內(nèi)部審計(jì)檔案是內(nèi)部審計(jì)部門辛勤勞動結(jié)果的最終見證，內(nèi)部審計(jì)檔案管理也是內(nèi)部審計(jì)工作的重要組成部分。認(rèn)真做好內(nèi)審檔案的管理工作，可以更好的總結(jié)內(nèi)審經(jīng)驗(yàn)，提高內(nèi)審質(zhì)量，交流內(nèi)審成果，研討內(nèi)審理論，同時也能為今后利用內(nèi)審工作檔案材料，提供完整而充分的原始資料。

一、內(nèi)部審計(jì)檔案管理主要包括以下四方面內(nèi)容：

1．立項(xiàng)性文件材料。主要有：審計(jì)通知書；審計(jì)工作方案；審計(jì)項(xiàng)目委托協(xié)議書(授權(quán)或委托審計(jì)通知書)；單位自查報(bào)告；被審單位基本情況；上級機(jī)關(guān)對本項(xiàng)目審計(jì)的指示和意見。

2．證明性文件材料。主要有：被審計(jì)單位情況表；審計(jì)承諾函；審計(jì)證據(jù)(審計(jì)取證，旁證材料)；審計(jì)工作底稿；依法做出審計(jì)結(jié)論的法規(guī)目錄或摘錄；上級機(jī)關(guān)對本項(xiàng)目問題處理的政策界限。

3．結(jié)論性文件材料。主要有：內(nèi)部審計(jì)報(bào)告；審計(jì)報(bào)告征求意見書；被審單位對審計(jì)報(bào)告提出的書面意見；有關(guān)審計(jì)項(xiàng)目的請示、報(bào)告、批復(fù)、批示等文件材料；審定審計(jì)報(bào)告的會議紀(jì)要；審計(jì)意見書；審計(jì)決定；被審單位執(zhí)行審計(jì)意見或?qū)徲?jì)決定情況報(bào)告等。

4．其他備查文件材料。主要有：審計(jì)報(bào)告執(zhí)行情況復(fù)查；新聞報(bào)道；項(xiàng)目工作總結(jié)或經(jīng)驗(yàn)介紹；單位負(fù)責(zé)人有關(guān)檔案資料等。

二、加強(qiáng)內(nèi)審檔案管理，應(yīng)該重點(diǎn)做好以下五個方面工作

1.提高內(nèi)審部門負(fù)責(zé)人的認(rèn)識。提高認(rèn)識是加強(qiáng)內(nèi)審檔案管理的前提。內(nèi)審部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該本著對事業(yè)負(fù)責(zé)的精神，加強(qiáng)對內(nèi)審檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，在人員配備上，挑選素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的審計(jì)人員擔(dān)任此重?fù)?dān)。

2.制定規(guī)章制度，加強(qiáng)規(guī)范管理。內(nèi)審部門所在的單位應(yīng)該制定《內(nèi)部審計(jì)檔案管理辦法》，使內(nèi)部審計(jì)檔案管理工作有章可依，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)達(dá)到制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。

3.認(rèn)真收集整理內(nèi)審項(xiàng)目的審計(jì)資料。在審計(jì)過程中，所形成的審計(jì)通知、審計(jì)方案、審計(jì)工作底稿、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)報(bào)告、被審計(jì)單位的反饋意見、審計(jì)結(jié)論和決定等，均是審計(jì)檔案的原始資料。同時，部分外界材料也是審計(jì)檔案保管的對象，如：外單位對被審單位的調(diào)查報(bào)告、新聞報(bào)道等。因此，在進(jìn)行一個審計(jì)項(xiàng)目時，內(nèi)部審計(jì)人員認(rèn)真收集整理有關(guān)內(nèi)審項(xiàng)目的各種審計(jì)資料。

4.認(rèn)真抓好立卷歸檔工作。內(nèi)審檔案立卷歸檔要按照“誰審計(jì)，誰立卷”的基本原則，即由審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人立卷。在審計(jì)過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要結(jié)合審計(jì)工作的具體分工，確定審計(jì)人員收集整理資料的范圍內(nèi)容，加以分析綜合，形成立卷材料，按審計(jì)檔案立卷規(guī)定的具體要求立卷歸檔，以確保審計(jì)檔案質(zhì)量。內(nèi)審檔案一般按照所屬單位（部門）立卷分類，然后再根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目分類，如可以分成：財(cái)務(wù)收支審計(jì)類檔案；經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)類檔案；建設(shè)工程審計(jì)類檔案；專項(xiàng)調(diào)查審計(jì)類檔案；授權(quán)及委托審計(jì)類檔案等。

審計(jì)檔案的立卷歸檔可以采用人工與微機(jī)相結(jié)合的辦法。即：檔案管理人員將應(yīng)立卷的資料進(jìn)行收集歸類，然后分類進(jìn)行編號輸入檔案管理軟件。這樣通過人工和微機(jī)相結(jié)合處理的審計(jì)檔案，案卷既整齊規(guī)范，查找時一目了然，也為利用者提供了迅速、準(zhǔn)確、快捷的查找方式。

5.做好內(nèi)審檔案管理的監(jiān)督工作。內(nèi)部審計(jì)檔案的管理工作有較強(qiáng)的政策性、科學(xué)性和技術(shù)性，內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常督促內(nèi)審檔案管理人員做好立卷歸檔工作，不斷提高內(nèi)審檔案管理水平。