本文作者：趙　慧 李向真 作者單位：經緯機械有限公司 山西經緯合力機械制造公司

信息化作為不可逆轉的潮流,正在擴散和滲透到社會經濟發展的方方面面,深刻影響著企業界的發展方向,也促進了統計工作方式的變革,帶動了企業統計向縱深發展。目前,作為企業信息化最優秀的應用軟件之一的ERP(EnterpriseRe-sourcePlanning企業資源計劃)系統,已為很多企業尤其是大中型企業所采用。它是采用計算機和網絡通信技術的最新成果,以系統化的管理思想為指導,從供應鏈范圍去優化企業的資源,它集物流、資金流、信息流三流合一,改善企業業務流程,提高企業核心競爭力。ERP的實施對企業的統計工作來說是挑戰,但更是機遇。充分利于其帶來的軟硬件環境,改善企業統計流程,夯實統計基礎,強化統計職能,提高人員素質,帶動企業統計適應現代經濟和社會發展的需要,將企業統計工作推上一個新的發展階段。

一、改變統計工作方式,實現企業統計的流程再造

ERP的實施將企業統計人員從傳統的手工操作方式中解放了出來,以往統計人員整天埋頭于繁雜的數字加減、報表填制工作中,工作量大而效率低下,如今這些原始數據的計算、匯總都交于計算機來完成,高效而快捷。多年來我們非常熟悉的傳統統計流程是由工段統計人員收集、計算每月的產值、產量等生產數據上報車間,再由車間整理匯總后上報分廠,分廠統計員整理匯總并結合財務、人事等指標數據上報公司綜合統計,在工段———車間———分廠———公司層層上報、逐級整理的過程中,不僅重復勞動,費時費力,也容易在人工傳輸的過程中出現脫節、等工等現象。ERP帶來的快捷的網絡技術,取消了中間層次的“二傳手”,使企業綜合統計部門可以在源頭直接獲取最原始的數據,縮短了數據傳遞鏈,實現了統計流程再造。

二、提高數據質量,夯實統計基礎工作

統計數字是社會認知統計的窗口,就當前來看,社會對統計的認識普遍還是數字不真。所以,提高統計數據的質量是樹立統計形象的關鍵所在。

(一)確保了統計數據的唯一性ERP首先強調的是管理的標準化,企業的各部門都依據同一數據信息進行管理,在統一的數據庫支持下,任何一種數據變動都能及時地反映給所有部門,做到數據共享。改變過去各業務部門各有一賬,信息不通、相互矛盾的現象,避免了企業統計數據數出多門的現象。使統計業務向科學化、標準化、規范化邁進。

(二)提高了統計數據的準確性隨著企業界的發展壯大,統計業務量和信息量也隨之增長,成千上萬的原始數據在手工或計算器處理過程中,錯誤、濾失問題較多。ERP的實施加大了源頭數據采集的現代化,實行數據自動采集、遠程傳輸,避免了由于人工操作失誤帶來的數據不準、錯報、漏報及人為省略、忽略等弊端。同時改變了以往企業數據搜集和整理口徑不一致,造成的數據不準確現象,使統計數據的準確性得到有效的保證。

(三)保障了統計數據的及時性當今世界,所有行業都面臨激烈的競爭環境,快速反應,及時做出正確決策是企業生存與發展的重要環節。ERP系統提供的是一個信息共享平臺,基礎數據的采集由于大量手工操作和重復操作被取代,明顯提高了工作效率,縮短了操作時間,提高了數據采集速度。以往物資的收發存無法做到“日清日結”,只能采用月盤點、月報表、月結算,而采用ERP系統后,統計人員可一次性同時采集到采購、銷售、庫存等信息,做到了貨物現存量的“日清日結”,實時反映了企業的生產經營狀況,保證了統計數據取得的及時性。

三、使統計三大職能得以充分體現

(一)信息職能我們都說現在是信息時代,及時可靠的經濟信息對企業的重要性是顯而易見的。企業的采購信息(供應商情況、采購合同情況、價格情況)、銷售信息(銷售形式、銷售金額、用戶情況)、庫存信息(庫存的品種、庫存數量、金額)全部集中到一臺服務器上運行,高度集成,實現了“物流、資金流、信息流”的三流合一。使企業的統計人員可以掌控涉及企業生產、供應、銷售、財務、技術、人員等方方面面的信息,及時、準確地為地方政府、上級管理部門及企業內部各級領導提供全方位的系統信息。

(二)咨詢職能企業統計的最終目的是通過對經濟現象的總體數量關系分析研究為企業提供決策支持,而經營決策需要盡可能多的定量分析,而不是似是而非的定性分析。在統計分析的過程中,很多時候不是我們缺乏這方面的觀念,而是分析所需的數據搜集困難。ERP提供的強大查詢功能,為此提供了豐富、翔實的信息資源,使企業統計運用各種統計方法、技術,發現數據所形成的趨勢、構成的模式及其間的關系,對企業所面對的各種經濟現象進行描述和解釋、做出預測成為可能。如通過設置各項反映銷售增長率、市場占有率、產品獲利能力、產品用戶、中間商能力等指標,揭示出企業生產運營狀況及發展前景。并可對原材料供應、產品的價格、市場定位、產品生命周期、發展潛力等進行量化分析,為企業經營者提供各項決策的備選方案,為科學決策和管理提供情況和咨詢建議。

(三)監督職能ERP的動態監控系統,在投資管理、財務管理、供應、銷售及庫存管理等方面實現由靜態向動態的轉變,為企業的統計監督職能的發揮提供了一個信息平臺,企業的統計人員從中可全方位、深層次地了解企業經營的各個環節,及時掌握經營信息,對企業經營的運行狀態進行定量檢查、監測和預警,揭示出經營管理中出現的偏差,提出矯正意見,預警可能出現的問題,提出對策,實施風險的控制,以促使企業經濟運行持續、健康的發展。

四、統計人員素質得以提高

在提高企業統計工作水平及推進統計信息化進度的過程中,提高了統計人員尤其是基層統計人員的素質。為此,地方統計部門也在統計人員繼續再教育實施中,不斷加大計算機及網絡知識的學習。ERP的實施為其提供了實戰演習的機會,使企業的各級統計人員能將書本知識與單位實際有機結合,提高業務水平。

五、實施過程中應注意的幾個問題

(一)轉變觀念,克服封閉思想多年來企業統計工作一直沒有跳出數字的圈子,視野狹窄,只關心經濟活動的最終數字化結果,不了解企業運行活動的整個過程,尤其對經營活動發展影響較大的事件關注不夠,有時會使僅僅依靠定量分析的結果與企業實際情況相矛盾,決策支持的可信度下降。同時缺乏開放意識和與外界合作意識,關起門來搞統計,不善于搜集國際國內的有用信息,也不善于同企業各部門合作。這種閉關自守的思想嚴重制約了企業統計前進步伐,必須盡快轉變觀念,解放思想,為統計的良性發展創造條件。