協同創新環境下檔案文化建設

　　這篇檔案中級職稱論文發表了協同創新環境下檔案文化建設，論文探討了高校檔案文化及其建設模式，提出了在協同創新理念的指導下，建設高校檔案文化建設的有效途徑，為高校檔案文化建設注入新的理念、新的思路和新的活力。

　　關鍵詞：檔案中級職稱論文,協同創新,檔案文化

　　一、高校檔案文化及其建設模式

　　1.高校檔案文化釋義。對什么是檔案文化，至今眾說紛紜，莫衷一是。時任上海市檔案局宣傳部主任、《檔案春秋》雜志主編姜龍飛發表的《我說檔案文化》對檔案文化進行了研究和定義，認為檔案文化就是人們創造并面對和圍繞檔案所展開的全部生活方式。檔案是人創造的，創造了以后還要收藏它、管理它、使用它，人在這一從創造到使用過程中所形成的能力、規則、觀念、習性等物質及精神成果，就是檔案文化[1]1。由此及彼，高校檔案文化是指高校從事招生、教學、科研、管理等活動產生了檔案，并在收集、管理、使用檔案過程中形成的體現高校檔案的能力、規則、觀念、習性等物質及精神成果。應該說，高校檔案文化是校園文化的一個重要組成部分，校園文化是大學精神文化，是在大學發展歷史過程中形成的，反映著人們在生活方式、價值取向、思維方式和行為規范上有別于其他社會群體的一種團體意識和精神氛圍。高校檔案不僅在校園文化建設中提供最原始、最基礎、最真實、最可靠的信息和實物支撐，是高校校園文化的“核”和最基本的元素，而且高校檔案在發展過程中也形成了自身的文化特質，即高校檔案文化。

　　2.高校檔案文化建設模式。檔案文化建設是各級各類檔案機構的工作內容之一，經過長期的探索和研究，形成了許多行之有效的檔案文化建設的方式方法，比如，編輯出版檔案資料、檔案實體展覽、實物陳列、“國際檔案日”主題宣傳等傳統做法，以及利用計算機和網絡技術，舉辦檔案網上展廳等。國外發達國家，如美國、英國，也會開展檔案周或檔案月活動，舉辦相關主題的展覽，譬如“檔案：過去到現在的橋梁”、“印第安納家庭歷史月及美國檔案月”、“倫敦街道市場漫步”、“倫敦市的自由檔案”等等，目的就是為了讓一般民眾提高對檔案的認識[2]36。

　　二、協同創新為高校檔案文化建設營造良好環境

　　協同創新是指創新資源和要素的有效匯聚，通過突破創新主體間的壁壘，充分釋放彼此間“人才、資本、信息、技術”等創新要素活力而實現深度合作。協同創新的內涵本質是：企業、政府、大學、研究機構、中介機構用戶等為了實現重大科技創新而開展的大跨度整合的創新組織模式。現階段，協同創新猶如催化劑，激發了高校與社會在人才培養、科學研究和社會服務等方面開展全方位、深層次、多領域的合作。在協同創新環境下，高校檔案文化建設也迎來了難得的機遇。在以往的實踐當中，高校檔案文化建設僅靠檔案機構“單打獨斗”，雖然付出不小的努力，但收效并不明顯。而參與是最好的宣傳方式，通過參與活動，參與者不僅自己受到教育，也會成為傳播者將信息傳遞出去。因此，高校檔案機構要抓住協同創新的機遇，突破自身的局限，加強與校內外其他單位的交流、合作與創新，使更多的社會組織、高校其他部門和個人參與到高校檔案文化建設中來，開辟高校檔案文化建設新的模式，新的路子。

　　三、協同創新環境下高校檔案文化建設的有效途徑

　　1.與教學機構的協同創新。高校檔案機構人員參與檔案教學由來已久，這本身也是傳播高校檔案文化的一條途徑，但一些高校因為各種原因使檔案教學工作總是斷斷續續，不能持之以恒。在新形勢下，高校檔案機構應該走向講臺，面向學生，將檔案知識和技能傳授給學生，將高校檔案文化傳承給學生。我校檔案館自2012年開始至今，承接了文學院檔案公選課《檔案學概論》的教學工作，由4名專職檔案員分擔課程，這樣既不會影響檔案館日常管理工作，又能發揮各位老師的專業特長。檔案教學以理論和實踐相結合，每位老師在授完自己的理論課后，都會安排2個課時帶學生到檔案館實踐，拉近檔案與學生的距離，使學生對高校的檔案門類、檔案的整理流程、檔案的檢索利用等有直觀的認識和親身的體驗，提高了教學效果，受到學生的歡迎。

　　2.與宣傳機構的協同創新。高校宣傳機構主要功能是向社會廣泛宣傳學校教學、科研、管理和改革發展所取得的成績，樹立學校良好的外部形象，不斷擴大學校的知名度，是高校文化建設的主陣地和主力軍。在實際工作和現實生活中，檔案與新聞的關聯度越來越大，如2004年10月4日，央視第一次以電視欄目的形式創辦《國寶檔案》欄目，為國寶級文物重器進行揭秘建檔。而今，利用新聞媒體開發檔案的例子不勝枚舉。在高校，檔案機構與宣傳機構的合作多在于校史的編研方面，對檔案文化合作的深度和廣度仍顯不夠。

　　3.與大學生協同創新。高校檔案文化建設應該吸收廣大學生來共同參與，只有面向學生，高校檔案文化才能迸發生機，也為其傳承和發揚播下種子。而建立大學生生涯歷程檔案就是一個很好的做法。大學生生涯歷程檔案是學生在高校就讀期間形成，對大學生職業生涯成長和發展有價值的各種文字、圖表等形式的歷史記錄。完整的大學生生涯歷程檔案可以反映大學生在高校期間的學習成績、社團活動、比賽獲獎、興趣愛好、入黨過程、課外生活、參加培訓等綜合性的情況。

　　4.與其他高校協同創新。在辦學過程中，高校與高校之間的交流是最頻繁和密切的，通過高校間的交流與合作，可以促進全社會教育教學資源的開發與利用，對于推動我國高等教育的發展，具有十分重要的意義。高校間的交流與合作也必然促進高校檔案文化建設的發展，特別是在檔案的能力、規則、觀念、習性等方面，相互間進行學習、融合、創新、發展，使高校檔案文化在高校協同創新推動下，更加豐富、全面和規范。廣東省高校檔案工作協會成立于2016年，脫胎于廣東省檔案學會高校系統委員會，增強了高校檔案協會的獨立性、自主性和能動性，管理職能更加具體，制度更加完善，工作更加到位，有利于高校檔案機構間的交流與合作，也必將使高校檔案文化建設在新的平臺上有新的發展。

　　5.與當地相關機構協同創新。高校檔案文化建設不能只囿于高校本身，高校的發展與當地的政治、經濟、科技、文化的發展息息相關，因此在協同創新理念的指引下，高校檔案文化建設還要將視角向外擴展。加強與當地各級政府檔案機構或企事業單位檔案機構，以及圖書館、博物館等相關機構的聯系與交流，形成資源共享、信息互通、項目共建等良好關系，為高校檔案文化建設增添新的內容和形式。比如，我校檔案館與市圖書館、檔案局以及市委文史和學習委員會合作，在學校成功舉辦了“紀念抗戰勝利七十周年———粵北抗戰”圖片展，并策劃下學期在學校舉辦“紀念紅軍長征勝利80周年——長征在韶關”圖片展。使高校檔案文化建設內容更加豐富，精神更加飽滿，意義更加深遠。

　　6.與其他培訓機構協同創新。2014年5月中共中央辦公廳國務院辦公廳印發《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，全國檔案事業迎來了難得的歷史發展機遇，各級黨委和政府加大對檔案工作的支持保障力度。檔案事業發展需要努力造就一支政治強、業務精、作風硬、紀律嚴的高素質檔案干部隊伍，全國對檔案職業人員的培訓已延伸到了縣、鎮。高校是各類專業技術人員培訓的重要機構，發揮了積極的作用。在協同創新環境下，高校檔案機構可與相關培訓機構聯袂，參與檔案專業培訓，提供專業和人員支持，并且在培訓過程中更加寬泛地了解或專門研究我國檔案事業和檔案職業的發展。

　　參考文獻

　　[1]姜龍飛.我說檔案文化[J].中國檔案報，2010(2).

　　[2]楊飛.現階段檔案文化建設的困境與未來走向探究[J].黑龍江檔案，2015(3).

　　[3]邊文婧.對檔案文化建設的思考[J].檔案建設，2013(1).

　　[4]劉淑玉.臺灣地區高校學生生涯歷程檔案應用研究[J].蘭臺世界，2015(4).

　　作者：楊偉龍 單位：韶關學院

　　推薦閱讀：《檔案時空》于1981年12月創刊。由湖南省檔案局;湖南省檔案學會主辦。它是在黨的十一屆三中全會后全國檔案工作恢復、整頓的大環境下誕生的。