1合同成本管理的重要性

1.1合同成本管理是避免企業(yè)中不必要麻煩產(chǎn)生的重要措施

一是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中容易出現(xiàn)方案多樣化的情況，也就是沒(méi)有有效的成本控制方向，從而導(dǎo)致給出的項(xiàng)目實(shí)施方案不會(huì)根據(jù)成本控制方向來(lái)做，進(jìn)而導(dǎo)致方案出臺(tái)以后不符合相關(guān)的實(shí)施要求，給項(xiàng)目的順利進(jìn)行帶來(lái)不必要的麻煩；二是在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，如果沒(méi)有合同成本管理，項(xiàng)目實(shí)施的工作人員會(huì)對(duì)設(shè)備及材料的選擇沒(méi)有可規(guī)劃性，從而導(dǎo)致所采購(gòu)的設(shè)備及材料不符合項(xiàng)目實(shí)施的需要或超出項(xiàng)目實(shí)施的正常接受范圍，從而導(dǎo)致二次選擇等不必要麻煩的產(chǎn)生。所以，如果有合同成本管理，一方面可以有效的保障方案實(shí)施的正確性，另一方面又能夠在設(shè)備及材料選購(gòu)上給工作人員一定的選擇范圍，從而大大降低重復(fù)工作等麻煩的產(chǎn)生。

1.2合同成本管理是降低成本的重要保障

企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程當(dāng)中成本的控制主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面，一是人力成本，二是材料成本，三是使用設(shè)備成本。這三方面的成本控制是整個(gè)工程能夠?yàn)槠髽I(yè)降低成本的保障，而成本的控制是否合理取決于企業(yè)的合同成本管理。當(dāng)有效的合同成本管理在企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中被有效利用時(shí)，就會(huì)將人力、材料及設(shè)備成本在可運(yùn)用的前提下控制在最低的成本范圍內(nèi)，以保障企業(yè)以較低的成本獲取最大的收益。所以，有效的合同成本控制，在降低企業(yè)成本方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

2合同成本管理中容易出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1企業(yè)成本控制不合理

在合同成本管理的實(shí)施過(guò)程中，容易出現(xiàn)企業(yè)成本控制不合理的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一、工程的工期預(yù)算不合理，從而導(dǎo)致整個(gè)工程的成本控制不合理，出現(xiàn)因工期延長(zhǎng)而導(dǎo)致的人力物力成本過(guò)高的狀況；二、人力成本控制不合理，在工程開(kāi)始之前，沒(méi)有很好的預(yù)估工程所需的人力資源成本，從而導(dǎo)致在工程開(kāi)始的過(guò)程中，因人力不足而導(dǎo)致的工期延長(zhǎng)或因人力過(guò)剩而導(dǎo)致的人力成本投入過(guò)高，從而使得整個(gè)工程的成本控制不合理；三、在材料及設(shè)備的成本控制方面也存在不合理現(xiàn)象，一方面表現(xiàn)在工程的實(shí)施過(guò)程中，沒(méi)有合理的預(yù)估所需的材料及設(shè)備數(shù)量，從而引起采購(gòu)量過(guò)少或冗余的情況，如果采購(gòu)量過(guò)少便會(huì)引起施工時(shí)間延長(zhǎng)，而如果有冗余，則會(huì)導(dǎo)致材料及設(shè)備成本提高，兩種情況都會(huì)引起整個(gè)工程的成本投入升高；另一方面，在工程實(shí)施過(guò)程中，沒(méi)有考慮到因?yàn)槟承┎豢深A(yù)知因素而導(dǎo)致的工程不合格返工的現(xiàn)象，從而致使材料及設(shè)備的儲(chǔ)備不足，進(jìn)而影響整個(gè)工程的成本控制。這幾方面問(wèn)題存在于目前的合同成本控制過(guò)程中，是制約合同成本管理有效發(fā)揮作用的重要原因。

2.2因合同成本管理不當(dāng)而給企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩

前面我們講到，在有效的合同成本管理可以避免企業(yè)當(dāng)中不必要麻煩的產(chǎn)生，而在目前的合同成本管理中，因合同成本管理不善而導(dǎo)致企業(yè)中麻煩存在的現(xiàn)象頗為常見(jiàn)，其主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：首先，在企業(yè)合同成本管理過(guò)程中，沒(méi)有實(shí)施求實(shí)的進(jìn)行合同成本管理，不明確企業(yè)的整體項(xiàng)目實(shí)施方案，進(jìn)而做出不適合企業(yè)運(yùn)行中運(yùn)用的企業(yè)合同成本管理方案，影響了企業(yè)成本的有效控制；其次在企業(yè)成本合同管理的實(shí)施過(guò)程中，落實(shí)存在一定的問(wèn)題，工程項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行層對(duì)合同成本管理中所設(shè)定的方案不明確，從而導(dǎo)致在材料的采購(gòu)及設(shè)備的進(jìn)購(gòu)上達(dá)不到成本控制方案中的要求，從而導(dǎo)致合同成本管理流于形式，執(zhí)行層的行為反而給企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩。

3導(dǎo)致合同成本中問(wèn)題存在的原因

3.1合同成本管理工作人員工作失職

合同成本管理工作人員的工作責(zé)任心不強(qiáng)及能力有限是導(dǎo)致合同成本管理不能夠有施行的重要方面。首先，合同成本管理者責(zé)任心缺失，在合同成本管理的過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格按要求來(lái)進(jìn)行管理，從而導(dǎo)致在項(xiàng)目工程實(shí)施的過(guò)程中，存在材料浪費(fèi)、工作人員工作懶散、設(shè)備不合理運(yùn)用等現(xiàn)象的存在，而合同成本管理人員對(duì)這種現(xiàn)象聽(tīng)之任之，切不把成本意識(shí)時(shí)刻記在自己的腦海當(dāng)中，從而導(dǎo)致合同成本控制中出現(xiàn)問(wèn)題；另外，在合同成本管理的過(guò)程當(dāng)中，管理人員的經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備不足，綜合素質(zhì)不高，從而導(dǎo)致在合同成本管理過(guò)程當(dāng)中，存在不合理的方案制定、不合理的成本預(yù)估、不合理的現(xiàn)場(chǎng)管理，從而導(dǎo)致合同成本控制最終沒(méi)辦法有效的執(zhí)行。

3.2合同成本管理的相關(guān)制度規(guī)范不明確

在合同成本管理的過(guò)程當(dāng)中，缺乏相關(guān)的管理制度及規(guī)范約束，從而當(dāng)指合同成本管理的最終落實(shí)效果不好，這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，沒(méi)有相關(guān)的合同成本管理制度及流程，從而導(dǎo)致從上級(jí)到執(zhí)行者之間沒(méi)有有效的傳遞途徑及流程依據(jù)，以至于方案的制訂及最終的執(zhí)行分離，效果自然達(dá)不到預(yù)期的要求；其次，在合同成本管理的過(guò)程當(dāng)中，沒(méi)有相關(guān)的規(guī)范來(lái)約束，以至于當(dāng)成本控制方案逐級(jí)下達(dá)后，最終的執(zhí)行者沒(méi)有按相關(guān)的成本控制條件來(lái)執(zhí)行，以至于在最終的工程實(shí)施過(guò)程中，各種各樣的浪費(fèi)及不合理利用現(xiàn)象照樣發(fā)生，進(jìn)而失去了合同成本管理的價(jià)值。所以，管理制度及規(guī)范的不明確是導(dǎo)致合同成本有效性得不到發(fā)揮的重要原因之一。

3.3缺乏切實(shí)可行的合同網(wǎng)絡(luò)框架

合同成本管理之所以最終達(dá)不到預(yù)期的效果，很大程度上是因?yàn)樵诤贤杀竟芾淼倪^(guò)程中只重視了成本管理，而將合同放置一旁。而有效的合同成本管理必須建立在合同管理的基礎(chǔ)之上。所以在目前的合同成本管理中缺乏切實(shí)可行的合同網(wǎng)絡(luò)框架，從而使得合同管理在成本管理中沒(méi)有占據(jù)其應(yīng)當(dāng)占據(jù)的地位，最終導(dǎo)致合同成本管理完全成為成本管理，其有效的約束性消失，自然就在一定程度上失去了合同成本管理的價(jià)值。

3.4管理體制不能夠適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求

目前的合同成本管理中，依賴于原來(lái)的管理體制成分較大，因而在成本的核算過(guò)程中，很大程度上還是依賴于財(cái)務(wù)部門(mén)的決算報(bào)告，根據(jù)決算報(bào)告進(jìn)行工程的匯總分析，而這種方式在實(shí)際操作的過(guò)程中，往往會(huì)存在報(bào)告提出時(shí)的時(shí)效性滯后的問(wèn)題，發(fā)揮不了成本控制的作用，因而已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在當(dāng)今的應(yīng)用中自然也阻礙著合同成本管理的有效實(shí)施。

4避免合同成本管理中問(wèn)題的具體措施

4.1提高合同成本管理工作人員的工作素質(zhì)

提高合同成本管理工作人員的綜合素質(zhì)是避免合同成本管理中問(wèn)題出現(xiàn)的重要方面，其主要措施主要有兩方面：一、加強(qiáng)合同成本管理工作人員的責(zé)任心培養(yǎng)，在人員的選擇上盡量選擇責(zé)任心比較強(qiáng)的人來(lái)?yè)?dān)任這項(xiàng)工作，在工作過(guò)程中不斷的告知其此項(xiàng)工作所涉及的企業(yè)利益，強(qiáng)化其責(zé)任意識(shí)；二、合同成本管理工作人員應(yīng)不斷提升自己的相關(guān)知識(shí)水平，并且在工作過(guò)程當(dāng)中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，逐步提高自己在工作中的能力，以達(dá)到在實(shí)際的合同成本管理過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足或知識(shí)儲(chǔ)備不夠而造成的管理失誤。

4.2明確合同成本管理中的相關(guān)制度規(guī)范

明確合同成本管理中的相關(guān)制度規(guī)范是保障合同成本控制有效實(shí)施的必要條件。首先，應(yīng)明確相關(guān)的管理制度及流程，以保障合同成本控制人員的在工作的過(guò)程當(dāng)中有據(jù)可依，且能夠保障上級(jí)方案與下級(jí)執(zhí)行的有效貫通；其次，制定相關(guān)的合同成本管理規(guī)范，以確保在成本控制的過(guò)程當(dāng)中嚴(yán)格按規(guī)范來(lái)執(zhí)行，從而保障合同成本管理中的相關(guān)條目及措施有效落實(shí)。

4.3制定切實(shí)可行的合同網(wǎng)絡(luò)框架

為確保合同成本管理不僅僅發(fā)揮是表面上的作用，而是在成本控制方面的合同管理，就要有明確的合同網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。首先，要理清管理的思路，明確在工程實(shí)施的形式，根據(jù)不同的工程實(shí)施情況來(lái)分別制定合同架構(gòu)；其次，在明確了工程實(shí)施情況后，確定管理的方式，且管理方式一旦確定下來(lái)就盡量不要更改，以確保有效執(zhí)行；再者，工程所用的材料、設(shè)備等物品要分類進(jìn)行管理，以保障管理的有序性及在具體的工程實(shí)施過(guò)程中物力成本的合理控制；最后，在確定好合同的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)以后要嚴(yán)格按其進(jìn)行管理，從而確保執(zhí)行的有效性。

4.4完善合同成本管理體制,使其適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求

使合同成本管理體制適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求是合同成本管理有效發(fā)揮作用的必要保障，其主要是要求管理者明確目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的整體狀況，將原來(lái)完全依賴于財(cái)務(wù)決算報(bào)告的形式加以改進(jìn)，站在企業(yè)利益與工程實(shí)施的角度，做好工程項(xiàng)目的預(yù)算與決算，以很好達(dá)到成本控制與企業(yè)利益的高度契合。這必然是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r下發(fā)揮合同成本控制有效作用的基礎(chǔ)。

5結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)文章的分析，了解了合同成本管理的重要性，并且明確了目前合同成本管理在實(shí)施的過(guò)程中所存在的基本問(wèn)題。分析出合同成本管理中問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并從原因入手，結(jié)合現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的狀況，找到合同成本管理中問(wèn)題的解決方案，按相關(guān)的方案落實(shí)到實(shí)際的合同成本管理當(dāng)中，使合同成本管理真正成為為企業(yè)謀利益的重要管理方法。

作者：黃紹潮 單位：中鐵隧道集團(tuán)三處有限公司