1、企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題

1.1采購(gòu)合同在履行過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)

在確定了供應(yīng)商后，就與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，采購(gòu)合同是確保供應(yīng)商履約的法律文件。企業(yè)在和供應(yīng)商簽訂合同的過(guò)程中，往往并不重視采購(gòu)合同的重要性。很多采購(gòu)人員甚至認(rèn)為采購(gòu)合同并沒(méi)有多大的實(shí)際意義，甚至認(rèn)為采購(gòu)合同只是一種形式。由于企業(yè)采購(gòu)人員的對(duì)采購(gòu)合同的認(rèn)識(shí)不足，所以，采購(gòu)合同在履行過(guò)程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。比如，采購(gòu)合同約定應(yīng)當(dāng)在某個(gè)時(shí)間之前交貨，如果遲延交貨，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。但在實(shí)際的過(guò)程中，采購(gòu)合同的違約責(zé)任條款并未發(fā)揮作用。這就導(dǎo)致即使供應(yīng)商遲延交貨并且對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生了不利影響的情況下，仍然通過(guò)協(xié)商調(diào)解的方式解決問(wèn)題。這些導(dǎo)致了采購(gòu)合同形同虛設(shè)。

1.2采購(gòu)腐敗

采購(gòu)腐敗的情形主要是采購(gòu)人員或負(fù)責(zé)人為了獲得回扣，與供應(yīng)商相互勾結(jié)，犧牲企業(yè)利益的行為。采購(gòu)腐敗具體表現(xiàn)為：物資采購(gòu)的價(jià)格非但不低，反而比一般情形偏高；舍近求遠(yuǎn)，即從近處采購(gòu)物資的話，價(jià)格實(shí)惠而且運(yùn)費(fèi)較少，但偏要從遠(yuǎn)處采購(gòu)，而且價(jià)格偏高。采購(gòu)部門(mén)對(duì)于企業(yè)而言十分的重要，而且在企業(yè)中，該部門(mén)的關(guān)鍵崗位往往由家族人員控制。企業(yè)破除采購(gòu)腐敗，需加強(qiáng)采購(gòu)制度建設(shè)。

2、加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理

2.1制定完善的物資采購(gòu)計(jì)劃

制定完善的物資采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)物資采購(gòu)運(yùn)作的第一步。物資采購(gòu)計(jì)劃的制定是一項(xiàng)十分艱巨的任務(wù)。計(jì)劃的制定者應(yīng)當(dāng)具有的豐富的物資采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，并且具有出色的協(xié)調(diào)能力。企業(yè)庫(kù)存的積壓已經(jīng)成為了制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要難題，其根本原因還是在于物資采購(gòu)計(jì)劃的制定缺乏科學(xué)性，致使企業(yè)庫(kù)存物資沒(méi)有得到很好地使用。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制理論，如果物資采購(gòu)計(jì)劃的制定有兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)的參與，將會(huì)大大將少誤差率的發(fā)生。因此，企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃可以建立生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等三個(gè)部門(mén)參與的聯(lián)動(dòng)機(jī)制：第一，生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出物資采購(gòu)申請(qǐng)單；第二，采購(gòu)部門(mén)接到采購(gòu)申請(qǐng)單后，對(duì)是否重復(fù)購(gòu)買(mǎi)進(jìn)行調(diào)查確認(rèn)，并進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的可行性審核；第三，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行審核，審核后提交物資采購(gòu)部門(mén)，由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。

2.2選擇供應(yīng)商

選擇怎么樣的供應(yīng)商，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生最為直接的影響。因此，選擇供應(yīng)商，是物資采購(gòu)最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于企業(yè)而言，供應(yīng)商的數(shù)量越多，意味著供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)更加激烈，使得企業(yè)在與供應(yīng)商的博弈中，能掌握價(jià)格、質(zhì)量主動(dòng)權(quán)。主動(dòng)權(quán)還表現(xiàn)在物資采購(gòu)的規(guī)格、型號(hào)具有更大的選擇余地，同時(shí)，也能在在價(jià)格上獲得更大的實(shí)惠，還能讓供應(yīng)商的售后服務(wù)承諾更加周到。物資采購(gòu)在供應(yīng)商的選擇上，應(yīng)當(dāng)采用以下程序進(jìn)行綜合評(píng)估：第一，制定出選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)當(dāng)有物資使用部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)聯(lián)合制定，確保標(biāo)準(zhǔn)的可行性和科學(xué)性。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)包括物資貨品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期限、結(jié)算方式等方面。越是具體明確的標(biāo)準(zhǔn)，越具有較高執(zhí)行性；第二，制定出科學(xué)的評(píng)標(biāo)管理辦法。通過(guò)嚴(yán)格評(píng)標(biāo)辦法，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、分析、比較，才能選擇到優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。招標(biāo)的范圍盡可能的廣，以吸引到更多的供應(yīng)商參與。

2.3確定合理的物資采購(gòu)價(jià)格

物資采購(gòu)價(jià)格的高低，直接決定著企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格的高低。在確定物資采購(gòu)價(jià)格的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)注重對(duì)市場(chǎng)上相應(yīng)物資價(jià)格的調(diào)查，弱化物資采購(gòu)員工以及采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人個(gè)人主觀因素的影響。物資采購(gòu)絕不是簡(jiǎn)單地買(mǎi)供應(yīng)商的物品。物資采購(gòu)價(jià)格的確定需要制定出物資采購(gòu)價(jià)格管理制度，形成一套完整的制度和程序，從而能在和供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)的過(guò)程中，更加規(guī)范，盡可能避免了采購(gòu)人員主觀因素的影響。確定合理的物資采購(gòu)價(jià)格，應(yīng)當(dāng)充分利用好互聯(lián)網(wǎng)的作用。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技的繁榮，為物資采購(gòu)人員確定物資的合理價(jià)格提供了良好的平臺(tái)。物資采購(gòu)人員可以從互聯(lián)網(wǎng)上了解到該類(lèi)物資的一般報(bào)價(jià)，從而摸準(zhǔn)各個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格底線以及采購(gòu)物資利潤(rùn)的構(gòu)成，既能確定采購(gòu)物資的合理價(jià)格，也能有效的避免采購(gòu)腐敗。

2.4加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員考評(píng)

企業(yè)的采購(gòu)人員是物資采購(gòu)的執(zhí)行人，在采購(gòu)之中具有十分重要的地位。如果企業(yè)的采購(gòu)人員與供應(yīng)商相互勾結(jié)，抬高價(jià)格，或者采購(gòu)物資的質(zhì)量與實(shí)際需要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不一致的，將會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程造成重要的影響。在當(dāng)前企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員的考評(píng)中，往往注重采購(gòu)人員的職業(yè)道德、個(gè)人品質(zhì)和行業(yè)操守，而對(duì)如何加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的考評(píng)往往缺乏相應(yīng)的制度支持。企業(yè)可以采取以下措施加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的考評(píng)：第一，制定獎(jiǎng)懲制度。企業(yè)制定完善的采購(gòu)人員獎(jiǎng)懲制度，需明確一旦采購(gòu)人員做出損害公司利益的行為，將會(huì)得到的懲罰，也應(yīng)當(dāng)對(duì)一貫廉潔自律的采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；第二，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的考核。一般可以采取季度考核的方式，考核的結(jié)果應(yīng)當(dāng)與采購(gòu)人員的績(jī)效掛鉤；第三，采用采購(gòu)人員輪崗制，避免采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間的串通勾結(jié)。（本文來(lái)自于《華章》雜志。《華章》雜志簡(jiǎn)介詳見(jiàn)）

3、結(jié)論

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，以及經(jīng)濟(jì)的全球化，使得采購(gòu)部門(mén)也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，逐漸從傳統(tǒng)的后勤輔助角色，轉(zhuǎn)變到成為企業(yè)的關(guān)鍵部門(mén)。企業(yè)物資采購(gòu)是采購(gòu)部門(mén)的重要工作內(nèi)容，做好了這一工作對(duì)降低企業(yè)成本，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利能力的提高，具有重大的意義。充分發(fā)揮采購(gòu)部門(mén)的作用，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的考核，加強(qiáng)物資采購(gòu)制度建設(shè)，使企業(yè)在物資采購(gòu)管理水平上實(shí)現(xiàn)提升。

作者：張淑芳 尚建軍 單位：河南油田物資供銷(xiāo)處