計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用

　　學(xué)校日常工作的開展離不開教學(xué)教務(wù)管理，教務(wù)管理工作的質(zhì)量也影響著學(xué)校的未來發(fā)展及市場競爭力。教學(xué)教務(wù)管理工作的完善是提升高校競爭力和滿足社會(huì)需要的關(guān)鍵。而在如今的科技時(shí)代，計(jì)算機(jī)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到各行各業(yè)，也為高校的教務(wù)管理提供了方便。計(jì)算機(jī)應(yīng)用作為是教務(wù)工作信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，現(xiàn)代教務(wù)工作使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的必要性與優(yōu)越性逐漸凸顯出來。本文認(rèn)為建立計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)并有效發(fā)揮其功能，是高校教務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化、高校管理水平提高的關(guān)鍵和未來發(fā)展的方向。

　　關(guān)鍵詞：高校,教務(wù)管理,計(jì)算機(jī)應(yīng)用

　　1高校的發(fā)展要求教務(wù)管理工作現(xiàn)代化、規(guī)范化

　　教務(wù)工作管理在學(xué)校發(fā)展的過程中占有十分重要的地位，而教務(wù)管理水平的高低也直接反應(yīng)出學(xué)校管理工作水平的高低。學(xué)校管理工作內(nèi)容復(fù)雜，項(xiàng)目繁多，教務(wù)管理與學(xué)校各個(gè)管理工作環(huán)節(jié)都有接觸，甚至互相輔助，尤其是學(xué)校在制定教育方針、發(fā)展方向上面更是起著無法超越的作用。

　　隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被廣泛使用，現(xiàn)代高校教務(wù)工作也在計(jì)算機(jī)的幫助下，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化和信息化，全自動(dòng)的管理加強(qiáng)了教務(wù)管理工作的準(zhǔn)確度，還減少了人員的工作負(fù)擔(dān)，是教務(wù)管理工作最理想、最能體現(xiàn)未來發(fā)展方向的組成部分，而現(xiàn)代化的管理不僅包括管理方法，也包括管理理念。通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)促進(jìn)教務(wù)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，是未來高校教務(wù)發(fā)展的方向，也是趨勢。

　　2計(jì)算機(jī)技術(shù)在教務(wù)管理工作中的應(yīng)用

　　高校管理工作的改革，促使高校教務(wù)管理工作也應(yīng)實(shí)現(xiàn)改革，實(shí)現(xiàn)其信息化發(fā)展是改革的需求。而現(xiàn)代高校管理也主要依靠信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了對教務(wù)信息的自動(dòng)化、全方位、客觀的管理與支持。

　　2.1教務(wù)管理系統(tǒng)的建立

　　計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在教務(wù)管理工作所起到的作用主要是幫助學(xué)校建立教務(wù)管理信息系統(tǒng)，教務(wù)管理系統(tǒng)的建立有兩方面的內(nèi)容，主要包括了教務(wù)管理中計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)的建立和教學(xué)研究管理工作中計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)的建立。

　　2.1.1教務(wù)管理中的計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)

　　教務(wù)服務(wù)管理系統(tǒng)有學(xué)生完成招生信息管理系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)、課表編排與選課管理系統(tǒng)、教材信息與建設(shè)管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)與設(shè)備管理系統(tǒng)、考試安排與管理系統(tǒng)、學(xué)生成績管理系統(tǒng)、學(xué)歷學(xué)位審查與管理系統(tǒng)的管理，并提高學(xué)校的教學(xué)管理效率。學(xué)校將這些教務(wù)工作納入到計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中，通過專門的管理軟件幫助教務(wù)管理工作發(fā)揮作用，促進(jìn)學(xué)校日常管理工作的有序進(jìn)行。

　　2.1.2在教學(xué)實(shí)踐中的應(yīng)用

　　多媒體教學(xué)系統(tǒng)是現(xiàn)代教學(xué)發(fā)展中不可缺少的一部分，它給現(xiàn)代教學(xué)帶來了全新的環(huán)境，而多媒體系統(tǒng)教學(xué)還能有效激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維，讓課程教學(xué)變得更有靈活性、實(shí)踐性，加強(qiáng)教學(xué)設(shè)計(jì)，完善教學(xué)方案。在教學(xué)中通過多媒體與教學(xué)的結(jié)合，為學(xué)生提供全新的教學(xué)模式，提高教學(xué)效率。

　　在課程設(shè)計(jì)過程中，合理的使用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)進(jìn)行綜合課題設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)的課題應(yīng)滿足一下幾點(diǎn)：課題要有一定難度;教學(xué)內(nèi)容應(yīng)有探索性;要以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力為主。通過綜合設(shè)計(jì)的課題訓(xùn)練，學(xué)生能養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，并逐漸形成獨(dú)立思考問題、解決問題的能力。老師們要通過計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)加強(qiáng)培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題的能力。學(xué)生在不同層次有不同的學(xué)習(xí)需求，老師在教學(xué)中要通過計(jì)算機(jī)技術(shù)，將新舊知識鏈接在一起，提出需要解決的問題，并設(shè)計(jì)一系列具有啟發(fā)性的問題。

　　2.2實(shí)現(xiàn)了教務(wù)管理的全面優(yōu)化

　　教務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化以計(jì)算機(jī)為載體，通過計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)獲得和保存信息資料，并在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析，使用軟件系統(tǒng)工具，幫助信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)教學(xué)教務(wù)管理，積極構(gòu)建教學(xué)管理平臺，完善系統(tǒng)功能，讓信息化系統(tǒng)為教務(wù)人員完成大量繁雜的教務(wù)管理工作。教務(wù)管理工作的正常運(yùn)行關(guān)系到學(xué)校的日常運(yùn)行，也是高校教學(xué)管理有序運(yùn)行的首要保證。就拿學(xué)籍管理來說，學(xué)生的基本信息、異動(dòng)學(xué)生信息、學(xué)生獎(jiǎng)懲信息等都包含在學(xué)籍信息里，工作人員通過查詢、分析與統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的正常運(yùn)行，而其它類型的信息都可以在教務(wù)系統(tǒng)中查詢到，方便了學(xué)生、老師及時(shí)了解各方面的情況。

　　計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教學(xué)教務(wù)管理中的應(yīng)用，除教務(wù)工作的主要內(nèi)容外，還有系統(tǒng)代碼管理與維護(hù)、管理數(shù)據(jù)規(guī)范與維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)與運(yùn)行環(huán)境的建設(shè)、數(shù)據(jù)安全性與穩(wěn)定性的運(yùn)用，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份數(shù)據(jù)與恢復(fù)、用戶的權(quán)限與管理等功能。建立和完善教務(wù)管理系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)高校日常管理高效，高質(zhì)量的保障，而未來的高校教務(wù)管理工作，必定在信息化的服務(wù)下變得科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，從而大大提高高校教務(wù)的管理水平。

　　3計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和設(shè)備維護(hù)的現(xiàn)代化

　　3.1硬盤保護(hù)卡

　　學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)管理多采用硬盤保護(hù)卡，它可以有效防止硬盤信息被刪除，以及非法的寫入操作，當(dāng)你退出系統(tǒng)后，教務(wù)管理系統(tǒng)依然能保持原樣。

　　3.2軟件保護(hù)

　　一些軟件也能起到保護(hù)教務(wù)管理系統(tǒng)的作用，運(yùn)行方式與硬盤保護(hù)卡相似。通過軟件提供的功能，可以根據(jù)實(shí)際情況來選擇。以“還原精靈”為例，它就是根據(jù)需要，有針對性的對存儲(chǔ)器進(jìn)行防刪除、防寫、隱藏等保護(hù)。使用密碼監(jiān)控，可以預(yù)防學(xué)生對硬盤的損壞，通過以上軟件的使用，能最好的保護(hù)硬盤的基本設(shè)置，保證計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行。

　　3.3系統(tǒng)的恢復(fù)

　　教務(wù)系統(tǒng)依靠計(jì)算機(jī)而建立，使用過程中也會(huì)發(fā)生系統(tǒng)的損壞，加上網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜多變，安全問題就更加突出了。系統(tǒng)在被損壞后存在系統(tǒng)重裝等問題，而這一過程是一個(gè)量很大、很煩的工作，要花費(fèi)不少時(shí)間和精力，但作為管理人員，必須不斷的摸索，研發(fā)出適合自己學(xué)校使用的管理系統(tǒng)，為學(xué)校教務(wù)管理的信息化發(fā)展提供條件。

　　4為教務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化發(fā)展提供條件

　　4.1必須進(jìn)一步提高教務(wù)管理人員的整體素質(zhì)

　　高等教育與國家的發(fā)展一樣，面臨著巨大的競爭和挑戰(zhàn)，國家在進(jìn)入世界經(jīng)濟(jì)體系之后，對人才的需求更加迫切，而傳統(tǒng)的高校管理模式已經(jīng)很難再適應(yīng)國家的需求，加上高校擴(kuò)招的不斷加大，新的管理手段是改善高校教學(xué)環(huán)境，提高辦學(xué)質(zhì)量的根本途徑。由此可見，教務(wù)管理工作必須逐步走向科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化，這除了教務(wù)管理應(yīng)有全新的信息化系統(tǒng)支持外，教務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)與能力也尤為重要，教務(wù)人員應(yīng)掌握專業(yè)的管理知識，積極貫徹現(xiàn)代化的管理理念，豐富管理手段，自覺提高整體素質(zhì)。雖然由于各種原因?qū)е铝宋覈虅?wù)工作人員的管理素質(zhì)較低，不能適應(yīng)當(dāng)今高等教育改革和信息化社會(huì)發(fā)展的要求，但只要不斷加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)，同時(shí)配以適當(dāng)?shù)膬?yōu)勝劣汰政策，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和管理人才，相信一定能全面提高教務(wù)管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

　　4.2加大投入,更新教務(wù)管理的硬件配套設(shè)施

　　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展改變了現(xiàn)代高校的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，信息資源共享變得越來越暢通，但教務(wù)系統(tǒng)中落后的硬件設(shè)施卻限制了自身的發(fā)展，這也給教務(wù)人員帶來了不好的影響，逐漸讓他們失去了積極性和創(chuàng)造性，教務(wù)管理工作效率也無法提高。要在教學(xué)管理工作能實(shí)現(xiàn)資源共享的條件下提高教務(wù)管理的效益和質(zhì)量，必須提高教務(wù)系統(tǒng)硬件使用的質(zhì)量，積極研發(fā)先進(jìn)的管理軟件，作為高校，應(yīng)加大資金投入，彌補(bǔ)落后的硬件設(shè)施，使教務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和現(xiàn)代化。

　　4.3科學(xué)化管理是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)教務(wù)管理的基礎(chǔ)

　　快速準(zhǔn)確的處理教學(xué)信息數(shù)據(jù)，是教務(wù)工作的重要部分，如何采用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)直接關(guān)系到微機(jī)處理的質(zhì)量和正確率。現(xiàn)代化的教務(wù)系統(tǒng)中，應(yīng)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榭勺R別的信息，這樣才能交給計(jì)算機(jī)處理，所以，教務(wù)管理的日常工作必須做到科學(xué)化、規(guī)范化，準(zhǔn)確無誤的收集信息、分析和處理信息，這也是教務(wù)管理系統(tǒng)從內(nèi)到外，實(shí)現(xiàn)部門間信息交流的基礎(chǔ)，也只有暢通無阻的合作，才能高效的完成教務(wù)工作，是計(jì)算機(jī)完成數(shù)據(jù)處理、查詢和報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功能達(dá)到高效、高質(zhì)的保障。

　　5總結(jié)

　　計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于教務(wù)管理工作中，是時(shí)展的必然，通過信息化技術(shù)，高校能建立完善的教務(wù)信息系統(tǒng)，對保證教學(xué)管理的高效率、高質(zhì)量、規(guī)范化、現(xiàn)代化都將有重大的意義。

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