工程師職稱論文計算機技術(shù)對檔案信息管理的應(yīng)用

　　隨著科技的發(fā)展，計算機技術(shù)也在不斷發(fā)展中，我國很多行業(yè)也都開始用到計算機技術(shù)了，給人們的生活和工作帶來了很大的便利。檔案管理中現(xiàn)在也開始使用計算機科技了。本文是一篇網(wǎng)絡(luò)工程師職稱論文，主要論述了計算機技術(shù)對檔案信息管理的應(yīng)用。

　　摘要：近些年，計算機飛速的發(fā)展，成為了強有力的現(xiàn)代化技術(shù)手段，更是被人們廣泛應(yīng)用于各種系統(tǒng)管理中。而檔案信息管理也是跟上了時代的腳步。檔案信息管理運用計算機技術(shù)進行搜集和儲存，實現(xiàn)了其自動化，確保檔案資源的安全性，提高對檔案處理的效率。所以，用現(xiàn)代化的計算機技術(shù)手段來管理檔案信息，是一種發(fā)展的必然趨勢。因此，本文闡述了計算機技術(shù)對檔案信息管理中的應(yīng)用及優(yōu)勢等。

　　【關(guān)鍵詞】計算機技術(shù),檔案信息管理,應(yīng)用

　　當今世界，計算機技術(shù)飛速發(fā)展，人們對計算機技術(shù)產(chǎn)生了極大的依賴性。那么對于繁復(fù)瑣雜的檔案信息管理，計算機技術(shù)又能帶給它怎樣的幫助和問題。本文就此對計算機技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用及所體現(xiàn)的重要性等進行分析。

　　1計算機技術(shù)對檔案信息管理的重要性

　　1.1計算機技術(shù)有利于檔案信息的檢索和儲存

　　那么什么是檔案信息管理呢?檔案信息管理是指，通過一些技術(shù)或手段對一些重要的、不得泄露任何檔案信息而進行的一種安全管理的過程。計算機技術(shù)的發(fā)展，可以使信息進行方便、快捷的處理，以此來提高人們的生活質(zhì)量。而在對檔案信息的檢索、搜集和保存方面，計算機技術(shù)體現(xiàn)出了重要的作用：在運用計算機技術(shù)來管理檔案信息與之前的人力管理檔案信息時相比，計算機技術(shù)所展現(xiàn)出來的，是無限大的優(yōu)勢，無論是查找時的精準度、存儲條件、檢索速度、搜集過程、還是儲存容量，都遠遠高于人力管理。例如，在檔案信息管理過程中，信息量過大是一個不易解決的難題，而計算機技術(shù)能夠很好的解決這個問題。計算機技術(shù)的應(yīng)用主要是通過掃描來輸入信息，并且輸入信息后計算機可以進行自動處理，并將有用的信息壓縮，然后將壓縮的信息進行刻錄，以此來實現(xiàn)信息的存儲。這樣不僅節(jié)約了時間和空間，還可以提高工作效率。

　　1.2計算機技術(shù)為檔案信息管理提供技術(shù)支持

　　計算機技術(shù)在許多的處理方面有著很強大的技術(shù)支持，而這種成熟的技術(shù)支持足夠支撐去減少檔案信息整理時的工作量，還可以優(yōu)化檔案信息管理的結(jié)構(gòu)，使其實現(xiàn)無需人力的自動化的整理和統(tǒng)計，方便辦公;還能將不同類別的檔案自動的分類整理，進行統(tǒng)一的管理，既節(jié)約人力物力和成本，還提高工作效率。

　　2計算機技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用

　　2.1通過計算機技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息管理的自動化

　　計算機技術(shù)經(jīng)過幾十年不斷的更新、修改，發(fā)展的越來越迅速，越來越成熟。現(xiàn)在的計算機技術(shù)已經(jīng)具有了快速且高效的信息處理能力，能夠很快的對信息進行掃描、編排、整理并輸出，大大的提高效率。這也是計算機技術(shù)能夠被檔案資源自動化管理所廣泛應(yīng)用的主要原因。檔案信息管理的自動化可以減輕成本，節(jié)約人力物力和時間，大大的提高管理過程中的工作效率。

　　2.2通過計算機技術(shù)，將檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案

　　將檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，即將應(yīng)是紙質(zhì)的文字、資料、檔案等信息轉(zhuǎn)化成為電子版，并通過計算機技術(shù)將這些信息進行篩選、分類、整理、或者加工后，供工作人員或查閱文檔者等來閱讀、利用的過程。轉(zhuǎn)化成的數(shù)字檔案，不僅提高了檔案信息的利用率，而且數(shù)字化后的檔案更易儲存、查詢、閱讀和傳遞，縮小了損壞和損失檔案的風(fēng)險。

　　2.3通過計算機技術(shù)，對檔案信息的管理和健全進行規(guī)范

　　計算機技術(shù)的應(yīng)用，給了檔案信息管理無窮的發(fā)展空間，隨著信息化的發(fā)展，計算機技術(shù)應(yīng)用在檔案工作中已成為普遍現(xiàn)象，而檔案信息化的管理及健全是一項必不可少的環(huán)節(jié)。它包括總體設(shè)計、設(shè)備選型、軟件開發(fā)、檔案整理、掃描錄入、系統(tǒng)管理、光盤備份、查詢管理、安全措施等，是一套硬件加軟件的系統(tǒng)。而我國當前檔案信息在管理上還是存在一些錯誤和漏洞，這將會影響檔案信息的隱私性。所以應(yīng)該通過計算機技術(shù)的技術(shù)能力，加強對檔案信息的管理和健全。

　　2.4通過計算機技術(shù)，為檔案信息提供安全保障

　　檔案信息管理是一項重要的工作，尤其體現(xiàn)在安全性，如果信息泄露會造成嚴重的后果，甚至?xí)址纲Y料當事人的隱私權(quán)。所以，要做好檔案信息的安全保障是管理工作的重中之重。信息安全重在管理，首先要建立一整套完整的安全保障制度，利用計算機技術(shù)制作、完善防病毒軟件，對檔案信息進行防病毒保護，還要防止黑客等隊檔案信息進行攻擊，其次，要對重要信息做好保密工作，例如對涉及到重要秘密的信息要進行雙重加密設(shè)置，將加密檔案放在加密計算機中，并設(shè)置密碼，進行身份權(quán)限的設(shè)定，并指定專業(yè)的、經(jīng)過培訓(xùn)的人員進行管理。

　　3計算機技術(shù)在檔案信息管理中的優(yōu)點

　　3.1確保檔案信息的時效性

　　之前的紙質(zhì)檔案需要定期進行人工整理檔案，然后在分放到各個檔案室，所以，檔案室保存的檔案都不是最新更新而來的檔案，這就造成了在檔案室所查的信息都是延后的、不及時的。而應(yīng)用計算機技術(shù)后，將檔案進行掃描輸入、加工整理后，就可以檔通過網(wǎng)絡(luò)傳輸直接傳送給檔案室，這樣就可以確保在檔案室所查詢到的都是最新、最及時的信息，確保了檔案信息的實用性。

　　3.2利用計算機技術(shù)進行資源共享

　　運用計算機技術(shù)，檔案室可以創(chuàng)建屬于自己的信息庫，將一些開放式的信息錄入信息庫中，一些要產(chǎn)生大量信息和文字檔案的相關(guān)部門就可以通過網(wǎng)絡(luò)對檔案信息進行查詢和調(diào)取，在最大程度上節(jié)約時間、空間，提高工作效率，達到最大的資源共享。此外,還應(yīng)將電子檔案管理類別細分為操作目錄管理、系統(tǒng)環(huán)境管理、卷內(nèi)目錄管理、檔案密級管理等，以此來提高信息共享能力。

　　4結(jié)束語

　　計算機技術(shù)的發(fā)展，使人們的生活進入了一個全新的快捷化的時代，而將計算機技術(shù)應(yīng)用在檔案信息管理中也已經(jīng)成為一種普遍的趨勢。我國現(xiàn)在的檔案信息的管理正和計算機技術(shù)接軌，通過不斷的完善，使我國的檔案信息管理更易整理、分類、查詢和輸出，極大地方便了人們查詢檔案，也擴大了檔案部門的服務(wù)范圍，增強了檔案部門的社會影響力。但對于計算機技術(shù)的應(yīng)用不能就止于此，我們應(yīng)該抓住時代的機遇，迎接挑戰(zhàn)，把還不成熟的檔案信息管理更好的去修改完善，運用計算機技術(shù)研制出更好、更便捷的軟件系統(tǒng)運用于檔案信息管理系統(tǒng)。這將是我國檔案信息管理人員今后努力的方向。

　　參考文獻

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　　網(wǎng)絡(luò)工程師職稱論文發(fā)表期刊推薦《計算機科學(xué)》（月刊）創(chuàng)刊于1975年，由國家科技部西南信息中心主辦。報導(dǎo)國內(nèi)外計算機科學(xué)與技術(shù)的發(fā)展動態(tài)，以其新穎、準確、及時為特色，突出動態(tài)性、綜述性、學(xué)術(shù)性，“前沿學(xué)科”與“基礎(chǔ)研究”相結(jié)合；“核心技術(shù)”與“支撐技術(shù)”相結(jié)合；“倡導(dǎo)”與“爭鳴”相結(jié)合。榮獲重慶市優(yōu)秀期刊；2010年第六屆重慶市十佳科技期刊；2012年重慶市重點學(xué)術(shù)期刊建設(shè)工程政府資助項目；2013年重慶市重點學(xué)術(shù)期刊建設(shè)工程政府資助項目。2001年重慶市優(yōu)秀期刊、2004年第三屆重慶市優(yōu)秀科技期刊、2005年重慶市優(yōu)秀期刊編輯部。