地質(zhì)資料管理過程中存在的問題及方法

　　摘 要：地質(zhì)資料是人類探索地球的認識積累和客觀載體，對于合理利用礦產(chǎn)資源和保護地質(zhì)環(huán)境，推動地質(zhì)科技創(chuàng)新具有重要的意義，做好原始資料的管理，是實現(xiàn)地質(zhì)檔案規(guī)范化、標準化、科學化管理的基礎。

　　關鍵詞：地質(zhì)資料;歸檔;檔案管理人員

　　《安徽地質(zhì)》：本刊1991年創(chuàng)刊，已有12年歷史，原為安徽省地礦局主管和主辦，自2003年始改版，現(xiàn)由安徽省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查局主管，安徽省地質(zhì)學會主辦。

　　地質(zhì)資料是地質(zhì)勘查工作中重要環(huán)節(jié)之一，是檢查地質(zhì)工作是否合乎規(guī)范標準的重要證據(jù)，也是成果報告編寫的不可缺少的重要依據(jù)，是后人查看和利用成果的主要內(nèi)容。所以做好地質(zhì)資料的驗收、分類、歸檔、管理和利用是關系一個地勘單位發(fā)展的重要條件，必須引起重視。

　　吉林省有色金屬地質(zhì)勘查局606隊保留建隊以來的地質(zhì)檔案，這些資料是606隊幾代地質(zhì)人的心血，地質(zhì)檔案見證了我隊的地勘歷程與輝煌成就。截止2018年底資料室藏有3個大類，1550多個檔，其中原始檔案366檔、成果檔案500檔，參考資料類684檔，這些地質(zhì)檔案是彌足珍貴的，為以后地質(zhì)工作的開展和研究發(fā)揮了巨大的作用，也是地質(zhì)工作質(zhì)量管理的重中之重。

　　1 地質(zhì)資料歸檔過程中存在的問題

　　1.1 資料積累缺乏整體規(guī)劃

　　地勘單位在以往地質(zhì)項目開展的過程中，工作部署時地質(zhì)工作人員僅限于野外地質(zhì)工作和原始數(shù)據(jù)的收集，不重視地質(zhì)資料歸檔時的規(guī)范性。地質(zhì)人員沒有從全局層面出發(fā)研究原始資料管理的課題，地質(zhì)資料積累過程中，只是按照傳統(tǒng)地質(zhì)工作思想和方法完成記錄，地質(zhì)人員收集的原始地質(zhì)資料，后續(xù)的檔案管理人員很難將地質(zhì)工作中涉及多種工作手段的地質(zhì)資料順利的綜合整理。不重視地質(zhì)資料的細節(jié)和完整性，導致許多信息凌亂不利于歸檔、匯交。地質(zhì)資料歸檔問題應該貫穿整個地質(zhì)勘查工作中的每個環(huán)節(jié)，從立項、審批、野外生產(chǎn)、野外驗收、成果提交，都應充分考慮后期歸檔應準備的材料，提高地質(zhì)資料積累整體規(guī)劃是保證地質(zhì)勘查項目順利完成的重要環(huán)節(jié)。

　　1.2 相關規(guī)則、要求學習不到位

　　2008年國家檔案局發(fā)布了《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》(DA/T-2008，)、《成果地質(zhì)資料電子文件匯交要求》《成果和原始地質(zhì)資料驗收技術要求》、《科學技術檔案工作條例》等對地質(zhì)資料歸檔、成果資料的匯交都有明確的規(guī)定。近年來，越來越多的年輕人擔當了地質(zhì)工作的主力軍，由于將大部分的精力投入到野外一線的工作中，重視地質(zhì)勘查項目成果的積累，忽視了對原始資料收集和整理，很少學習檔案歸檔的規(guī)則、要求，導致相關原始地質(zhì)資料收集不齊全，缺失中間整理材料或階段性成果資料，由于很多資料無法后續(xù)補充，導致很多地質(zhì)資料不完整，無法真實有效的反應地質(zhì)勘查項目的成果。想要做好原始地質(zhì)資料的歸檔、匯交工作，圓滿完成一個地質(zhì)勘查項目，加強立卷歸檔相關規(guī)則、要求的學習是勢在必行的。

　　1.3 原始資料匯交不規(guī)范

　　原始地質(zhì)資料匯交是地質(zhì)工作項目的重要環(huán)節(jié)，匯交檔案分類不明確，匯交細目沒有按照工作手段確定。一個地質(zhì)工作中涉及多種工作手段，需按照每種工作手段的細目匯交。根據(jù)原始地質(zhì)資料的形成規(guī)律、形式特征和內(nèi)在聯(lián)系，案卷內(nèi)的原始地質(zhì)資料劃分為“底、測、觀、探、樣、試、錄、像、綜、文”10類，匯交人員在進行立卷歸檔時，沒有按要求進行分類，致使匯交資料混亂，無法完成匯交歸檔工作。

　　1.4 管理人員綜合素質(zhì)有待提升

　　地質(zhì)檔案管理是一項專業(yè)性、綜合性較強的工作，涉及多領域、多專業(yè)知識和技能，要求管理人員必須具備計算機軟件使用技術、檔案管理經(jīng)驗、地質(zhì)相關學科的知識和技能才能開展此項工作。從當前地勘單位管理機制和人員分配來看，檔案管理工作人員存在對資料的重視程度不夠、歸檔意識淡薄、缺乏綜合管理經(jīng)驗和專業(yè)知識。所以首先需要單位重視檔案工作，加強對檔案人員的培訓，提高地質(zhì)檔案管理人員的綜合素質(zhì);其次檔案人員也要加強自身管理和專業(yè)水平的提高，更好的適應檔案工作的開展。

　　2 地質(zhì)資料管理過程中的管理方法

　　2.1 檔案管理人員多參與地質(zhì)勘查項目

　　在地質(zhì)項目的野外工作開展工作之前，檔案管理人員參與項目前期準備工作，統(tǒng)一規(guī)劃好后期報告提交過程中的需要相關注意事項，提出原始地質(zhì)資料收集、整理、驗收等方面的相關要求，將原始地質(zhì)檔案工作作為一項系統(tǒng)性的工作有序開展。同時參與項目的檢查和驗收工作，時刻督促項目組重視原始資料的收集和管理工作，可以做到有錯早發(fā)現(xiàn)早解決，避免后期無法補救的事情出現(xiàn)。

　　2.2 加強項目技術人員對地質(zhì)檔案規(guī)范的學習

　　加強對年輕項目負責人的資料管理和歸檔要求的培訓，讓他們在接受項目的同時就明確歸檔范圍與歸檔要求，清楚在地質(zhì)檔案形成過程中的相關責任，這樣才能提高他們的工作水平和管理能力，在以后的地質(zhì)工作中，記錄和收集好原始數(shù)據(jù)，為整體提高原始資料的管理水平奠定基礎。

　　2.3 強化職業(yè)道德

　　檔案管理人員沒有地質(zhì)項目找到礦產(chǎn)資源的輝煌，只有管理檔案應有的責任和長年累月的單調(diào)重復的瑣碎的工作，這就需要檔案人員要有較強的事業(yè)心和責任感。地質(zhì)資料尤其是成果資料對于一個地勘單位是非常重要的，是立項申請、洽談業(yè)務的本錢，也是好多地質(zhì)勘查投資人熱切想要的肥肉，所以提高檔案管理人員的職業(yè)道德和職業(yè)操守是地勘單位穩(wěn)步發(fā)展的前提。

　　2.4 培養(yǎng)高素質(zhì)復合型檔案管理人員

　　在地質(zhì)資料管理過程中，培養(yǎng)一支專業(yè)的管理隊伍，要求隊伍既要掌握傳統(tǒng)的野外地質(zhì)工作和室內(nèi)整理方法，又要掌握現(xiàn)代科學技術，與時俱進的學習。合格的檔案管理人員不僅要掌握地質(zhì)基礎知識，而且還要具備檔案信息計算機實際的操作技能。地勘單位應加強對現(xiàn)有檔案人員的業(yè)務培訓，熟練掌握網(wǎng)絡技術、檔案管理系統(tǒng)、計算機管理技術等方面的應用技能。同時，單位還要不間斷的招聘專業(yè)人才，優(yōu)化本單位檔案管理人員隊伍結構，為后續(xù)工作開展提供人力資源保障。

　　2.5 建立有效的制度

　　沒有規(guī)矩不成方圓，每項工作如果無章可循，沒有制度可遵守，工作就不會做好，地質(zhì)資料檔案管理工作也是一樣，雖然國家出臺的很多規(guī)則和要求，但單位也應該根據(jù)自身的現(xiàn)狀，相應的制定地質(zhì)資料檔案管理制度。不僅可加強地質(zhì)勘查人員對地質(zhì)資料立卷歸檔的重視，同時也可避免在生產(chǎn)過程中對檔案工作中造成的不必要的麻煩。

　　總而言之，地勘單位要遵循相關法律法規(guī)和規(guī)范指南，引入先進管理辦法和相應軟件，轉變傳統(tǒng)的思想和理念，提高地質(zhì)資料匯交效率和質(zhì)量，使地質(zhì)資料能夠為地勘單位更加合理的利用，從而滿足社會發(fā)展和經(jīng)濟建設對地質(zhì)資料的使用需求。

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