一、農業科技檔案管理對策

（一）把農業科技檔案管理工作融入科研工作中

把農業科技檔案管理工作融入科研工作中，提高大家的歸檔意識。實行項目主持人（或項目首席專家）歸檔責任制，建立項目完成與檔案完卷一體化的“捆綁式”責任制，使項目（課題）責任人視建檔為自身業務的一部分，關注項目（課題）文件材料的齊全完整與系統化，從而保證科技檔案的完整、準確、系統。把文件材料的形成、積累和歸檔作為有關人員職責和工作任務目標之一，用制度把它明確規定下來，檔案管理部門深入到各職能部門、課題組中去，了解工作情況，并為科技文件材料的形成、積累和歸檔創造方便條件，同時加強檢查、監督和指導，保證科技文件材料的完整。

（二）加強制度建設，提升檔案管理水平

以建章立制為基礎，全面實行質量和目標管理，用制度來規范檔案管理，并督促落實到各職能部門及課題組、兼職檔案員，實現檔案管理的制度化，維護農業科技檔案的完整與安全，有效保護和利用檔案，促進檔案事業的發展。在制度建設方面，油料所除了建立相應的規章制度外，還做到了把檔案工作納入全所工作發展的軌道，堅持了“四個掛鉤”，即檔案工作與領導責任掛鉤、與單位及個人的年度工作任務掛鉤、與創建“文明處室”掛鉤、與評優評先掛鉤，改變了過去僅依靠檔案人員“單兵作戰”的狀況，集全所工作的“合力”，促進了檔案工作的發展。

（三）建立健全檔案管理網絡

建立自上而下的檔案管理網絡，實現檔案管理的網絡化。油料所由分管所長領導檔案工作，綜合檔案室隸屬信息中心領導，集中統一管理全所各種門類、不同載體的檔案，保持了專職檔案人員的穩定。為了把檔案工作的各項任務落到實處，把檔案工作的目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，所里要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作，并推薦具有一定思想素質及業務能力、對工作認真負責的兼職檔案員，兼職檔案員具體負責本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導基層的業務工作。目前所里已建立了有37人組成的兼職檔案員隊伍，全所專兼職檔案員全部具有本科以上學歷，其中具有博士學位的有16人，占檔案員總數的43.2%，形成了完善的所級檔案綜合管理體系，實現了檔案管理網絡化，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。

（四）全面開發利用農業科技檔案

農業科技檔案管理的最終目的，是為了提供利用，即充分發揮科技檔案的社會效益和經濟效益，更好地為我國農業科研事業發展和農業現代化服務，科技檔案利用的社會價值，就是直接為國家創造財富。科技檔案能否轉化為生產力，是做好檔案管理工作的重要內容。通過改革和創新，向收集、加工、整理、傳播、研究和利用知識的知識服務行業發展，使農業科技檔案管理工作成為農業發展的重要支撐體系，要在實現資源整合的基礎上，面向農業科技工作者提供參考咨詢、定題和專題信息服務、動態信息提供、個性化信息推送、借閱等服務。通過充分利用農業科技檔案：一是提高科研項目的競爭力和獲準率，保證科研項目的順利完成。如油料所科研人員在申報項目、獎勵、專利、項目驗收等方面充分利用檔案資料，對檔案資源的充分利用，給他們的科研工作帶來了豐厚回報。油料所已主持承擔國內外各類科研項目1400多項，培育油料品種160個，主持獲各類科技成果獎勵145項，其中國家成果獎19項，高居國內油料科研機構之首。部分研究成果達到國際領先或先進水平。油料所先后引領和推動了我國油菜產業三次跨越發展，累計為社會創造效益1000億元以上。二是利用農業科技檔案信息資源，直接指導農業生產，開展科技扶貧。科技檔案不被利用，扶貧工作就不會在短期內打開局面，再好的科研成果也得不到社會的承認和支持。三是利用檔案信息資源，為成果管理服務，科技檔案在編寫參考資料方面，也是必不可少的。例如，油料所為了使更多的成果轉化為生產力，上級要求對建所以來的科技成果進行全面清理。為此，搞成果管理的同志，調閱了建所以來的所有成果檔案，編寫了84項科技成果目錄表，并按授獎的類別進行了歸類整理，列成簡介表，將成果管理工作分為三階段，寫出油料所科研成果及成果管理總結報告。此項編研工作摸清“家底”，又為利用成果提供了方便。

二、結束語

綜上所述，為做好農業科技檔案管理工作，大力促進農業科技檔案信息資源轉化為現實生產力，切實發揮好其在我國農業發展中的重要作用，就必須把農業科技檔案管理工作融入科研工作中，加強制度建設，提升檔案管理水平，建立健全檔案管理網絡，全面開發利用農業科技檔案。

作者：殷艷 單位：中國農業科學院油料作物研究所 農業部油料作物生物學與遺傳育種重點實驗室