聲像檔案是醫院在重大活動中形成的照片、刻錄盤等。實物檔案保存醫院各種執業證書、機構證件、房屋產權、榮譽獎狀等。檔案鑒定是判定檔案價值和真偽的過程，決定著文件材料的“生死存亡”和向檔案的轉化。

一、檔案鑒定的標準

1.內容標準。醫院的各類文件資料是對既有事實的記載，而這些事實本身的重要程度也影響著檔案的價值。一般來說，方針政策性、重大事件的資料比一般行政事務性的資料重要，主要職能的資料比一般職能的資料重要，反映全面的、全局性工作的資料比反映局部性的工作資料重要，有針對性的資料比普發性的資料重要。判定檔案的價值可根據文件材料所含信息內容的重要程度，從對檔案形成者的行政管理價值、財務價值、法律價值、執行價值，從對其他機關和社會的證據價值和情報價值去全面分析。

2.職能標準。職能標準是以各職能科室在本院中的地位和職能重要性來確定其生產資料的重要性。職能重要的科室產生的文件資料比較多，其保存期限也較長。比如醫院的院辦、人事科、財務科職能重要，多涉及人、財等息息相關的內容，這些資料的保存期限也多為永久和30年。

3.利用標準。檔案的最終目的是利用，不但為醫院每個職工所利用，更要為醫院衛生發展事業所利用。檔案鑒定要站在醫院發展所需的高度，來區分各種文件材料，剔除不需要歸檔的資料。根據衛生部《等級醫院評審標準》的要求，來考察每份文件的意義，為醫院的三級甲等評審的目標努力。

4.效益標準。在鑒定檔案價值的同時，既要考慮文件本身的固有價值，也要考慮文件的重復性和保管費用。保管費用包括庫房費用、保護費用、處理費用等。當檔案的利用價值大于檔案的保管費用時，檔案才有真正的保存意義，使有限的檔案資源得以充分利用。

二、檔案鑒定的其它條件

1.制定切實可行的文件材料歸檔范圍和保管期限表。首先，檔案人員要對本單位各科室形成的資料進行摸底調查，盡可能將工作中產生的所有資料羅列清楚，同時結合檔案鑒定小組成員的意見，區分重要的指導性的文件和一般的普發的文件，總結匯總性資料和基礎資料，有保存價值和無保存價值的文件資料，結合本單位情況，制定科學的、可實施的文件材料歸檔范圍和保管期限表。

2.設立醫院檔案鑒定機構，加強與各部門協作。在進行檔案鑒定工作時，要有組織有領導地執行，設立專門的檔案鑒定機構，明確檔案鑒定成員組成，使檔案的鑒定工作有了組織上的保證。此外，必須加強與業務部門的協作聯系,明確檔案部門和各檔案材料形成部門的責任，各部門要對文件材料進行歸檔鑒定，剔除不必歸檔的文件，并將有保存價值的文件材料分門別類地進行整理，與檔案部門共同劃定保管期限。

3.提高檔案鑒定人員的素質。檔案鑒定人員必須有較強的政治素質、專業素質、知識素質和身體素質，因為它直接決定著檔案價值的鑒定質量。政治素質是指要有鮮明的世界觀、人生觀和價值觀。專業素質是指要有愛國敬業、無私奉獻的工作態度，擁有豐富的檔案工作實踐經驗，具備綜合分析判斷能力。知識素質是指要做一個“通才”，對檔案的價值鑒定從全面的、發展的、歷史的觀點出發，判定檔案的雙重價值。

三、對電子文件的鑒定有雙重標準

對電子文件內容鑒定可以借鑒紙質文件的鑒定原則、標準與要求進行電子文件的鑒定。電子文件的技術分析鑒定包括電子文件信息真實性鑒定、電子文件完整性鑒定、電子文件可讀性鑒定、電子文件無病毒鑒定和電子文件介質狀況鑒定五個方面。鑒定工作是檔案管理的重要環節。認真細致的做好鑒定工作能為后面的工作掃清障礙，輕裝上陣，節約檔案資源、優化室藏檔案質量，提高工作效率。

本文作者：徐紅蕾 單位：寧波市鄞州人民醫院