一、煙草行業(yè)專利數(shù)據(jù)庫建設(shè)的意義及作用

專利信息匯聚著全人類智慧成果，據(jù)WIPO（WorldIntellectualPropertyOrganization世界知識產(chǎn)權(quán)組織）統(tǒng)計表明[1]，世界上每年發(fā)明創(chuàng)造成果的90%-95%能在專利文獻中檢索到，而且有70%的技術(shù)內(nèi)容未在其它非專利文獻中發(fā)表過，若能運用好專利文獻，能節(jié)約40%的科研開發(fā)費用，同時少花60%的研究開發(fā)時間。專利信息不僅包含技術(shù)信息，還包含法律信息和經(jīng)濟情報[2]。每個企業(yè)的核心技術(shù)和開發(fā)項目基本都會反映在專利上，因此通過分析競爭對手的最新專利，可以洞悉競爭對手的技術(shù)研發(fā)動態(tài)、市場開發(fā)以及專利戰(zhàn)略，甚至了解整個企業(yè)的運營戰(zhàn)略。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，專利信息應(yīng)用也從最初的手工時代步入互聯(lián)網(wǎng)時代。目前網(wǎng)絡(luò)上不乏優(yōu)秀的專利數(shù)據(jù)庫，如歐洲專利局的EP專利數(shù)據(jù)庫（http://ep.espacenet.com/），該數(shù)據(jù)庫包含世界上七十多個國家和地區(qū)以及歐洲專利局、世界知識產(chǎn)權(quán)組織公開的專利[3]。但此類專利數(shù)據(jù)庫面向各個技術(shù)領(lǐng)域的用戶，包括所有行業(yè)的專利，所以專利檢索結(jié)果不可避免地出現(xiàn)大量不相關(guān)專利。另外,這些專利數(shù)據(jù)庫覆蓋范圍雖廣但未包括所有國家的專利數(shù)據(jù)，用戶若需檢索不同國家的專利，往往需要到多個數(shù)據(jù)庫分別檢索。煙草行業(yè)專利數(shù)據(jù)庫包含的絕大部分專利是煙草相關(guān)技術(shù)的專利。該專利數(shù)據(jù)庫綜合了世界主要國家和地區(qū)的專利，解決了客戶針對不同國家的專利需到不同專利數(shù)據(jù)庫檢索的問題，降低了專利檢索的專業(yè)要求，使得專利檢索更加便捷。該數(shù)據(jù)庫可根據(jù)使用者的需求定制，既使用者關(guān)注的技術(shù)主題和重點企業(yè)的專利。用戶在這個數(shù)據(jù)庫中檢索，可排除雜質(zhì)專利的干擾，提高檢索效率。此外，煙草行業(yè)專利數(shù)據(jù)庫還設(shè)置了其它功能，如針對國外專利可翻譯專利標題，專利摘要，專利權(quán)利要求書；在檢索過程中，不但可以查看專利細節(jié)，還可分析專利結(jié)果的整體情況，利用分析結(jié)果對檢索式做進一步調(diào)整，得到更準確的檢索結(jié)果。

二、煙草行業(yè)專利數(shù)據(jù)庫的建設(shè)思路與流程

（一）建設(shè)思路

專利數(shù)據(jù)庫的建設(shè)目的是幫助用戶提高工作效率，解決實際問題，因此衡量專利數(shù)據(jù)庫的最優(yōu)標準是使用率。建立煙草專利數(shù)據(jù)庫必須以用戶的需求為出發(fā)點，了解用戶的特征和具體需求。煙草行業(yè)專利數(shù)據(jù)庫的建設(shè)思路是根據(jù)煙草行業(yè)的特點，以用戶的需求為基本出發(fā)點，以現(xiàn)有的專利數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)源。

煙草專利數(shù)據(jù)庫的建設(shè)包含以下三個階段（見圖1）：⒈確立煙草相關(guān)技術(shù)主題，以及各技術(shù)主題所包含的技術(shù)范圍；⒉確定檢索式，建立相應(yīng)的技術(shù)平臺完成煙草專利數(shù)據(jù)的提取；⒊以已經(jīng)確定好的技術(shù)主題為單元，根據(jù)第二階段提取的數(shù)據(jù)建立專利數(shù)據(jù)庫，添加檢索的功能模塊。煙草行業(yè)專利數(shù)據(jù)庫由分布在不同部門各類技術(shù)人員使用。因此，在專利數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中，要選擇便于部署、管理和維護的構(gòu)架方式。煙草行業(yè)專利數(shù)據(jù)庫采用基于互聯(lián)網(wǎng)的構(gòu)架（B/S構(gòu)架，Browser/Server構(gòu)架），用戶不需要部署客戶端軟件，通過網(wǎng)頁瀏覽器（如InternetExplorer、Firefox、Chrome等）即可訪問專利數(shù)據(jù)庫。專利數(shù)據(jù)庫進行軟件版本升級，專利數(shù)據(jù)進行更新，直接在服務(wù)器端完成，實現(xiàn)平滑升級更新和集中管理。

（二）建設(shè)流程

⒈確立技術(shù)主題

通過文獻調(diào)研、調(diào)查問卷結(jié)合專家咨詢等方式，擬訂了煙草專題數(shù)據(jù)庫包含的技術(shù)主題，這些技術(shù)主題不僅涵蓋了行業(yè)的整個生產(chǎn)鏈，還聚焦了當今煙草行業(yè)的熱點技術(shù)（見圖2）。

⒉提取專利數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)提取是一個從各行各業(yè)的專利數(shù)據(jù)庫中篩選煙草行業(yè)的專利的過程，稱為ETL（Extraction-Transformation-Loading），即數(shù)據(jù)的抽取、轉(zhuǎn)換和加載。這一過程對于分布在異構(gòu)數(shù)據(jù)源中的專利數(shù)據(jù)進行抽取，并經(jīng)過整理和轉(zhuǎn)換，最終加載到數(shù)據(jù)倉庫中，作為下一步建立不同專題專利數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)。專利信息是分散的，各國的知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)為各國所有并在所有國的知識產(chǎn)權(quán)管理部門公開，查詢不同國家的專利，需要登陸相應(yīng)國家的網(wǎng)站，進入不同的檢索頁面，采用不同的檢索策略，而檢索獲得的，也是按國家不同的檢索結(jié)果。因此，獲取不同來源的專利數(shù)據(jù)，并進行轉(zhuǎn)換和加工，是建立煙草專利數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)。

針對世界主要知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫，煙草行業(yè)專利數(shù)據(jù)庫開發(fā)了一套分布式的自動化搜索和下載工具，并且針對不同的數(shù)據(jù)編寫了不同的轉(zhuǎn)換器，能夠定時從世界主要國家的專利數(shù)據(jù)庫中提取我們所需的煙草相關(guān)的專利數(shù)據(jù)，并對這些數(shù)據(jù)進行整合，保存在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中，從而實現(xiàn)了專利的自動更新運轉(zhuǎn)（見圖3）。在數(shù)據(jù)倉庫中，為每一個專利設(shè)置了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字段。由于專利信息包含了技術(shù)、法律、經(jīng)濟等諸多信息，在專利數(shù)據(jù)字段定義時充分考慮了這一特點。對專利信息進行統(tǒng)一規(guī)范的定義，可以保證其檢索的準確性，從而保證后續(xù)專利分析結(jié)果的準確性。字段名稱的定義以專利信息行業(yè)通用稱謂的縮寫定義。

專利的標題、摘要和權(quán)利要求書體現(xiàn)的是技術(shù)信息，是重要的專利檢索要素之一，專利文獻當中的技術(shù)專業(yè)詞基本分布在標題，摘要和權(quán)利要求書中。在專利文獻中，代表同一意思的技術(shù)關(guān)鍵詞往往有多個，這里稱之為技術(shù)同義詞。在檢索過程中，漏掉一個技術(shù)同義詞的后果可能是漏檢一大批關(guān)鍵性專利，因此技術(shù)同義詞是一項重要的工作。技術(shù)同義詞形成的原因很多，如發(fā)明人技術(shù)用詞習慣、專利代理人的撰寫習慣、不同的外文翻譯等[4]。收集技術(shù)同義詞必須綜合多方面的信息。國際專利分類也體現(xiàn)了技術(shù)信息，是各國對專利進行分類的通用標準。在煙草專利數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中，為了保證數(shù)據(jù)庫的準確性，必須涵蓋IPC分類。

專利法律狀態(tài)體現(xiàn)的是專利的法律信息，代表專利權(quán)的權(quán)屬情況，是技術(shù)借鑒和侵權(quán)規(guī)避的重要指標，因此必須提取。專利的申請人信息是專利經(jīng)濟信息的一個重要體現(xiàn)。專利申請人也是專利數(shù)據(jù)庫建設(shè)的要素之一，是企業(yè)結(jié)合市場競爭情報綜合得到的。實力雄厚的行業(yè)巨頭往往是一個行業(yè)各項技術(shù)的開創(chuàng)者，而且它們非常注重知識產(chǎn)權(quán)的保護，因此它們的專利代表各項技術(shù)的發(fā)展方向。從這些企業(yè)當前申請的專利信息中，可以挖掘出主要的技術(shù)路線，當前技術(shù)動向，關(guān)注的市場區(qū)域等情報。需要注意的是，企業(yè)在專利申請的時候所采用的名稱可能多種多樣，同時，由于行業(yè)內(nèi)經(jīng)常發(fā)生公司的收購兼并重組等情況，使得專利所有人的情況多變，故而需要充分了解主要申請人的情況，以獲取全面的專利情況。