一、常見(jiàn)的企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題

1.對(duì)合同管理認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，只顧在市場(chǎng)上承攬任務(wù)，卻不注重合同的簽訂或簽訂草率，往往忽略對(duì)于對(duì)方的資質(zhì)、是否具有履約能力、經(jīng)營(yíng)狀況的審查，將訂立合同流于形式。為了承攬業(yè)績(jī)，簽訂不平等條約，使部分合同缺失公正。對(duì)合同條款不作仔細(xì)推敲，合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)違約責(zé)任、違約條件等不作具體明確的約定一旦遇上糾紛就沒(méi)了協(xié)商與調(diào)解的有力依據(jù)。

2.對(duì)合同與合同管理的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)

一般企業(yè)合同管理的弊病都是在合同前期談判、準(zhǔn)備工作和即將簽訂這一階段往往備受關(guān)注。但當(dāng)合同一旦簽訂了，往往就被當(dāng)做普通的事務(wù)文件收藏在文件夾中，失去了實(shí)現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的意義，而僅僅把它看成是生產(chǎn)過(guò)程，使合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié)。因而，合同管理的問(wèn)題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期的履行階段。

3.合同管理人員專業(yè)知識(shí)和技能缺乏

合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，涉及內(nèi)容多、專業(yè)面廣，合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和管理知識(shí)。很多合同管理人員法律意識(shí)淡薄，缺乏依法訂立和履行合同的意識(shí)，缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，以致產(chǎn)生了合同管理上的諸多問(wèn)題。還有的將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作尤其在生產(chǎn)過(guò)程中，忽略合同條款，合同形同虛設(shè)。合同管理人員不了解經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作，經(jīng)營(yíng)人員不了解合同條款，一味答應(yīng)對(duì)方超出合同規(guī)定范圍內(nèi)的交付要求，無(wú)法對(duì)成本進(jìn)行有效的管理，從而造成不必要的浪費(fèi)及損失，為合同高效、有序的履行買下了很深的隱患。

二、如何有效進(jìn)行企業(yè)合同管理

1.全面提高合同管理人員素質(zhì)合同建立在法制的基礎(chǔ)上，是依法執(zhí)行權(quán)力和履行義務(wù)的根本，這就要求合同管理相關(guān)人員具有較高的法律專業(yè)素養(yǎng)和法律意識(shí)。由此可見(jiàn)，提高合同管理人員相關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn)和管理方面的試紙是非常有必要的。企業(yè)可以從合同管理人才培養(yǎng)和引入開(kāi)始，加強(qiáng)合同教育、合同意識(shí)，對(duì)法制觀念，相關(guān)法律法規(guī)，以及管理方面的知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

（1）選好人員。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員。

（2）在實(shí)踐過(guò)程中，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行必要的法律培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)；結(jié)合實(shí)際事例分析總結(jié)，安排學(xué)習(xí)講座，并進(jìn)行一系列的專業(yè)考核。

（3）建立崗位責(zé)任制。對(duì)合同管理人員必須實(shí)行崗位責(zé)任制，明確他們的責(zé)任，建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，對(duì)有貢獻(xiàn)的合同管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

2.完善合同管理制度

合同管理往往存在的問(wèn)題都是由于一系列細(xì)節(jié)決定的，缺乏必要的流程說(shuō)明、完整的權(quán)責(zé)明晰和工作內(nèi)容規(guī)劃。提高合同管理的工作質(zhì)量和效果必須從細(xì)節(jié)做起，使合同管理工作有章可循，以制度為基本依據(jù)，確定工作規(guī)劃，規(guī)范流程并明確權(quán)責(zé)。指定負(fù)責(zé)人員以確保合同的整個(gè)周期都有相關(guān)的專業(yè)人才進(jìn)行管理和修訂；對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)有明確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和規(guī)避措施，從而對(duì)整個(gè)合同期間出現(xiàn)的違約問(wèn)題，應(yīng)采訴訟或其他補(bǔ)救措施等都有明確的處理方式。在合同的簽訂階段要注意：對(duì)方主體資格的審查及對(duì)方履約能力的審查；在合同起草時(shí)使用公司擬定的合同示范文本，有利于公司合同管理和審批的效率；簽署正式的合同本文中應(yīng)盡量避免用詞不準(zhǔn)確、條款不明確，避免過(guò)多空白，注意加蓋騎縫章避免少數(shù)不誠(chéng)信單位擅自更換合同內(nèi)容。在合同履行過(guò)程方面，應(yīng)避免訂立合同形同虛設(shè)，超過(guò)合同約定范圍的交付要求等提醒對(duì)方按照合同約定履行。公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方及時(shí)履行其義務(wù)，調(diào)高合同履約率，減少合同糾紛。合同如存在附件的，應(yīng)明確約定附件是合同的組成部分，并與合同條款具有同等效力。當(dāng)附件內(nèi)容與合同條款不一致時(shí)，以哪個(gè)約定為準(zhǔn)，也應(yīng)予以明確。

3.完善材料歸檔制度

除了對(duì)于合同本身的管理之外，與合同相關(guān)的材料也需要進(jìn)行嚴(yán)格的保管和歸檔。有關(guān)合同履行中的書(shū)面來(lái)往信函，文書(shū)，通知等文件應(yīng)及時(shí)整理，妥善保管原件；應(yīng)當(dāng)注意電子數(shù)據(jù)的保管，例如電子數(shù)據(jù)交換記錄、電子郵件、網(wǎng)銀過(guò)賬記錄等方面，以備在產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)作為證據(jù)之用。向?qū)Ψ絾挝唤桓冻晒Y料或發(fā)票時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ剿魅『炇蘸?

三、結(jié)論

企業(yè)合同是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)，關(guān)系著企業(yè)最終的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)合同的有效管理是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益有效管理經(jīng)濟(jì)關(guān)系的重要途徑，加強(qiáng)企業(yè)的合同管理，有助于企業(yè)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。有效的合同管理對(duì)依法訂立合同和履行合同起著指導(dǎo)作用，從而減少企業(yè)法律糾紛和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。確保了企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得更大的生存和發(fā)展空間，更有力的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

作者：王倩 單位：中國(guó)航空規(guī)劃建設(shè)發(fā)展有限公司