)形象，不管是開(kāi)展某項(xiàng)活動(dòng)，還是迎接上級(jí)部門(mén)的檢查，良好的衛(wèi)生環(huán)境能夠?yàn)槿藗儙?lái)更好的印象。因此，構(gòu)建后勤管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)員工對(duì)后勤管理工作的重視程度，確保各項(xiàng)后勤工作有序進(jìn)行;實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，最大限度地避免浪費(fèi)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

　　3 構(gòu)建電力企業(yè)后勤管理信息系統(tǒng)的措施

　　3.1 明確建設(shè)內(nèi)容

　　在電力企業(yè)中，為促使后勤管理信息系統(tǒng)構(gòu)建工作有序進(jìn)行，需要相關(guān)工作人員明確實(shí)際系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容，具體包括以下幾點(diǎn)。①后勤管理信息系統(tǒng)建設(shè)，要結(jié)合日常電力企業(yè)后勤管理工作內(nèi)容展開(kāi)，了解日常后勤管理工作特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)針對(duì)性措施的應(yīng)用，按照實(shí)際情況，做出具體分析，保證后勤管理信息系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容的合理性。后勤管理信息系統(tǒng)要將后勤業(yè)務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)體系作為核心與基石，要將系統(tǒng)首頁(yè)以及不同功能模塊納入其中，比如，物資設(shè)備功能模塊、員工服務(wù)功能模塊、交通保障功能模塊以及安保消防功能模塊等。將后勤管理信息系統(tǒng)與標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程相互融合，不僅可以實(shí)現(xiàn)后勤業(yè)務(wù)的在線管理，同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)縱向一體化管理，更好地落實(shí)后勤集約化管理、專業(yè)化管理以及標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，不斷提升后勤管理質(zhì)量與管理效率。②從目前電力企業(yè)的發(fā)展中可以看出，涉及許多有關(guān)后勤設(shè)備、資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)信息，此類信息采用的是一室一檔的管理方式。實(shí)際管理項(xiàng)目包含不同內(nèi)容，比如，辦公家具數(shù)據(jù)信息管理、通信設(shè)備信息管理等。促使信息化管理平臺(tái)建設(shè)，將房間以及設(shè)備等通過(guò)更加形象化的方式展現(xiàn)在管理人員面前，為信息查詢工作提供更多便利，同時(shí)提升設(shè)備利用率。辦公事務(wù)管理包括保潔管理、預(yù)算管理以及會(huì)議管理等。對(duì)于此類管理工作，需要將其納入后勤管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建內(nèi)容中。比如，在開(kāi)展保潔管理工作的過(guò)程中，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)每一位安保人員以及車輛的監(jiān)督與管理，對(duì)來(lái)往車輛以及人員能夠及時(shí)做好記錄工作，為電力企業(yè)營(yíng)造更加安全的工作環(huán)境，無(wú)形之中提升工作質(zhì)量。

　　3.2 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)建

　　在實(shí)際后勤管理信息系統(tǒng)構(gòu)建中，要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)建，充分發(fā)揮后勤管理信息系統(tǒng)的作用與價(jià)值。構(gòu)建實(shí)際網(wǎng)絡(luò)體系，可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行。

　　3.2.1 C/S網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)

　　C/S實(shí)際上就是客戶機(jī)/服務(wù)器模式，該模式被研發(fā)于20世紀(jì)80年代，主要由3部分構(gòu)成，分別是服務(wù)器、用戶與網(wǎng)絡(luò)。C/S網(wǎng)絡(luò)體系的一個(gè)主要特點(diǎn)是不接入互聯(lián)網(wǎng)，在內(nèi)部局域網(wǎng)的支持下就可以發(fā)揮自身的網(wǎng)絡(luò)功能，C/S網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)下，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與外部互聯(lián)網(wǎng)之間相互獨(dú)立。C/S網(wǎng)絡(luò)體系發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也存在一定的劣勢(shì)，即C/S網(wǎng)絡(luò)體系的計(jì)算機(jī)安裝成本較高，后續(xù)不同服務(wù)器的維護(hù)費(fèi)用較多。因?yàn)镃/S網(wǎng)絡(luò)體系采取的是開(kāi)放式模式，因此，可移植性相對(duì)較差。在具體C/S網(wǎng)絡(luò)體系的構(gòu)建中，要結(jié)合電力企業(yè)自身實(shí)際情況。

　　3.2.2 B/S網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)

　　B/S網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)指瀏覽器/服務(wù)器模式，在當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展背景下，B/S網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)也具有一定的變化。在B/S

　　網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)中，Web瀏覽器在其中發(fā)揮著不可替代的作用，無(wú)論是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工作還是數(shù)據(jù)處理工作，都需要Web瀏覽器提供保障。在Web互聯(lián)網(wǎng)的支持下，B/S網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)能夠利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相互聯(lián)系。在此背景下，如果擁有一臺(tái)與外網(wǎng)相連的電腦，那么體系架構(gòu)下的功能都將會(huì)實(shí)現(xiàn)，比如，瀏覽信息并獲取信息，展開(kāi)交流互動(dòng)。不需要固定的用戶軟件，同時(shí)也不需要固定的機(jī)器。在互聯(lián)網(wǎng)的快速普及與應(yīng)用下，只需要將服務(wù)器與互聯(lián)網(wǎng)相連接，就能夠?qū)崿F(xiàn)用戶與服務(wù)器之間的相互對(duì)接。服務(wù)器在后勤管理信息系統(tǒng)中發(fā)揮著重要作用，在整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)中，服務(wù)器要完成大多數(shù)處理工作，這對(duì)服務(wù)器的運(yùn)行提出更高要求。如果服務(wù)器承載過(guò)度，將導(dǎo)致服務(wù)器崩潰、服務(wù)器卡機(jī)等情況。因此，許多企業(yè)在進(jìn)行B/S網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)建時(shí)，往往會(huì)使用兩臺(tái)服務(wù)器，并及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份，防止系統(tǒng)崩潰時(shí)出現(xiàn)信息丟失情況。

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