1弄清楚采購工作的基本程序及接口關系

采購工作和項目各個部門的接口關系:簽訂工程項目合同之后，采購部門需要與相關的部門進行溝通和交流，對請購文件提交時間和貨物的交貨時間進行確定，對與設計施工的接口條件和規劃可測量的接口評價系統進行明確。在項目前期階段，采購部門需要依據計劃來采購設備材料，并且及時向現場供貨，以便順利實施工程項目;對設計部門進行督促，促使其結合采購進度要求，來申請、審批和發布請購單。在項目施工階段，需要配合項目施工部門，來發放管理獲取，并且與設計部門積極溝通，完成補采工作，要動態跟蹤過管理和控制庫存以及采購。

2強化全流程成本控制意識

物資的價格、進度以及質量等都屬于工程總承包項目的成本內容，全流程成本控制意識指的是降低成本，不能夠關注直接降低某一產品的直接成本，而應該對項目建設大局綜合考慮，降低項目總體成本;如果采購物品的價格得到了降低，那么就降低了成本;但是，如果服務質量得到了提升，貨源比較可靠以及組織成本等得到了節約，也可以說獲得了成本利益。因此，降低采購成本的過程中，需要將其他利益相關者的收益給充分納入考慮范圍，不能僅僅降低采購直接成本。

一是對采購預算和估計成本進行制定:在采購之間，制定采購預算，主要是估計和預測采購成本，整體規劃資金的使用情況。制定了科學的預算，可以隨時檢測和控制資金的使用情況，保證資金的浮動是合理的，對資金的流向和流量有效控制。

二是對采購環境充分利用:采購環境的充分利用，主要從兩個方面來理解，首先是利用外部環境，對市場信息機制進行健全和完善，對市場全面熟悉之后，對行情進行分析，做出科學的預測，從而更好的進行決策。另一方面則是對成本控制進行強化，也就是科學計算構成成本的一切費用，對其控制和監督，在預定的基準以內來控制各項費用，并且對偏差產生原因進行分析，采取一系列的應對策略，來促使采購成本得到有效降低。

三是嚴格控制全過程和每一個細節:在分析設備材料需求的過程中，需要對設備材料的選型和核算嚴格控制。在項目實施過程中，需要嚴格控制工程質量，同時，要避免浪費和流失材料。項目結束之后，需要合理處置設備以及剩余下來的材料。

3對供應商進行合理的選擇和管理

在采購過程中，還有一個非常重要的環節就是供應商的選擇和管理，采購產品的質量和進度會直接受到供貨商選擇和管理水平的影響，并且可以促使采購成本得到有效減少，順利進行工程的實施。一是對供應商進行合理選擇:對供應商的數量進行合理選擇，實質就是如何分擔供應商份額，如果選擇了單一貨源，那么就會帶來風險;選擇的供應商，保證供應份額是充足的，對供應商的優惠政策進行獲取，促使采購成本得到降低，一般情況下，在4家左右最為合適。

其次，是對供應商的方式進行選擇，有著多種多樣的形式以供選擇，如公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購以及直接簽訂合同采購等等;通常可以將其劃分為兩個類型，一種是招標采購，另外一種則是非招標采購。二是對供應商的管理進行強化:要與供應商構建直接的戰略伙伴關系，實現利益和風險共同享有以及承擔的目的，達到雙贏的目的。在長期的合作中，采購方可以有穩定的貨源，并且成本方面也有優勢;而供應商則可以有較為穩定的客戶，這樣就有著穩定的產出規模。通過確立戰略伙伴關系，可以將有效的成本控制效益長期提供給采購方。另外，在與供應商進行合作的過程中，需要評價和評級供應商的供貨行為，通過衡量績效管理的結果，來判斷是否與供應商繼續合作。（本文來自于《江西建材》雜志。《江西建材》雜志簡介詳見。）

4結語

通過上文的敘述分析我們可以得知，采購管理是工程項目執行過程中非常關鍵的一個環節，采購管理的質量，會對工程項目執行的全過程產生直接的影響，因此，就需要引起人們足夠的重視。充分認識到采購管理的重要性，將采購工作的基本程序及接口關系給搞清楚，同時，對全流程成本控制意識進行強化，提升工程項目采購管理環節的質量。本文從多個方面分析了工程項目的采購管理，希望可以提供一些有價值的參考意見。

作者：盧亞偉 王順點 單位：中鐵航空港集團第一工程有限公司