一、合同管理風險分析

1.合同決策、審批風險

合同決策、審批風險主要表現為未按照決策權限和決策程序的規定訂立，沒有經過聯簽、報審等手續。在對于合同決策與審批上，要保證決策與審批過程的合理性，如果難以保證決策與審查的有效，就會造成一系列合同決策與審批風險。合同決策與審批過程主要指合同制定者根據自身的計劃、目標，對于合同標的及各種因素進行分析。在進行決策分析的過程中，對于合同進行審查與立意。合同決策與審批的過程，屬于前合同事務，對于合同的繼續修改與起草有著關鍵的意義。相關合同責任部門在進行決策與審批的過程中，要對于合同的締約目的風險、變更風險進行高度的重視。合同締約目的是合同制定的重要目標，也是合同的靈魂，如果合同不具有締約目的，就不會存在相應的合同。在對于締約目的表面理解上，締約目的是合同起草的重要目的與任務，如果締約目的不能保證有效性與正確性，合同后續的權利與義務的設定就不存在任何意義，再高質量的操作流程與規范也毫無用處，合同不具備應有的意義。

在對于締約目的的思考上，要對于相關指導思想進行深入的了解與認識，并且深入的分析合同標的以及相關政策、環境的因素，保證合同的權利與義務的平衡，進而保證合同內容緊密的圍繞締約目的來開展，避免由于合同締約目的的不合理，造成合同出現缺陷，造成一系列的合同風險。對于合同審批的過程中，如果合同審批工作難以保證有效性，就會造成合同出現后續的變更，進而造成一系列的變更風險的出現。在合同訂立之后，由于社會環境以及各種自然因素的影響，合同會存在一定的變更。在制定合同的過程中，必須要經過各部門的層層審批，保證相關責任得到明確的分配，進而提高合同抵御變更風險的能力。在進行合同的起草與審批的過程中，只有保證合同制定的詳盡與周密，才可以降低合同糾紛的發生機率，保證雙方的合法權益。

2.合同履行階段的法律風險

合同履約風險即在合同執行過程中形成的風險，在合同的履行中，對合同為落實管理，導致合同履行過程中出現問題，違反實際、全面履行合同的原則，對對方出現履行瑕疵時或有違約情況發生是反應不及時，沒有采取有效的措施和進行控制和解決。在合同的履行階段，主要存在著應發書函未發、簽認確認沒有及時辦理、應有權力未行使以及相關資料的法律效力未得到足夠重視幾個主要風險。在進行合同履行的過程中，必要的書函及時發出，是保證合同管理工作有效落實的基礎，也是對于合同進行履約的一個方法，是企業自我保護的重要措施。一旦在合同發生糾紛時，如果企業沒有及時的發出應發書函，就會使得企業由于無法舉證而造成敗訴情況的發生。在合同履約的過程中，相關現場管理人員對于簽認不夠重視，使得日后發生糾紛時由于簽認存在問題，難以保證企業取得足夠的證據。合同法對于相關合同主體的權力進行了規定，雙方如果不能有效的執行自身的權利，就會造成對方在履約的過程中，出現難以理清的一系列問題，不利于合同的順利執行。在合同履行的過程中，如果不重視相關資料的法律效力，就會造成相關文書的缺失，各種法律文件不健全，對于日后合同糾紛處理的過程中，造成很大的影響。

二、合同管理風險防范措施

1.提高合同管理風險意識

合同風險防控，觀念轉變是主要，對法律意識和風險的認識。具體可采取以下措施：1.1聘請律師事務所的專業律師擔任常年法律顧問，對每一份擬簽合同的合法性進行法律審查，以保證簽訂的所有合同的合法性。1.2嚴格規范合同簽訂審批管理流程，所有擬簽合同在簽訂前，都要認真審查對方資信情況及確認合同將發生的費用支出是否符合公司及上級單位批準的預算規定；認真起草合同，確保合同基本要素的完整；確保每份合同在簽訂前都履行完聯簽、審批程序，對沒有經過評審的合同，不得隨意簽訂。

2.完善合同管理制度建設

企業中合同管理制度的完善，是保障風險控制的關鍵所在。制定出完善的合同風險管理的相關規范，按照規范落實風險管理策略，對合同簽訂的流程、審批、登記等，建立完善的制度。針對制定的合約，應加強監督力度，采取動態監督模式，對合約糾紛問題，嚴格把關。對合同管理不斷強化，從而將其做到明確部門、個人職責，并層次分明，程序規范化。使得合同的履行、簽訂、糾紛等都處于控制范圍內，從避免合約糾紛事件的發生。

3.合同管理動態監控

合同管理過程可實施動態監控方式，防止合同管理風險，要不斷加強對合同管理全過程的監督檢查。在合同簽訂前，必須要對對方的資信狀況、代理人權限、合約履行能力等進行全面調查，并對其合約履行中所存在的違約情況，履行瑕疵等情況，收集相關證據，并做出相關權利主張。合同終止履行后，可根據合同內容，要求對方對商業秘密保護，并履行通知、協助義務，對相關的資料、檔案保持。以動態監控方法，使得合同管理規范化，從而營造良好環境。

4.合約糾紛應急管理

合約糾紛中的應急管理，是在風險已經出現后，所采取的緊急措施。在合同風險管理已經足夠完善的情況下，所對合同復雜性和偶然性進行管理，而這是合同管理中，不可忽視的工作。當合同產生糾紛知識，可選擇優化比較方法，從中選擇最有利的方式，制定解決方案，準備材料，對解決糾紛做好充分的準備，同時，也許多對糾紛問題進行總結,吸取糾紛中的經驗教訓,為今后的合同管理提供寶貴的經驗借鑒。

三、結束語

合同風險管理是一項系統化的工作，對于企業來說有著重要的意義，是保證企業自身利益的重要手段。相關管理人員要對于合同管理中存在的風險進行深入的分析，并且針對合同簽訂階段的法律風險與合同履行階段的法律風險，提出有效的內部防范措施，提高企業合同風險抵御能力，保證企業的自身效益。

作者：唐敏 單位：廣東珠三角城際軌道交通有限公司