作者：劉剛 王宏 單位：蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院

教學(xué)秘書的工作核心內(nèi)容是為教學(xué)工作和廣大師生服務(wù)，主動從教師、學(xué)生的角度去考慮問題，換位思考，全心全意為廣大師生提供優(yōu)良的服務(wù)。其次應(yīng)具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟練掌握本專業(yè)以及相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論知識，具有一定的教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。作為教學(xué)秘書，必須熟悉教學(xué)大綱和教學(xué)計劃，熟悉課表編排方法及教學(xué)實(shí)施步驟，能與學(xué)院教管辦工作人員密切配合，及時協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決教學(xué)中出現(xiàn)的問題，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀。同時，還應(yīng)熟悉本專業(yè)性質(zhì)及理論課、實(shí)驗(yàn)課的內(nèi)容、目的和要求。

新時期、新階段對教學(xué)秘書也有新的要求。教學(xué)秘書必須不斷充實(shí)新的知識，不斷拓寬知識面，加強(qiáng)對相關(guān)知識的汲取，教育學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)、關(guān)系學(xué)等均要有所涉及，并將所學(xué)運(yùn)用到實(shí)際工作中［5］。英語作為一種重要的語言載體和傳輸工具，承載了大量的知識和信息。因此，教學(xué)秘書的英語水平，尤其是運(yùn)用專業(yè)英語的能力是其充分利用知識和信息資源的必要前提。此外，對計算機(jī)的熟練操作是教學(xué)秘書開展工作的必要條件，應(yīng)該掌握文字處理、表格制作、圖像處理、圖片技術(shù)、課件制作等常規(guī)的軟件應(yīng)用技術(shù)，以提高學(xué)習(xí)、工作和管理效率。具體而言，在當(dāng)今信息化背景之下，教學(xué)秘書的工作必須與信息技術(shù)相聯(lián)系，才能提高工作效能，更高效地完成教學(xué)管理及監(jiān)督工作，并促進(jìn)教學(xué)的開展。

教學(xué)秘書的職責(zé)

教學(xué)秘書是教研室主任的得力助手，協(xié)助制定或修訂教學(xué)計劃，幫助處理教學(xué)上的日常事務(wù)。有關(guān)教學(xué)工作方面的各類通知、課程變動及上級領(lǐng)導(dǎo)指示都要及時下達(dá)，教學(xué)信息要及時反饋，做到絕不延遲、絕不積壓。新學(xué)期開始前，教學(xué)秘書要協(xié)助教研室主任擬定教學(xué)工作計劃并且完成上一學(xué)期的教學(xué)工作總結(jié)。在教學(xué)過程中，教學(xué)秘書要及時地將教學(xué)思想、教學(xué)計劃和課程安排、教學(xué)目標(biāo)等貫徹到教師和學(xué)生中，同時又要掌握教學(xué)工作動態(tài)，把教學(xué)中出現(xiàn)的問題和教師、學(xué)生的意見及建議及時反映給教研室主任，進(jìn)而傳達(dá)到學(xué)校教學(xué)管理部門，為改進(jìn)教學(xué)、提高教學(xué)質(zhì)量出謀劃策。教學(xué)秘書還要做好教學(xué)檔案收集、整理和管理工作。教學(xué)檔案是教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐活動各個環(huán)節(jié)中直接形成的歷史記錄，對學(xué)院進(jìn)行教學(xué)評估時，需要對教學(xué)狀態(tài)、條件、效果進(jìn)行跟蹤調(diào)查和分析。隨著我國高等教育事業(yè)的發(fā)展和教育改革的深化，教研室教學(xué)檔案工作的重要性和必要性逐漸顯現(xiàn)出來。最后，為了維持教學(xué)秩序的正常穩(wěn)定，對于個別教師的調(diào)課、停課情況，要及時打報告請示上級教管部門，聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)相關(guān)教師和學(xué)生，避免教學(xué)事故的發(fā)生。

教學(xué)秘書在麻醉學(xué)教學(xué)中應(yīng)具備的能力

1統(tǒng)籌管理能力隨著我國高等教育的不斷擴(kuò)招，許多醫(yī)學(xué)院校的臨床醫(yī)學(xué)課程教學(xué)都存在教師少、學(xué)生層次多、教學(xué)任務(wù)重等諸多實(shí)際困難，麻醉學(xué)教研室也不例外。麻醉學(xué)教研室不僅承擔(dān)著學(xué)院的麻醉學(xué)理論課程，同時還承擔(dān)著附屬醫(yī)院繁重的日常手術(shù)麻醉工作，且隨著學(xué)院向新校區(qū)的搬遷，使得新老校區(qū)距離拉得太遠(yuǎn)，所以許多教師對教學(xué)工作感到力不從心、疲于應(yīng)付。上述不利因素的影響使教學(xué)秘書在安排教學(xué)任務(wù)時存在很大的難度，這就要求教學(xué)秘書必須具備優(yōu)化工作次序的能力，合理安排工作，提高工作效率。

2溝通協(xié)調(diào)能力作為一個優(yōu)秀稱職的教學(xué)秘書，要經(jīng)常和各方面的人員、職能部門打交道，起著上傳下達(dá)、聯(lián)系內(nèi)外的橋梁紐帶作用。每學(xué)期期末組織任課教師和學(xué)生進(jìn)行評教評學(xué)座談會，認(rèn)真傾聽他們對教學(xué)工作的建議和意見。同時，教學(xué)秘書還要與各職能辦公室的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，及時傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示。與此同時，教學(xué)秘書還應(yīng)多與各年級辦公室的老師進(jìn)行聯(lián)系，以便更好地掌握各年級學(xué)生對本課程的認(rèn)識程度及掌握程度，并將信息反饋回來，以便本教研室改進(jìn)教學(xué)的方式、方法、內(nèi)容，從而提高教學(xué)質(zhì)量，提升教學(xué)效果。例如，通過評教評學(xué)及與年級辦公室的溝通，我們發(fā)現(xiàn)臨床教學(xué)過程中病例討論內(nèi)容的引入，可以使學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性大幅度提高，他們分析問題的能力更加全面，思考問題也更加深入，教學(xué)效果令人滿意。

3開拓創(chuàng)新能力教學(xué)秘書要有開拓創(chuàng)新的意識和能力，以適應(yīng)新形勢的需要。重視和加強(qiáng)教育改革是高校得以蓬勃發(fā)展的重要手段，教學(xué)秘書要對教學(xué)模式、教學(xué)手段、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法等方面都要熟悉，在某些方面還要有自己的新觀點(diǎn)、新看法，提出新建議。教學(xué)秘書在做好自己本職工作的基礎(chǔ)上，積極參與教學(xué)改革研究，不斷總結(jié)教學(xué)管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，也要不斷學(xué)習(xí)最新的方法，為進(jìn)一步提高本學(xué)科的教學(xué)質(zhì)量作出應(yīng)有的努力和貢獻(xiàn)。綜上所述，教學(xué)管理工作是教學(xué)醫(yī)院維持正常教學(xué)秩序、實(shí)施教學(xué)計劃、實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的前提，教學(xué)秘書是維持教研室教學(xué)及日常管理的重要因素之一［6］。教學(xué)秘書工作的質(zhì)量和效率很大程度上影響教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。通過擔(dān)任教學(xué)秘書工作，一方面可以考驗(yàn)和檢查自己的教學(xué)能力與管理能力;另一方面又可以提升自己的教學(xué)業(yè)務(wù)能力和水平。臨床教學(xué)秘書是臨床科室教學(xué)的重要崗位，教學(xué)秘書應(yīng)該不斷開拓進(jìn)取、與時俱進(jìn)，注重學(xué)習(xí)和提高，更好地為教學(xué)和師生服務(wù)，為醫(yī)學(xué)教育事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。