一、企業(yè)合同管理現(xiàn)狀及問題分析

1.合同管理意識薄弱

我國企業(yè)的合同管理工作中，財務人員參與的機會較少，尤其是在合同前期的談判、簽訂以及后期的驗收結(jié)算過程中，財務人員對于合同管理工作缺乏必要的主動參與意識，往往把自己定位為會計核算人員，而并不是合同的監(jiān)督管理人員，長此以往，財務人員很難對合同進行科學的管理。此外，企業(yè)的合同承辦部門也沒有重視財務人員參與進來的必要性與重要性，一旦合同簽訂之后，企業(yè)要面臨的風險將難以有效應對；

2.合同管理方法較落后

鑒于我國企業(yè)對合同管理工作不夠重視的現(xiàn)狀，因此，其相應的合同檔案管理方法也不夠規(guī)范化，處于一種較為落后的狀態(tài)之中，容易造成一定的管理混亂。久而久之，我國企業(yè)的合同管理工作就會導致會計信息的滯后性，無法建立一個較為完備的會計核算體系，甚至造成合同的遺失等。這種混亂不堪的合同管理工作，主要是由于我國企業(yè)的合同管理工作中仍然缺乏一個可操作的管理平臺，依然依靠手工來操作，合同管理的隨意性與主觀性偏大。

二、財務部在合同管理中的具體職能分析

鑒于以上合同管理的問題，企業(yè)的財務部必須參與到合同管理中來，切實發(fā)揮出自身應有的監(jiān)督與管理職能。事實上，財務部參與到合同管理中來，是有必要性的，即能夠確保企業(yè)的經(jīng)濟合同符合國家財經(jīng)法規(guī)的要求，為企業(yè)經(jīng)濟合同簽訂提供準確的經(jīng)濟信息，能夠確保企業(yè)經(jīng)濟合同的順利履行與結(jié)算等。那么，財務部在合同管理中的具體職能分析如下：

1.參與合同管理制度的建立與完善

我國企業(yè)的合同管理過程中，應該確立合適的合同管理制度，并配備歸口管理部門，明確相關(guān)部門與人員的職責。在這個過程中，財務部有著參與進去的必要性與重要性，它們應該積極主動的參與到合同管理制度的建立與修訂過程中去，爭取一定的話語權(quán)，提高自己在合同管理制度中的貢獻能力，從制度方面來把控好合同管理工作中自己所應該承擔的義務與責任，要積極倡導建立完善的合同管理體系，如果發(fā)現(xiàn)合同管理制度中存在某些缺陷的話，應該主動提議進行修訂與完善；
2.參與到合同管理的培訓與宣傳中去

企業(yè)的合同管理工作過程中，還應該讓財務部根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需要來選擇一些合格或者優(yōu)秀的培訓講師對員工進行合同管理培訓，努力提升企業(yè)員工的整體風險控制意識與風險防范能力。這里的合同管理培訓的對象與宣傳的對象應該是全體企業(yè)員工，培訓內(nèi)容應該包含了民法通則、合同法和票據(jù)法等常用法律法規(guī)等，以計算機網(wǎng)絡技術(shù)等來開通多種合同管理渠道與平臺，還可以制定一些宣傳小冊子或開設企業(yè)內(nèi)部的宣傳欄目等，讓財務部在合同管理工作中發(fā)揮出應有的引導作用；

3.參與重大合同簽約前決策與調(diào)查工作

企業(yè)的重大項目進入到實際實施階段的時候，應該預先組織財務部的相關(guān)人員進行充分的研究與討論，尤其要讓分管財務的領(lǐng)導人積極主動的參與到重大項目的采購、銷售過程中去，從而為企業(yè)的項目簽約提供有力的信息支撐。事實上，企業(yè)財務部應該給企業(yè)在合同簽訂前提供一定的具體信息，主要包含了對方的主體資格以及信用狀況等，財務部可以通過對方提供的財務報告以及稅務部門證明等來評定對方的實際狀況，從而為企業(yè)合同的簽訂提供較為可信的依據(jù)；

4.參與重大合同的談判與審核工作

對于企業(yè)在進行一些涉及面廣，影響巨大且資金數(shù)額巨大的項目合同簽訂時，財務部就應該選派專業(yè)人員參與到合同談判的具體過程中去，要對相關(guān)的信用條件等各種事項發(fā)表自己的專業(yè)見解，并充分考慮到各種風險，企業(yè)應該把財務人員的意見與其他談判人員的意見進行匯總并記錄下來，明確各自的責任與義務。在談判之后，企業(yè)還應該建立合適的合同會審機制，尤其要對重要的合同文本進行嚴格的審核，這就需要財務部派出財務人員參與進來，對重要合同的內(nèi)容進行嚴格的把關(guān)，尤其把重點放在結(jié)算方式、涉稅事項、定價方法、發(fā)票與其他收付款憑證和風險控制等方面，必要的時候，還可以由財務人員在審核后提出相應的修改建議；

5.直接承辦部分合同

企業(yè)的財務部也可以直接參與到部分合同的承辦過程中去，主要包含了借款合同、發(fā)行企業(yè)債券或短期融資券合同等，整個操作過程中，財務部應該明確責任人，嚴格按照合同管理制度進行公開、公平、公正的操作，讓合同條款盡可能的做到內(nèi)容完整，表述嚴謹準確等，還可以根據(jù)實際情況進行適當?shù)男薷摹Ｈ绻呀?jīng)起草了相關(guān)的合同文本，還可以通過認真的審查來進行最終的確定，維護合同雙方的合法權(quán)益。當然，企業(yè)財務部還應該辦理合同結(jié)算，并做好會計核算工作。事實上，辦理合同結(jié)算是企業(yè)財會部門的一項核心職能，它有利于財務部幫助企業(yè)對合同進行跟蹤式的管理，保障及時收款等，建立一種合同臺賬方式，一旦發(fā)現(xiàn)問題可以立即采取相應的補救措施。而會計核算工作則會更好的反映出合同涉及的資產(chǎn)等狀況，從而為企業(yè)管理層提供合同管理的科學依據(jù)；

6.監(jiān)控合同履行，處理合同糾紛

企業(yè)的合同承辦部門和經(jīng)辦人員應該對合同管理工作從訂立到履行終結(jié)的全過程進行跟蹤式的監(jiān)控與管理，并對合同結(jié)算等進行監(jiān)控。具體來說，企業(yè)的財務部應該監(jiān)控本企業(yè)全面、適當履行合同，防止企業(yè)違約風險和可能的經(jīng)辦人舞弊風險。監(jiān)控對方企業(yè)全面、適當履行合同，預防損失，發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，主動關(guān)注匯率、利率和宏觀經(jīng)濟數(shù)據(jù)變動情況，及時與對方核對往來賬，針對一些問題提出預警。一旦真發(fā)生了合同糾紛，財務部應該協(xié)助處理這些合同糾紛，要依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)來提供準確、完整的會計結(jié)算信息，為企業(yè)的自身訴求提供強有力的證據(jù)支持。此外，企業(yè)財務部還應該參與到合同管理的后評估工作中去，要讓合同管理做到全面與有效。

三、結(jié)束語

總而言之，企業(yè)的合同管理工作涉及到方方面面，它反映了企業(yè)經(jīng)營的好壞狀況。我們應該認識到合同管理是一個全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的過程。企業(yè)必須加強對自身合同的管理工作。其中財務部是一個重要的機構(gòu)，它是企業(yè)合同管理的統(tǒng)一歸口部門，應該積極主動的參與到合同管理工作中去，比如說，參與到企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)中去協(xié)助銷售部門建立客戶信用評級制度；參加投標前的項目評審，測算企業(yè)是否具備實施該項目的資金實力，配合對項目利潤進行測算；參加合同簽訂時的評審工作；對合同執(zhí)行過程進行監(jiān)控；對合同管理進行后評價等。那么，這就需要企業(yè)加強合同管理制度建設，比如說，合同審查制度、合同檔案管理制度、合同變更事項管理制度等，加強財務部門在合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督職能，即做好銷售類合同的管理，工程類合同的管理，采購類合同的管理等，并努力改善合同管理方法，不斷追求先進、科學的管理方法，建立專業(yè)的合同管理平臺，讓合同管理實現(xiàn)信息化，真正讓財務部在合同管理中發(fā)揮出應有的積極作用。

作者：方艷 單位：重慶三峰卡萬塔環(huán)境產(chǎn)業(yè)有限公司