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煤礦績效管理問題與對策分析

2021-4-9 | 績效管理論文

一、煤礦企業(yè)績效管理方面存在的問題

1績效管理方面的認(rèn)識誤區(qū)

績效管理涉及的內(nèi)容涵蓋了企業(yè)的所有活動,從生產(chǎn)到銷售、從企業(yè)的高層管理者到企業(yè)的基層員工。績效管理需要全體員工的共同參與。不同的部門、處在不同層次的管理者、基層員工在績效管理的過程中扮演不同角色,起著不同作用。人力資源管理部門在績效管理過程中應(yīng)該負(fù)責(zé)設(shè)計考核量表、進(jìn)行考評者的培訓(xùn),制定考評制度、保管考評結(jié)果,對績效考核結(jié)果進(jìn)行應(yīng)用。根據(jù)績效考核結(jié)果提出薪酬、獎金、培訓(xùn)、晉升等人力資源管理計劃。績效管理真正的實施者是一線的管理者和企業(yè)的員工,績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋的主體都應(yīng)是一線的管理者和員工,而不應(yīng)是企業(yè)的人力資源部門進(jìn)行。當(dāng)績效管理活動所面向的對象是人力資源部門時,才應(yīng)該有人力資源部門的人員來考核,即使是這種情況,績效管理的實施者也是一線管理人員和員工,這里的一線管理人員和員工隸屬于人力資源部門。

2績效管理實踐中的存在問題

1)績效管理缺乏高層的支持。企業(yè)高層對績效管理的支持力度大,則績效管理能有效地實施;企業(yè)高層對績效管理支持力度小,則績效管理的實施的有效性就要降低;企業(yè)高層對績效管理不支持,績效管理就不會存在于企業(yè)的管理體系之中。高層者支持的重要性在集權(quán)化的組織和績效管理建設(shè)初期最為顯著。我國大煤礦屬于國有企業(yè),國有企業(yè)中權(quán)利的分配較為集中,是屬于集權(quán)化的組織形式;我國國有煤礦績效管理正處在探索和初步建設(shè)階段,高層管理者的支持程度對于煤礦績效管理的實施極其重要。

2)績效考核流于形式,缺乏有效性。績效考核缺乏有效性,指的是不能有效確定員工的績效,對于員工績效不能進(jìn)行有效區(qū)分。因為存在將績效考核等同于績效管理的認(rèn)識,績效管理實踐中僅僅重視績效考核,忽視了績效管理的其他環(huán)節(jié),不注意績效考核與績效管理其他環(huán)節(jié)的的關(guān)系,沒有做好績效考核前的準(zhǔn)備工作。這樣就會導(dǎo)致績效考核流于形式,只是年末填幾張表、打打分就算是完成了績效考核。

3)績效管理實踐中缺乏溝通和反饋。績效計劃的制定過程中,忽視員工參與,績效計劃的制定僅僅是管理人員的活動;績效考核中缺乏與員工有效地溝通,缺乏績效考核,沒有將績效考核的結(jié)果及時地反饋給員工。這導(dǎo)致員工對自己績效不能有效及時地認(rèn)識,不知道那些地方做的對、那些地方做的不對。缺乏溝通和反饋,員工更不知道那些地方需要提高。溝通和反饋的缺失不利于員工對于企業(yè)戰(zhàn)略的理解。溝通應(yīng)該貫穿于績效管理的整個過程,從績效計劃到績效結(jié)果的應(yīng)用都應(yīng)該持續(xù)地溝通,持續(xù)溝通有助于管理者和員工更好的獲取績效管理中各自所需要的信息,有助于管理者和員工合理的制定績效計劃、有效進(jìn)行績效實施、科學(xué)和客觀地進(jìn)行績效考核、合理地進(jìn)行考核結(jié)果的應(yīng)用。

3績效管理體系的存在問題

1)績效管理體系不完善,績效管理目標(biāo)單一。多數(shù)煤礦沒有形成完善的績效管理體系。有的企業(yè)沒有績效計劃,制定績效計劃不夠規(guī)范。績效管理與企業(yè)的其他管理活動和管理制度的聯(lián)系不緊密,績效管理的基礎(chǔ)性管理制度不完善。確定薪酬、發(fā)放獎金、職位晉升是績效管理的主要目的,績效管理的目的是多樣的,應(yīng)有層次性,不同層次、不同部門有不同的目的。僅將確定薪酬、發(fā)放獎金、晉升職位的目的對于績效管理是較狹窄的;從宏觀說,績效管理應(yīng)把實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略、提高企業(yè)的管理執(zhí)行力、開發(fā)人力資源作為績效管理的主要目的。其他各個部門的目的都應(yīng)圍繞這三個目的展開,其他的目的與這三個目的構(gòu)成一個目標(biāo)層次體系。

2)績效考核不規(guī)范。績效考核指標(biāo)不夠完善,指標(biāo)的權(quán)重不合理,考核方法單一,定性指標(biāo)和定量指標(biāo)的設(shè)置不夠合理。績效考核沒有特定性,對企業(yè)所有人員都使同一套考核方案,地面工作人員和井下人員的考核指標(biāo)相同。企業(yè)中不同的人員使用同樣的考核指標(biāo),對于考核指標(biāo)的內(nèi)涵界定不一致對于考核指標(biāo)的權(quán)重設(shè)定不一致,而目前煤礦中的績效考核指標(biāo)卻是同樣的內(nèi)涵、同樣的指標(biāo)。

3)績效管理體系脫離實際和企業(yè)戰(zhàn)略。績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略相聯(lián)系是近來績效管理研究的一個特點,應(yīng)把績效管理作為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的一個工具。但是目前的煤礦績效管理體系的設(shè)計卻脫離了企業(yè)的戰(zhàn)略,更有甚者脫離了企業(yè)的實際。脫離了企業(yè)戰(zhàn)略,績效管理就沒有方向、也沒有意義;只有與企業(yè)戰(zhàn)略有效地結(jié)合績效管理,才能更好地發(fā)揮其作用。

二、解決對策

1)進(jìn)行績效管理的有關(guān)培訓(xùn)。針對績效管理認(rèn)識中存在的問題,要進(jìn)行針對性的培訓(xùn),讓企業(yè)員工認(rèn)識到績效管理與績效考核的關(guān)系,有助于解決在績效管理中的相應(yīng)問題。培訓(xùn)方式多種多樣,對于不同層次的人員實行不同的培訓(xùn)方法、不同的培訓(xùn)內(nèi)容。高層和中層管理人員可以離職培訓(xùn),多數(shù)人員進(jìn)行在職培訓(xùn)。根據(jù)一線管理者和員工所起作用和所扮角色進(jìn)行區(qū)別培訓(xùn),對于共同的認(rèn)識性問題可以共同進(jìn)行培訓(xùn)。例如,一線管理者進(jìn)行如何有效制定績效計劃、如何有效溝通、如何科學(xué)進(jìn)行績效考核的培訓(xùn);員工如何尋求直接經(jīng)理的幫助,如何進(jìn)行考核結(jié)果的申訴等。對于績效考核過程、流程、考核制度的培訓(xùn),也可共同進(jìn)行。

2)建立和完善與績效管理有關(guān)的基礎(chǔ)性工作。績效管理實踐中,績效管理與戰(zhàn)略脫節(jié)可能是因制定績效計劃時沒有意識到要與企業(yè)戰(zhàn)略相聯(lián)系;也可能意識到要與企業(yè)戰(zhàn)略相聯(lián)系,但是企業(yè)戰(zhàn)略不夠明確,很難做到與二者相聯(lián)系。對于第一種情況,是要加強培訓(xùn);對于第二種情況,就要建立和完善企業(yè)與績效管理有關(guān)的基礎(chǔ)性工作,比如工作分析要科學(xué)、管理制度要完善等。企業(yè)管理制度中沒有的要設(shè)法建立,已有的要進(jìn)一步完善。完善基礎(chǔ)性的工作,對于績效考核結(jié)果的多方面應(yīng)用會有很大促進(jìn)。績效管理實踐中,管理者要認(rèn)識到將績效考核結(jié)果與崗位管理相聯(lián)系、與員工的職業(yè)生涯相聯(lián)系;如果這些基礎(chǔ)性的管理工作沒有或沒做好,也是導(dǎo)致績效考核結(jié)果不能多方面應(yīng)用的客觀原因。

3)建立高效的績效文化。企業(yè)文化可以創(chuàng)造巨大的凝聚力、創(chuàng)造力、驅(qū)動力,能讓員工產(chǎn)生歸屬感和安全感。企業(yè)文化作為一種組織的非正式行為規(guī)則和思維方式,對績效管理的實踐很有重要影響,這種作用和影響甚至超過正式的、顯現(xiàn)的考核制度和規(guī)定;它能夠影響績效考核的效度、信度、公正、公平,因此一定要建立與績效有關(guān)的文化。建立績效文化可以通過多種途徑和方法,海報的宣傳,營造高績效文化的氛圍,建立并完善與高績效文化有關(guān)的企業(yè)制度,獎勵高績效文化的行為,開展與企業(yè)文化有關(guān)的活動等,以建立高效企業(yè)的績效文化。

4)建立科學(xué)的績效管理體系。科學(xué)的績效管理體系是指適合企業(yè)目前發(fā)展階段的,能夠有效地實現(xiàn)對員工進(jìn)行考評,準(zhǔn)確斷定員工績效好壞的管理體系。這種管理體系要求績效考核的指標(biāo)不僅要有定性和定量的結(jié)合,對于不同部門、不同崗位的員工要有不同,還應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略相聯(lián)系,隨著企業(yè)戰(zhàn)略的改變而改變相應(yīng)的指標(biāo)及其權(quán)重。因此這個體系應(yīng)該是適合的、有效的、準(zhǔn)確的、動態(tài)的,而不是形式的、無效的、靜態(tài)的。科學(xué)的績效管理體系的建立有著重要意義,它可有助于培養(yǎng)企業(yè)的核心競爭力、提高企業(yè)的執(zhí)行力、實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

三、結(jié)束語

煤礦的績效管理還處在初步的研究和探索階段,對于績效管理的認(rèn)識和績效管理的實踐尚存在許多問題,導(dǎo)致這些問題的原因也是多方面的,績效管理體系的構(gòu)建有助于解決企業(yè)的績效管理問題、提高企業(yè)的執(zhí)行力、提高企業(yè)的競爭力。

本文作者:方守林、于婧 單位:河北金融學(xué)院

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