一、封面設計
(一)封面設計的基本要求
1.形象鮮明
年鑒的編輯出版者都希望自己的刊物能吸引讀者的目光，給讀者留下深刻的印象。封面作為年鑒的“門面工程”，直觀地決定了讀者對年鑒的第一印象，所以年鑒的封面設計應該具有獨特的、鮮明的形象特點。年鑒應根據自身的內容和面向的對象確定設計風格。色塊的搭配、圖形的組合、照片的排列，都可以成為封面藝術形象的表現形式，突顯年鑒的品牌。
2.穩定與延續
年鑒封面的穩定，表現在封面構圖空間的對稱與平衡，表現在封面構成元素不作隨意變換。當然，這里說的穩定也是相對的，年鑒的封面還要在穩定中體現延續與變化。例如年鑒的封面一般以單色調為主，但是每一期封面的背景色調可以有所變化。若使用照片作為封面構圖的重要元素，更應做到照片的每期更新。年鑒封面的穩定與延續，可以更容易地使讀者連續性地識別年鑒的系列，逐步擴大其社會影響，打造年鑒品牌。
3.整體與簡潔
年鑒的封面設計作為一種平面設計，講究整體與簡潔。整體指的是年鑒封面上的字符、標志、照片、紋理等設計要素應實現有機的結合，為表現共同的主題，構成一個和諧的畫面。簡潔指的是年鑒封面應有所“突出”和“留白”，除了必要的信息之外，不應有多余的信息，這樣既顯得大方，又給讀者留出了想象的空間。整體與簡潔并不沖突，兩者相輔相成。
4.注重審美
年鑒的封面是表達作品的精神媒介，從美學的角度來說，封面設計就是運用圖形、色彩、文字等構圖要素，按照形式美的法則，創造出突顯年鑒主題和性質的感性形象。封面也應是一幀美好的“美術作品”，給人以“美”的享受，并以另一種方式展示內涵，實現形式與內容的完美統一，進而引導人們對年鑒產生進一步加深了解的欲望。
(二)封面設計的細節
1.封面照片的選材
年鑒可采用色塊的搭配、圖形的組合、圖片的排列等作為封面藝術形象的表現形式。其中，圖片是一種最為通俗易懂的視覺語言形式，取材來自方方面面，表現方法層出不窮，能最真實地記錄歷史瞬間，給人以形象直觀的感覺。因此，以圖片作為年鑒封面的一個重要組成部分，越來越被人們接受和認可。根據記載的對象，年鑒一般可分為地方年鑒、行業年鑒和企業年鑒，這三者封面圖片涉及的內容也應有所區別。作為地方年鑒，可以使用表現地方的重大事件或建設成就的圖片;作為行業年鑒，可以使用表現行業精神風貌的圖片;作為企業年鑒，則可使用企業品牌產品的圖片。總之，使用的圖片盡管題材各異，但是都應達到吸引讀者注意、體現自身形象的效果。
2.刊名的穩定性和延續性
年鑒記載的是某一個地方、行業或企業上一年度所發生的事情，其命名一般也就按照地方、行業或企業的名字進行命名。一般來說，地方、行業或企業的名字都是相對穩定、不輕易改變的，則年鑒的刊名也隨之穩定。年鑒可以幾年、十幾年甚至永遠使用同一個刊名。但是，在刊名不變的前提下，刊名后所標注的年份就顯得很重要了，年鑒必須醒目地標明相應的年份，以便讀者識別。
3.字符的規范使用
在年鑒的封面中，文字作為傳遞信息的工具，占有十分重要的地位。字體的選擇、字號的大小、文字的色彩和位置布局等要素，都對封面設計的風格有著直接的影響。以上要素應從年鑒的內容和讀者對象出發，設計出與之一致的表現形式。尤其是刊名，作為封面中最重要的標志，設計時既要做到規范又要做到醒目。
4.色彩的運用
色彩作為一種傳達設計的基本視覺要素，具有一定的含義和感情上的象征作用，其本身就傳達著一定的心理、情感。得體的色彩表現和藝術處理，可在讀者的視覺中產生奪目的效果。區別于一般的期刊或圖書，年鑒作為官方出版物，其內容具有嚴謹性和科學性，則封面的配色應選用莊重、大氣的色彩。
5.禁止廣告喧賓奪主
隨著年鑒的市場化，刊登廣告以提高收益是一種合理的行為。雖然年鑒可刊登一些廣告性的內容，但廣告不應出現在封面設計里。區別于一般期刊，年鑒一年才出版1期，故年鑒封面更顯金貴，封面應做到大氣、整體、簡潔、美觀。若僅為獲取廣告收益，胡亂在封面上刊登廣告，則會使年鑒顯得很庸俗，降低年鑒的品位。我國的年鑒種類繁多，年鑒所涉及的學科和專業極多，不同的年鑒又有各自的特點和讀者對象，使得不同年鑒對封面設計又有各自的風格和要求，故年鑒的封面設計可以說是一個龐大的、復雜的體系。文中提及的僅僅是筆者的一些觀點，難免有疏漏。隨著年鑒行業的蓬勃發展，年鑒的封面設計水平也有所提高，希望各界以后對年鑒的封面設計更加重視，使年鑒的封面設計朝著新穎、美觀、特色、現代的方向發展。
二、圖片編修
圖片(含各種圖像照片)是年鑒的重要組成部分，是年鑒體裁之一。在年鑒中，圖片與文字互為表里，相輔相成，構成一個完整的信息體系。圖片編修，就是安排圖片的位置和順序，確定圖片幅面的大小，對圖片進行剪裁和提煉;標注圖片文字;利用線條、空白、底色等手段進行版面表現等。
(一)圖片編修的基本內容
1.主題選取圖片的選取是體現年鑒質量高低的一個很重要的因素，年鑒編輯在采用圖片之前，一定要審慎、細致地挑選。收錄年鑒的圖片一定要把握好選擇的原則，即選擇那些能夠突出時代特色、反映地方特點的圖片入年鑒。年鑒圖片的選取通常應遵循以下原則:
(1)圖片的內容要與文稿的內容相符。圖片對于內文而言，既有一定的獨立性，又有一定的從屬性。一般而言，應以從屬性為主。因此，編輯選取圖片之前，對文稿的內容應有充分的了解，以免出現圖不對文的現象。圖片以能直接配合或間接配合文字內容為首選，即圖文相互對照，凸顯綠葉配紅花的作用。
(2)圖片風格應考慮讀者群的定位。年鑒有特定的讀者群，而且這些讀者都具有一定文化品位。因此，年鑒編輯選取圖片時應該考慮讀者的年齡構成、性別構成、職業構成及文化構成等各種因素，分析他們的閱讀心理和審美口味，最終選出讀者喜愛的圖片。
(3)圖片選擇應突出主題。真實的圖片、突出主題的圖片有著極強的表現力，可以起到一圖換百字甚至千字的效果。圖片用得成功與否，由作者對作品所賦予的內涵和編輯的辨別力所決定。
2.數量確定年鑒收錄的圖片數量要從年鑒的總體設計考慮。用少了，難以達到應有的目的;用多了，會使年鑒成為圖集，不符合年鑒以文字為主的要求。年鑒用多少圖片合適，很難規定一個標準。原則上要適當，要根據年鑒的需要而定。年鑒圖片既要考慮與文字敘述緊密配合的要求，又要考慮當前的印刷裝訂。
3.文字說明圖片的文字說明，是圖片的重要組成部分。文字說明是指一組或一張照片的說明，要求有時間、地點、人物、事由、背景、攝影者等六個方面的要素。編寫時要綜合運用這六個要素，概括地揭示圖片所反映的全部信息，文字要簡潔、通順。同時，要做到以上要素的真實性與準確性。為提高照片文字說明質量，應做到以下幾點:
(1)堅持語言文字運用的規范性、科學性。編輯照片文字說明，應遵守語言文字運用的法則。
(2)編輯人員要加強學習，創造條件，不斷提高編輯水平。編輯人員手中應有各種工具書，至少要有《辭海》、《新華字典》、《康熙辭典》、《成語詞典》等。遇到疑難，立即查閱，每個疑點一一弄清。未具備條件的，應想方設法改善條件，逐步配備必要的工具書，確保編輯條件，這是達到質量要求的基礎。
(3)請專家審讀校正。年鑒編纂單位缺少專業性編輯人員，一時難以使編輯工作達到一定的質量要求。比較好的辦法是請具有相關業務水平的專家審讀書稿，校正差錯。
(4)反復修改書稿。編輯人員對文字質量有不可推卸的責任，編出的文字說明，要通過反復修改，使文字質量達到要求。編輯人員也只有在反復修改的實踐中才能提高自己的水平，從而提高文字說明的質量。
4.整理加工選用的圖片畫面要清晰，擺放的位置和大小要合適。為了突出主題，有的圖片需要進行剪裁等后期加工，對于隨文圖片更是如此。圖片編輯要把最有用的東西、最能傳播有效信息的內容留下來，裁剪與主題無關的信息。如有建筑物的圖片中，不允許出現建筑物歪斜、變形。同樣，沒有特殊理由和原因，也不允許出現地平線歪斜的圖片。圖片大小、擺放位置要得體，不要千篇一律，應根據文稿的要求，錯落有致地安排圖片，同時用簡潔明了、不拘一格的文字加以說明，使圖片和文字構成有機的統一體。
5.編排布局圖片的編排順序一般有三種方法:(1)按時間排序。即將全部圖片按照所反映事件發生時間的先后進行排列，不必考慮主題因素。(2)按行業(部門)排序。即將全部圖片按照所反映事件的行業進行排列，先集中排列同一行業的圖片，再把不同行業的照片依次排列。(3)按主題排序。即先把反映同一主題大事的圖片集中排列(該主題一般涉及多個行業或部門)，再把其他圖片按照時間或行業排列。圖片的版面布局要求做到:彩色圖片集中在卷首，做到版式新穎，排列多樣化，格局統一，體現年鑒的版面效果，而且要代表全局性的圖片如知名人物視察、城市建設、旅游資源、文物等放在前面，以起統攬全局，提綱摯領作用，其他局部性的照片分門別類集中排列。圖片文字說明要符合史志標題，直述其事，以揭示圖片資料的科學內涵，提高所選圖片的存史價值。
(二)圖片編修的注意事項
1.圖文比圖文比，即全文圖片之和與全文字數的比值，單位為(幅/10萬):圖文比(幅/10萬)=［圖片專輯圖片(幅)+內頁隨文圖(幅)］/全文字數(10萬)一般來說，年鑒全書字數少則50萬字，多則達100萬字，若僅有文字，年鑒所反映的地方或行業的成就與形象難以惟妙惟肖地表現出來。引入圖文比的概念，計算出同類年鑒之間的圖文比，可以很直觀地將同類年鑒對圖片使用的重視程度進行對比。圖文比越大，相對地說明年鑒收錄的圖片越多，圖片專輯的內容越豐富、隨文圖越多，則年鑒在版面布局中也就能更加靈活。但需區分，①圖文比中的全文圖片，不含年鑒中的廣告圖片，因為一般來說，廣告圖片作為獨立的插頁分布在年鑒中，與年鑒文字不一定有呼應，同時廣告涉及認刊收 益等經濟因素，故其存史價值相對薄弱，不列入統計。
2.兼顧均衡，全面反映，突出重點年鑒圖片的內容應做到“既兼顧均衡，又突出重點”。“兼顧均衡”即兼顧地方或行業各個方面的內容，全面反映地方或行業的發展。“突出重點”即內容主要與媒體報道、新聞、時事緊密結合，有針對性地反映地方或行業發展的熱點。
3.會議圖片不宜過多不少年鑒以會議、培訓班為主題的圖片數量多、所占比例高，這從一個側面反映了當地政府部門十分重視發展，故在年內召開各級會議，加強工作管理，落實各項促進發展的措施得以實施。從年鑒編修的角度，各級會議、培訓班雖然為年度大事，但其圖片構圖雷同、單一，不利于生動地反映地方或行業的面貌。
4.圖片組稿與文字組稿同步進行在編修工作啟動、編寫大綱下達到各單位各部門后，他們在交稿時大部分只返回文字資料，很少有圖片資料。編輯人員需重新與他們溝通聯系，讓他們提供與文字資料相關的圖片，這樣就造成了圖片資料征集的滯后性。由于圖片資料征集的滯后性，影響了編修時對資料掌握的全面性，使“圖能證文、圖能補文、圖能彰文”的功能未能很好發揮;同時各單位各部門在重新搜集圖片資料時，又要浪費一定的人力、物力和財力。信息技術的迅猛發展和人們生活節奏的加快，讀圖時代也隨之來臨。圖片作為一種具有特殊功能的載體，已成為一種不可缺少的信息傳遞形式。雖然年鑒主要以文字形式記錄大事、特事，但是作為年鑒的編輯，也要樹立圖片意識，適度地為年鑒加入圖片。有了圖片的點綴，年鑒的版面增添了鮮活之氣，增強了可讀性，更能贏得讀者的歡迎。
作者：李智健 單位：廣東省醫學情報研究所