一、需求分類，區(qū)別訂貨
維修備件可以按照維修工作的實(shí)際需求進(jìn)行分類，一類是根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員和設(shè)備管理人員共同制定的維修計(jì)劃，把其中可預(yù)測、可控制且比較穩(wěn)定的備件需求分離出來，作為計(jì)劃型需求。而另一類則是無法預(yù)測和控制，通常在設(shè)備發(fā)生一些突發(fā)性故障，需要對設(shè)備進(jìn)行搶修時(shí)的備件需求，此類需求在時(shí)間和數(shù)量上都難以預(yù)測，因此其需求具有很大的隨機(jī)性，把此類需求分離出來，作為非計(jì)劃型需求。對這兩類不同的需求，分別實(shí)施不同的庫存管理策略，以提高庫存管理效率。
對于計(jì)劃型需求，因其需求穩(wěn)定可控，且一般都是標(biāo)準(zhǔn)件，因此進(jìn)貨的渠道也比較廣，可以在較短的時(shí)間里到貨。所以，在一定的訂貨量范圍之內(nèi)，用于計(jì)劃型需求的訂貨費(fèi)用和單位備件的保管費(fèi)用可以看成是一定的，而在維修計(jì)劃的周期之內(nèi)，設(shè)備的需求也可以被看作是均勻連續(xù)的，因此可以利用EOQ模型對計(jì)劃型需求的備件庫存進(jìn)行確定，以制定最佳的訂貨策略。而非計(jì)劃型需求由于其本身需求的不確定性，而一旦缺貨又會造成重大的損失，因此可以實(shí)施安全庫存策略，根據(jù)該設(shè)備以往的使用情況，以月或季為單位，設(shè)置其安全庫存量為曾經(jīng)最大用量的百分之九十，而后根據(jù)企業(yè)的管理環(huán)境以及庫存結(jié)構(gòu)，對該類需求的備件進(jìn)行按期盤存，通過定期訂貨法，確定其訂貨量。
二、加強(qiáng)合作，聯(lián)合管理
維修備件的庫存管理不用局限在自己一家企業(yè)之內(nèi)，也可以采取與備件供應(yīng)商和同行企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合的方式來進(jìn)行庫存管理。通過與供應(yīng)商加強(qiáng)溝通合作，對部分維修備件進(jìn)行廠家直供，實(shí)現(xiàn)備件的零庫存管理，根據(jù)備件的品種、數(shù)量以及使用周期來制定供貨計(jì)劃，并簽訂相關(guān)的供應(yīng)協(xié)議，以保證備件的正常供應(yīng)和儲備。
在結(jié)算的時(shí)候，則根據(jù)協(xié)議中約定的價(jià)格和實(shí)際發(fā)生的數(shù)量來進(jìn)行，如此既可以縮減備件的流通環(huán)節(jié)，也可以減少物流費(fèi)用，降低生產(chǎn)成本，有效提高生產(chǎn)效率。而在同行企業(yè)之間，則可以推行分儲共用的策略，跟使用同類設(shè)備的同行企業(yè)進(jìn)行合作，簽訂相關(guān)協(xié)議，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵備件的分別儲備，共同使用。如此，通過庫存的聯(lián)合既滿足了自身的生產(chǎn)需求，減少了生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也分散了庫存，減少資金占用，降低生產(chǎn)成本。
三、積極溝通，內(nèi)部協(xié)作
維修備件的庫存管理不僅僅是備件管理部門的單獨(dú)工作，而應(yīng)該是在與生產(chǎn)及財(cái)務(wù)等部門進(jìn)行充分的信息交流和溝通的情況下進(jìn)行。就以維修備件的需求預(yù)測而言，需要根據(jù)生產(chǎn)部門對設(shè)備使用的具體情況進(jìn)行確認(rèn)，這就要求生產(chǎn)部門定期對各設(shè)備進(jìn)行檢查，分析其耗損程度和損壞頻率，然后通過以往的采購成本和周期等數(shù)據(jù)，制定詳實(shí)的備件需求計(jì)劃。而后利用這份需求計(jì)劃，備件管理部門則需要在保障順利生產(chǎn)的基礎(chǔ)之上，做好備件庫存管理的相關(guān)工作，以最大限度地降低備件儲備成本，并有效減少資金的占用。對于維修部門和財(cái)務(wù)部門來說，則需要重視備件品質(zhì)和價(jià)格等信息的收集，以幫助相關(guān)技術(shù)人員對備件進(jìn)行選擇，在保證備件規(guī)格準(zhǔn)確的條件下，實(shí)現(xiàn)備件的效用最大化。如對一些進(jìn)口備件而言，不僅價(jià)格高而且訂貨周期長，所以可以選擇價(jià)格便宜且質(zhì)量也不差的國產(chǎn)備件進(jìn)行代替，以降低成本，提高生產(chǎn)效益。
四、結(jié)語
企業(yè)的生產(chǎn)活動跟相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行情況有著直接而緊密的聯(lián)系。故此，如何保障設(shè)備的正常運(yùn)行，以保證生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行就成為了各企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題。而本文就對維修備件的庫存管理提出了需求分類，區(qū)別訂貨；加強(qiáng)合作，聯(lián)合管理；積極溝通，內(nèi)部協(xié)作這三條策略，望能夠?qū)S修設(shè)備的庫存管理工作有所幫助。
作者：郭迅 單位：包鋼鋼聯(lián)軌梁軋鋼廠