計算機軟件技術有利于培訓信息管理的保存很多企業在對員工進行多次的培訓之后，大量的培訓信息管理工作有所流失。而利用計算機軟件技術進行培訓信息的保存，有助于企業建立相關的人才培訓信息，及時保存數據對相應的信息進行存底和保留。這樣既方便日后培訓檔案的查找，節省時間節省人力資源，以及查找到的相關數據準確較高。以上皆是當今人力資源開發的關鍵，能否掌握住大量的人才信息和人才資料成為企業培訓的中要內容。企業在對員工進行培訓后，應該及時保存其培訓資料，并及時建立相關的培訓基礎資料，方便以后考核的參考。企業更應該完善管理，充分利用計算機軟件技術，做好人員資料的管理工作。

1利用計算機軟件技術進行培訓信息管理的相關內容

1.1信息系統的采集輸入

信息的輸入工作重點是培訓信息的聯網輸人。其信息的輸入包括對基本的信息和培訓信息的輸入。培訓信息地的輸入是該人員的工號、培訓的單位，以及何時參加該培訓，以及培訓結束的時間，另外培訓的內容是什么，培訓的考核成績，證書的編號是什么等相關的內容。這些相應的內容是通過網絡傳給相關的服務器，或者拷貝到相應的信息系統中去，由具體經辦人員根據個人的相關培訓信息的整合之后，并利用相關的計算機軟件技術進行輸人操作工作。基本信息輸入工作包括各自的姓名、性別、工號、籍貫、身份證號碼，出生年月等一系列的基本信息。工作的基本信息，比如說工號、職務、編制、崗位名稱、崗位性質、在聘情況。其中還包括本人的學歷情況及獲獎的情況，即畢業學校、畢業專業、學歷情況以及榮譽名稱、獲取日期等。

1.2培訓信息管理系統的主要功能

方便查詢。培訓信息系統的建立和完善，是企業方便查詢員工基本情況的的便利途徑。通過該系統的檢索查詢，能快速為需要的人員提供相應的查詢資料。能否及時準確地查詢到相關的培訓信息，是大大降低信息成本提供工作效益的關鍵所在。信息庫的保護。信息海量化的同時，各種電腦病毒以各種形式存在于信息中，是信息庫安全維護的一大隱患。如果病毒乘虛而入，將會對信息庫造成信息泄露，數據丟失系統崩潰等嚴重后果。對相關重要信息的保護需要采用最新的防毒軟件，并對相關信息進行獨立備份和保存。采取行之有效的保護手段，建立建立安全、完善的員工培訓信息庫管理體系。管理設置的權限。通過利用加密的技術，根據相關人員的職務設置不同的訪問權限。專門的系統管理人員對培訓信息管理和更新，允許對某一模塊的修改和設置權限。對于信息錄人人員、查詢管理工作的人員、信息修改人員分別進行規范的管理，以便保證系統信息的安全性和完整性。打印功能的豐富。對于已經錄人的培訓信息，根據需要可以打印一個人的全部資料，也可以根據需要任性一部分人的信息打印，再或者需要的情況打印一段時間的資料信息等。豐富的打印功能，能快速滿足企業對人員信息資料的需要。

2重視計算機軟件技術在信息管理中的應用

計算機技術的快速發展，信息化時代已成為不可阻擋的趨勢，計算機軟件的應用更是與人們的工作息息相關。尤其是企業的信息管理更是需要用到計算機軟件技術，由于管理人員的更替，容易造成檔案流失，自從計算機技術融入到信息管理中，從最大程度解決了人力、物力的管理缺失問題。計算機軟件技術憑借眾多優勢與一身，在企業及各個領域發揮著越來越重要的作用，也是信息管理工作效率顯著提升。

2.1計算機軟件技術的應用方便保存和瀏覽企業通過利用計算機軟件技術進行培訓信息管理，方便了繁瑣信息的管理，也便于長久的保存員工的培訓情況。同時，計算機軟件技術的準確性、統一輸入和規則，使企業的管理者在瀏覽信息時更快捷更全面。這樣可以避開繁雜的查詢，可以杜絕信息不全的缺點，能夠有效及時地找出企業所需要的人才，企業領導的思路也理順。

2.2培訓企業相關的人才如何有效推進計算機軟件技術在信息管理中的應用，需要企業重視培訓和引進相關計算機軟件系統工作，營造積極向上的人才機制。對于員工培訓信息及取得的成績需要有所了解才能充分使用人才，員工的相關培訓資料信息企業要及時儲備完善。亦可讓人才引入人才帶動的方式，加強員工的計算機軟件技術培訓，從而能夠使企業的計算機軟件技術迅速發展。

2.3計算機軟件技術進行培訓信息管理的實現與設計為使培訓管理工作更加系統化、自動化和科學化，應系統的開發和使用計算機軟件技術。企業現代化管理需要采用計算機技術來規范人才管理，加強對企業人才的培訓是行之有效的方法之一。企業也可自行的研發適合自身發展的計算機軟件系統，這一舉措既能體現企業自身的魅力，又能為企業的大力培養軟件開發的人才。同時，也企業的開發經費節約了一筆錢，還能做到企業人員培訓學以致用的好出。

3小結

伴隨計算機軟件技術的不斷升級和更新，企業借助計算機軟件技術的運用范圍也越來越寬廣。而企業順應時代的發展要求是利用計算機軟件技術進行培訓信息管理，重視人員的相關技術培訓，充分利用計算機軟件技術體系，建立相關的技術體系，完善計算機軟件技術在企業的操作運用。計算機軟件技術的利用將會為企業的遠久發展創造強大的動力，提高企業運行的效率，改善企業發展中不足的方方面面。企業充分運用計算機軟件技術系統，對培訓人員的資料進行保存和建立數據庫管理，有利于企業的進一步系統化操作。而員工基本信息庫以及培訓信息庫將會作為系統開發的核心所在。

作者：陳霖 單位：曲阜師范大學