一、企業管理信息化的重要性

（一）企業管理信息化是企業實現經營管理目標的途徑

隨著企業競爭環境的變化，企業需要及時了解外界環境的變化，并且做出決策，以適應環境變化發展的需要。由于企業建立的信息系統可以對所收集的數據進行有效的處理和分析，為企業的決策提供依據，從而增強對市場環境的預測能力，以提高企業在市場環境中的適應能力，實現企業經營管理目標。

（二）企業管理信息化是解決管理問題的重要途徑

企業信息化系統可以使企業經營管理中的問題更透明，因為信息系統要求企業的每一項支出情況都要進入信息系統，這樣才有利于財務部門跟蹤管理，從而加大監督的力度，使企業財務管理各項工作穩定進行。

（三）提升了企業的綜合實力

在企業管理信息化過程中，通過對市場經濟信息進行有效的整合，使企業在發展中能夠進行合理調整。企業通過信息平臺對數據加以分析，全面把握市場動態和需求走向，同時通過企業管理層對信息作出及時的反饋，從企業發展實際出發，能夠在很大程度上改善企業經營發展模式，進而提升了企業的綜合實力。

二、企業管理信息化存在的問題

（一）對企業的實際情況缺乏了解

對企業的實際情況進行分析，是企業管理信息化的基礎。企業管理信息化能夠及時的解決企業管理中存在的問題，但是首先要了解當前企業發展的實際情況和分析存在的問題，才能做到心中有數，解決關鍵問題。這需要全面掌握企業發展動態、發展需求、人員分配情況、生產和銷售等環節進行認真的分析，找出需要解決的關鍵性問題。然而有些企業的領導層思想觀念還處于落后階段，對企業中存在的問題不能提供出實質性建議，只是將問題交給信息部門來處理，但是由于信息部門在使用信息技術上存在不合理的現象，常常與企業實際發展情況相背離，不能取得很好的實施結果。

（二）對企業管理信息化認識不夠

隨著經濟體制的不斷改革和發展，信息作為企業中的一種無形資產，對企業管理信息化的要求也越來越多，這樣就促使企業不斷的調整生產結構和生產方式，以適應市場環境的發展變化。然而很多企業對管理信息化缺少認識，致使管理還停留在原來的管理模式中，致使管理方法守舊，思想觀念不能進行及時的更新。

（三）企業管理基礎比較薄弱

企業管理信息系統主要是使數據管理、業務管理、信息處理更加規范化。由于一些企業的管理水平低，在管理進程上帶有隨意性，企業生產和管理各部門之間不能進行協調，使得信息閉塞，于是出現了信息不準確，無法實現信息資源共享的情況。如果企業的管理水平很低，那么就很難實現企業管理信息化，即使利用了非常先進的信息技術，其體現出來的效果也是非常差的，只能是形式化的，而不是真正意義上的企業管理信息化。

（四）企業信息化水平不平衡

企業的類型不同，其管理信息化水平也不同，由于我國大型企業或者技術力量雄厚的企業發展較快，然而中小企業的發展速度卻很慢，在經濟水平較高的地區，企業管理信息化水平也很高，而對于技術含量較差的地區則管理信息化水平較低。企業信息化水平在很大程度上影響了企業管理信息化的建設。由此可見，有些企業信息化水平還處于不平衡的狀態。

（五）企業管理信息化的整體水平偏低

目前，企業管理信息化已經從單向應用向技術化和網絡化的方向發展。一些規模較大的企業已經開始進行自動化的生產，企業管理信息化得到了很大的發展，但是從整體上看，企業管理信息化的整體水平偏低。

三、企業管理信息化實施策略

（一）從企業發展實際情況出發

企業管理信息化的實現，需要從企業發展的實際情況出發，分析企業在市場競爭中所具有的優勢和劣勢，找出影響企業在市場競爭中的一些不利因素，同時要結合各方面因素分析這些影響因素能否運用企業管理信息化加以解決。

（二）提高認識，統一管理

企業管理信息化不僅僅是進行技術變革，同時也是對以往陳舊的管理模式進行更新。要想實現企業管理信息化，首先必須解決的問題就是提高企業所有員工的思想認識，特別需要企業領導層重視企業管理信息化，只有企業管理層給予高度重視，然后作出科學的決策，這對企業管理信息化的實施具有促進作用。在企業管理信息化的初始階段，要把一些數據輸入到計算機中，并且對運行中出現的問題進行隨時處理，整個工作的工作量是非常大的，而且很枯燥，此時企業領導的關心和鼓勵是非常重要的。因此，企業選擇了管理信息化，也就是選擇了企業管理模式的變革，企業領導層必須做好充分的準備工作：1.首先應該摒棄以往比較落后的思想觀念，必須從思想上深刻的認識到企業將面臨的是非常重要的管理變革，要努力做好與舊的管理模式作斗爭的準備。2.要加深對企業管理信息化知識的學習，要從思想上認識到企業管理信息化是時發表展的要求，是強化企業管理，適應社會發展的必然，需注意的是不能盲目的改變管理方法，應該從企業發展的實際出發，應該看到實施企業管理信息化所面臨的問題和制約因素。3.直接參與企業管理信息化的討論和實施的各項工作中，并且在人力和物力以及資金方面給予大力的支持，同時還要親自參與到決策中。4.在工作中給技術人員以及實施人員全力支持，在他們遇到困難時，給予鼓勵。因此，企業管理信息化實施成功與否與企業領導層的科學決策有著必然的聯系，如果企業領導不能在實施階段給予員工大力支持，整個實施的過程也只能是紙上談兵。

（三）完善各項基礎管理工作，為企業管理信息化創造條件

企業管理信息化的基礎必須滿足標準化和規范化，基礎管理工作完成的順利與否直接關系到企業管理信息化能否開展，如果各項基礎工作做不好，那么就會影響信息化的穩定運行，而且在此所有的付出的代價是非常慘重的。因為從簡單意義上來說，企業管理信息化是運用計算機網絡技術對企業管理中各個環節中所產生的數據、信息等輸入電腦，運用計算機信息系統來控制整個管理流程，在這個過程中，要與企業各個部門之間、企業客戶建立密切的關系，形成一個聯絡網，使企業的生產環節和銷售環節都能有效的銜接在一起，對各個環節能夠做到科學管理，這就要求企業必須加強企業各項工作的基礎管理，做到數據和流程標準化和規范化，否則，計算機網絡將會拒絕執行操作指令。因此，在實施企業管理信息化之前，應該做好的基礎管理工作是：1.建立適合企業管理信息化的基本要求，并且建立完善的規章制度，使企業生產的定額、計量、統計、物料及產品的銷售等規范統一。2.保證各項數據能夠及時的錄入信息系統，并且建立企業內部審核制度，以保障企業信息系統所輸入的數據真實準確，避免誤差的出現。3.建立科學完善的分工制度，使企業內部管理部門分工明確，同時要使整個信息系統能夠正常的運行，實施信息系統管理的透明化。

（四）找出企業管理信息化實施重點，進行穩步推進

企業管理信息化不僅僅是要在管理過程中應用簡單的電腦操作，其目的是要將企業的管理思想都融入到系統中，使企業能夠掌握管理的全過程，使財盡其利，人盡其用，所以企業管理信息化是一項比較復雜的工作，在具體實施過程中不能急于求成，也不能一蹴而就，它需要的是對企業管理各項工作進行整體規劃，按步驟進行實施，制定科學可行的實施方案，并找到企業管理信息化的切入點，一步一步地向前推進。在企業管理信息化實施之前，企業必須對現有的管理模式進行整體分析，明確企業的今后管理應該向哪個方向發展，并且對計劃的新的管理模式要有清晰的認識。

（五）運用適合企業管理的信息化系統軟件

選擇適合企業管理的信息化系統軟件，不僅僅可以節約成本，而且可以避免一些問題的出現，軟件的選擇必須在國家相關法律允許，選擇的時候一定要謹慎，要經過仔細的觀察和考慮，以保障企業軟件選擇更科學。

（六）注重人才的培養

人才是企業管理信息化實施成功的重要因素，在企業中引進信息化方案，整個過程只是信息化項目的開始，接下來的實施過程才是企業管理信息化最難的時候。一旦企業管理信息化系統出現問題，企業不可能長期的咨詢專業人員。因此，在企業管理的內部培養信息技術人才，才能對企業管理信息化問題進行隨時處理。因為企業只有依靠企業內部人才，才能降低成本，同時還有利于企業形成良好的工作氛圍，有利于員工之間的協調溝通，充分調動員工工作積極性。因此培養企業人才，是企業管理信息化正常運轉的有力保證。

四、總結

綜上所述，在當今市場經濟環境下，企業管理信息化的實施，是企業增強市場競爭力的體現，同時企業管理信息化的實現，加速了企業經營發展的速度。因此，企業管理信息化是社會發展的需要。

本文作者：李崗 單位：北京星河亮點技術股份有限公司