一、物業部門會計基礎工作問題分析

會計檔案管理是會計基礎工作的一個重要環節，同時也直接影響著會計信息管理工作的質量，當前會計檔案管理工作雖然也在不斷取得好的效果，卻仍然面臨著數據安全問題、數據使用缺乏實效性、時效性等問題，造成這一問題的原因就在于會計檔案管理模式仍然比較單一化與簡單化，從而制約了會計檔案管理工作的質量提升及會計信息數據的使用效率。

二、提升會計基礎工作質量的思考

會計基礎工作力度不足、水平較低一直是物業部門諸多管理問題中的重點同時也是管理工作的難點，想要加強會計基礎工作力度、努力提高會計信息質量就必須從問題入手、對癥下藥。筆者認為想要加強事業單位物業部門會計信息質量就必須從以下幾個方面進行改革。

1.端正管理工作態度

對于物業部門會計基礎工作來說，由于所涉及的方面眾多，也較為繁復，那么正確端正的工作態度就顯得更為重要。針對這一問題，首先應該從部門領導人員自身做起，不僅要重視會計基礎工作的地位及作用，同時也要加強會計基礎工作具體內容的學習與掌握，這樣才能夠確保在日常管理工作當中能夠發揮出有效的引導與調和作用，為會計基礎工作順利開展打下堅實基礎。

2.加強會計基礎工作的規范化與制度化

加強物業部門的會計基礎工作規范化與制度化應該從細節入手。第一，要加強各類日記賬本、總賬、明細賬本及憑證、憑證匯總表的登記、裝訂及保管，認真填寫各類資產負債表、損益表、現金流表。并在交接工作中做好上述賬本、憑證的交接及登記工作。第二，認真填寫日常交易及業務的財務會計數據并在會計分錄博上進行分錄。針對物業管理各項管理費用名目繁多的問題，更要加強如水電費、交通費、電話費、銀行存款手續費、利息收入等各種支出費用及現金的數額登記與存檔工作。第三，在會計操作期末及時根據轉接業務的情況進行轉接分錄并及時進行分類賬戶的過入，如無法及時進行的必須執行經辦人、交接人及監督人的三方會簽，并作為下個工作日的首要工作來進行。第四，及時進行結清收入、結賬，嚴格執行資產結算、負債結算、所有者權益賬戶結算工作。

3.建立完善會計基礎工作制度

首先要推行職務不相容原則，堅決避免一人兼任多職的情況發生。這樣一方面能夠避免長期任職同一個職務而滋生利己主義意識，同時通過崗位輪替也能夠讓財務會計人員更好的了解相關崗位的工作內容及與本職崗位工作之間的聯系，從而樹立管理人員全局意識，更好的實現崗位之間的溝通合作。

4.完善與創新會計檔案管理制度

雖然當前時期，電子化檔案已經得到了普及與應用，但是一味將檔案管理無紙化、電子化對于物業部門的會計管理工作來說也存在著一些問題。用紙質檔案與電子檔案的雙重管理模式一方面能夠有效提升財務會計數據、信息在閱讀、使用、調用方面的便捷性與及時性，同時雙渠道管理也能夠有效加強會計檔案的管理安全性，能夠加強數據核查力度與真實性控制力度。

作者：武忠玲 單位：山西省水利水電科學研究院