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個(gè)人知識管理綜述

2021-4-10 |

一、個(gè)人知識管理過程中的相關(guān)技巧和原則

(一)個(gè)人知識管理的技能

通過研究相關(guān)資料我認(rèn)為個(gè)人知識管理主要包括以下技巧:1、檢索信息的技巧在進(jìn)行信息檢索時(shí),首先要明確對信息的需求,選其次要選擇合適的方法。在這些技巧中既包括技術(shù)要求比較低的一問一答也包括利用互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎、電子圖書館數(shù)據(jù)庫查找信息的技巧。這就要求個(gè)人必須對搜索的概念技巧等有一個(gè)充分的掌握。只有這樣才能從無限的信息海洋中獲取自己的所需的信息。2、評估信息的技巧對信息進(jìn)行評估包括多方面的內(nèi)容,它不光要求個(gè)人能夠?qū)π畔⒌馁|(zhì)量做一個(gè)判斷而且要求個(gè)人必須能夠判斷信息和自己的問題有多大的聯(lián)系,也就是相關(guān)度的一個(gè)判斷。3、組織信息的技巧組織信息簡單地說就是對獲得信息進(jìn)行存儲,并加以描述,方便以后對信息進(jìn)行檢索和利用。遵循的一個(gè)原則就是不管對于什么樣的信息,經(jīng)過組織之后都更加的偏于有效利用。4、分析信息的技巧在這個(gè)環(huán)節(jié)中就牽涉到了如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并從中得出有用的結(jié)論并且通過大量的數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)知識的遷移。5、表達(dá)信息的技巧在表達(dá)信息的過程中,可以促進(jìn)隱性知識向顯性知識的轉(zhuǎn)化。而且知識在交流和共享中可以得到升華。6、保證信息安全的技巧7、信息協(xié)同的技巧

(二)個(gè)人知識管理的基本原則

根據(jù)個(gè)人知識管理的特征和技巧,很多專家學(xué)者提出了自己的看法,我認(rèn)為在進(jìn)行個(gè)人知識管理的過程中用該遵循以下幾個(gè)原則:1、以個(gè)人為主體個(gè)人知識管理要體現(xiàn)個(gè)人的主體性,和組織的知識管理區(qū)別開來,從個(gè)人的需求出發(fā),這樣才能更好的調(diào)動個(gè)人的積極性,使知識管理長久的進(jìn)行下去。2、積累原則個(gè)人知識管理的目標(biāo)是進(jìn)行知識創(chuàng)新,提高自身的能力,而知識積累正是個(gè)人知識管理和知識創(chuàng)新的基礎(chǔ)。3、共享原則在個(gè)人知識管理的過程中,通過共享可以加深自己對知識的理解,從而促進(jìn)隱性知識的顯性化。4、交流原則交流是增長知識的一種方式,通過交流可以學(xué)習(xí)和吸收別人的優(yōu)點(diǎn),從而構(gòu)建自己的知識體系,交流是個(gè)人知識管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

二、個(gè)人知識管理的實(shí)施

要進(jìn)行個(gè)人知識管理首先要分清楚個(gè)人知識管理與組織知識管理的關(guān)系,只有通過對比,對兩者的區(qū)別與聯(lián)系有一個(gè)清楚的了解才能更好的實(shí)施個(gè)人知識管理。個(gè)人知識管理與組織知識管理的關(guān)系根據(jù)實(shí)物的兩面性我們知道個(gè)人知識管理與組織知識管理之間的關(guān)系是復(fù)雜的,兩者之間既相互統(tǒng)一又相互對立,是相輔相成的關(guān)系。組織知識管理顧名思義就是一個(gè)組織整體上對知識進(jìn)行管理的過程,是為了提高組織的生產(chǎn)力和效率,最終是為了提高價(jià)值。這里涉及到一個(gè)價(jià)值的問題,在過去一個(gè)組織或者是企業(yè),所擁有的設(shè)備、固定資產(chǎn)等就代表了它的價(jià)值,但是隨著科技的發(fā)展,這個(gè)價(jià)值不光包括它所擁有的資金數(shù),還包括這個(gè)組織團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新能力、組織協(xié)調(diào)能力、敏銳的市場嗅覺以及對不同市場狀況作出不同反應(yīng)的能力。但是組織知識管理從形式上來說是以組織的形式存在,那么如何實(shí)現(xiàn)組織的知識管理。歸根到底就是需要去提高每一個(gè)成員的創(chuàng)新能力、社會競爭力。

組織成員的能力得到提升并且成員之間相互交流、共享,從而是組織總體的能力得以提升,所以說個(gè)人知識管理是組織知識管理的基礎(chǔ)。在信息社會,我們每天都面臨著大量的信息,憑借個(gè)人我們很難有效地處理大量信息,而且由于個(gè)人能力、視野、知識面有限很難提取出有效的知識來完善自己。而組織則不同,它可以實(shí)現(xiàn)一加一大于二的效果,并且組織成員之間的能力也各不相同,成員之間通過交流、共享可以獲得更多的信息、知識。可以學(xué)到別人的先進(jìn)思想從而提高自身的素質(zhì),組織知識管理又是個(gè)人知識管理的前提條件。所以從這兩方面來看個(gè)人知識管理和組織知識管理兩者之間是相輔相成的。同時(shí)有共享就有競爭,之所以要進(jìn)行組織知識管理就是為了提高組織的競爭力,組織成員之間同樣存在競爭,在與他人共享知識的同時(shí)也可能提高了他人的能力所以這又與個(gè)人知識管理的共享原則想矛盾,由此可見兩者之間又是矛盾的。所以總的來說個(gè)人知識管理與組織知識管理沒有本質(zhì)的區(qū)別,但其又有自身的特點(diǎn)。雖然個(gè)人知識管理和組織管理一樣涉及到了知識的獲取、知識的存儲、分享、利用,但在每一個(gè)具體的實(shí)施過程中又并不完全相同,時(shí)刻體現(xiàn)著自身的特點(diǎn)。

1、個(gè)人知識的獲取

獲取知識首先要明確自己對信息資源的需求,也就是說要做一個(gè)知識資源的需求分析,有了目標(biāo)才能知道自己到底需要哪些方面的知識。而且在確定需求的同時(shí)也可以進(jìn)行簡單的分類便于以后的整理分析。其次個(gè)人要培養(yǎng)學(xué)習(xí)知識的強(qiáng)烈愿望,樹立正確的學(xué)習(xí)觀,樹立終身教育的觀念。最后要掌握獲取信息、知識的相關(guān)工具。在這個(gè)知識爆炸的時(shí)代,信息技術(shù)的快速發(fā)展為我們收集和加工知識提供了有力的手段,我們通過互聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)知識的交流與共享。

2、個(gè)人知識的存儲

知識存儲就是對知識進(jìn)行整序,將知識按照一定的特征表達(dá)成一個(gè)個(gè)知識元,然后將這些知識元按一定結(jié)構(gòu)整理成為序列,方便以后的查找使用。此外對于隱性知識的存儲要格外注意,因?yàn)檫@些只是往往存在于人們的頭腦或者文化中,不易用言語表達(dá)并且不易傳播。同時(shí)這種知識對個(gè)人來說其價(jià)值又是巨大的,是決定個(gè)人競爭力和個(gè)人價(jià)值的重要因素。所以在對隱性知識進(jìn)行存儲的過程中要不斷對其加以貫穿和聯(lián)系從而使其成為有機(jī)的一體化的知識,從而提高個(gè)人知識管理的水平。

3、個(gè)人知識的共享

從前面的論述中我們就已經(jīng)知道共享可以促進(jìn)隱性知識向顯性知識的轉(zhuǎn)化。又因?yàn)橹R具有不易損耗性,所以知識共享可以讓個(gè)人的知識得到升華,為個(gè)人的發(fā)展提供條件。在知識交流流過程中,個(gè)人獲得的信息與原有知識的結(jié)合就是創(chuàng)造的過程。在得到他人的反饋后,修正自己的觀點(diǎn)、理論,最終實(shí)現(xiàn)知識的創(chuàng)新。在個(gè)人知識管理過程中要以一個(gè)人為中心,不斷向外延伸,產(chǎn)生個(gè)人領(lǐng)悟,這樣有利于隱性知識的獲得。

4、個(gè)人知識的利用

是否具有可利用性是衡量知識創(chuàng)新是否成功的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),不能利用的知識是沒有價(jià)值的,所以知識的利用和實(shí)踐對知識管理來說也是至關(guān)重要的。將所學(xué)知識及時(shí)、有效地加以利用,發(fā)展成為個(gè)人的重要能力,這才是個(gè)人知識管理的最終目標(biāo)。

三、總結(jié)

總的來說個(gè)人知識管理作為一種新的管理理念,已經(jīng)引起了極大的關(guān)注,尤其是在社會競爭日趨激烈的情況下,但這只限于理論方面,在應(yīng)用研究方面還沒有得到應(yīng)有的重視,對它的研究還處于初步探索階段。但是在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識是核心,擁有更多的知識就意味著擁有更強(qiáng)的競爭力,人們要順應(yīng)時(shí)代的變化就必須學(xué)會對個(gè)人知識進(jìn)行有效乃至最優(yōu)化的管理。所以對個(gè)人知識管理的相關(guān)理論和實(shí)踐進(jìn)行研究具有重要的意義。

作者:薛文超 洪穎 單位:湖南師范大學(xué)

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