隨著經(jīng)濟(jì)管理步入全面網(wǎng)絡(luò)化、電子化的時(shí)代，加快會(huì)計(jì)管理中的信息化建設(shè)對提高行政單位辦事效率和服務(wù)質(zhì)量具有十分重要的作用。當(dāng)前會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo)是使會(huì)計(jì)信息為組織和開展行政行業(yè)工作提供更有力的決策信息，深化會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)在新的體系下的作用。信息化早已成為當(dāng)今時(shí)代的主流，會(huì)計(jì)和信息化手段的交融，能為會(huì)計(jì)行業(yè)的進(jìn)步提供幫助和指導(dǎo)。

一、行政單位信息化管理中存在的問題

1．會(huì)計(jì)信息化員工的素質(zhì)問題。我國會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)普遍不高，具備會(huì)計(jì)信息管理工作經(jīng)驗(yàn)的員工也會(huì)有工作不積極等問題，普遍學(xué)習(xí)意識不強(qiáng)。現(xiàn)代行業(yè)競爭激烈，企業(yè)采取了以效益當(dāng)先的策略，應(yīng)對社會(huì)競爭壓力，不得不強(qiáng)化企業(yè)員工的素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平。然而行政事業(yè)單位屬于非營利性機(jī)構(gòu)，并不會(huì)受經(jīng)濟(jì)效益的激勵(lì)，所以事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化管理人員往往在提高工作效率以及強(qiáng)化科學(xué)管理方法，改進(jìn)工作思想方面的意識不強(qiáng)。

2．會(huì)計(jì)信息化管理制度和管理思想問題。從全局上看，行政事業(yè)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)信息化管理制度缺乏完整的科學(xué)性。鑒于行政事業(yè)單位反映的具體問題各有不同，因此從理論實(shí)踐與規(guī)章制定兩方面都存在差異，特別是內(nèi)部管理中，差異明顯。一些較早實(shí)行會(huì)計(jì)信息化管理的事業(yè)單位，建立了較完善的管理規(guī)范，相對其會(huì)計(jì)管理方法也相對合理;然而某些使用會(huì)計(jì)信息化管理較晚的事業(yè)機(jī)構(gòu)，在內(nèi)部管理上就相對滯后。總之，我國行政事業(yè)單位中會(huì)計(jì)信息化管理或多或少的存在方法上的不足。現(xiàn)代行政事業(yè)機(jī)構(gòu)的管理思想比較落后，雜亂不明。主要表現(xiàn)在，某些行政單位的會(huì)計(jì)信息不能完整的展示出目前單位的真實(shí)情況，沒有體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化在行政機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理里的重要作用。在實(shí)施方面，企事業(yè)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)情況存在很大差異，行政會(huì)計(jì)核算目的在于明確收支情況，行政事業(yè)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息管理在整個(gè)管理工作里沒有起到應(yīng)有的重要作用。

3．會(huì)計(jì)信息化管理規(guī)劃指導(dǎo)和信息交流問題。實(shí)踐里，行政單位的會(huì)計(jì)信息化管理需要整個(gè)單位的協(xié)調(diào)，單位里的各個(gè)部門都要完成相應(yīng)的工作，各具體的行政單位信息化發(fā)展具有相當(dāng)?shù)淖园l(fā)性以及鮮明的個(gè)性。信息不對稱將引發(fā)負(fù)責(zé)部門監(jiān)控力度，影響信息質(zhì)量。上級部門能給予下級部門合理有效的管理，需要根據(jù)合理的信息來完成管理政策的制定。然而正確的信息需要精確的信息處理平臺的支撐，如果缺乏信息平臺的輔助，管理部門將不能確定信息的有效性，提出合理的管理政策也就無從談起，假如這些基層部門對設(shè)計(jì)有問題時(shí)更是如此，所以對基層單位以及部門的取得信息是不一致的。

4．會(huì)計(jì)信息化管理人才建設(shè)不足問題。基于行政單位的特性，現(xiàn)代社會(huì)對行政事業(yè)單位的員工提出新的人才需求，由于各行政事業(yè)單位在人才建設(shè)領(lǐng)域認(rèn)識有差別，也沒有相關(guān)一個(gè)詳細(xì)的人才建設(shè)規(guī)范，因此人才建設(shè)在單位中就顯得各不相同，使得某些行政單位在合理的人才建設(shè)方案下，管理水平穩(wěn)定上升，而某些行政單位停留在低級階段。以此可見，與時(shí)俱進(jìn)的人才建設(shè)理念才能符合行政單位人才建設(shè)需要。會(huì)計(jì)信息化管理普及，對會(huì)計(jì)工作將產(chǎn)生多方面的影響，也是很深刻的，這些影響將會(huì)推動(dòng)會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐的跨越式發(fā)展。而且在會(huì)計(jì)信息化管理進(jìn)程中遇到的問題要給予足夠重視并及時(shí)解決，否則會(huì)阻礙我國行政單位會(huì)計(jì)信息化向前發(fā)展。

二、行政單位會(huì)計(jì)信息化管理問題的對策

1．行政單位的內(nèi)部對策。行政單位開展會(huì)計(jì)信息化管理工作時(shí)，首先要注重管理控制的觀念。行政單位會(huì)計(jì)信息化管理的基礎(chǔ)就是合理的思想與理念，同時(shí)按照行政單位會(huì)計(jì)管理的具體情況，整理各級管理關(guān)系，將整個(gè)行政單位的管理結(jié)構(gòu)重組，建立一個(gè)高效科學(xué)的管理體系。科學(xué)有效的管理制度建立，體現(xiàn)出行政會(huì)計(jì)信息化管理需要，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)。建立健全行政單位會(huì)計(jì)信息化管理形勢下與其相適應(yīng)的管理體制。行政會(huì)計(jì)信息管理場合會(huì)出現(xiàn)多樣的變化，相應(yīng)的管理體制也需要依據(jù)環(huán)境的變化而改變。假如會(huì)計(jì)信息化管理可以分為軟件和硬件管理兩部分，體制建設(shè)就是軟件管理的一部分。在完善的體制之下才能真正保證行政單位會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)的順利完成。行政單位應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件更新，同時(shí)健全單位內(nèi)的會(huì)計(jì)管理控制機(jī)制，對財(cái)務(wù)活動(dòng)開展控制和監(jiān)督，以確保會(huì)計(jì)信息的可靠性。

2．行政單位的外部對策。行政單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要一個(gè)整體的系統(tǒng)規(guī)范來指導(dǎo)，以協(xié)助行政單位的各部門間進(jìn)行管理協(xié)調(diào)。行政單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)會(huì)涉及許多的事業(yè)單位，并且可能出現(xiàn)在不同行業(yè)之中，因此，必須從全局出發(fā)，總體上對行政單位會(huì)計(jì)信息化開展有效的建設(shè)和管理。才能從根源上解決各級間的系統(tǒng)信息采集處理的問題，也即是各級間的信息共享的問題。要建立完善健全并與會(huì)計(jì)信息化管理相適應(yīng)的管理體制，先進(jìn)的技術(shù)力量是必須的。行政會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)就是高科技的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，不管硬件有多優(yōu)秀，都必須有合適的軟件輔助，即科學(xué)實(shí)用的管理體制推動(dòng)信息化管理的建設(shè)與管理。作為行政單位的主管，從全局的方面來系統(tǒng)地開展管理體制的設(shè)計(jì)，確保采集信息的真實(shí)性是行政會(huì)計(jì)管理的重點(diǎn)。

三、結(jié)語

行政單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)將推動(dòng)整個(gè)行政單位的會(huì)計(jì)管理水平，雖然在實(shí)際的應(yīng)用中存在著管理方面和制度建設(shè)方面的問題，但是通過行政行業(yè)內(nèi)部政策的建設(shè)和外部硬件設(shè)施的強(qiáng)化等有效的對策和解決途徑能對當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中的問題給予有效地解決。我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展也將得到一定的促進(jìn)。