1當(dāng)前檔案管理存在的問題

1.1技術(shù)資料和相關(guān)的文件采集的不夠完全

由于農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)科研院所都是以搞農(nóng)業(yè)科研技術(shù)為主要任務(wù)的地方，擔(dān)負(fù)著我們國家和省市的重大科研項目工作，這些搞科研的人員對進(jìn)行科研工作時的資料信息都比較重視，然而他們卻不能夠理解檔案的收集對這些科研工作有更為嚴(yán)格的保存方式，根本就沒有對檔案工作給予充分的重視，在他們的思想當(dāng)中，自己研究的項目內(nèi)容一定要放在自己身邊才是最安全的，也可以說根本就沒有拿檔案工作當(dāng)回事，所以也就不愿意他們手里的資料交于檔案室內(nèi)進(jìn)行整理歸檔，有時就算給了一些資料，但根本就不夠完整，因此，也就無法全面的反映出單位重要成果的全面性，這樣也難免影響到檔案資料存儲的質(zhì)量。

1.2在一些文書和資料存檔流程中也是有漏洞存在的

有很多的部門和單位負(fù)責(zé)檔案管理的人員并不是專職負(fù)責(zé)此項工作，由他們來負(fù)責(zé)文書檔案資料的采集、整理、裝訂和歸檔的各項工作。并且這部分兼職檔案員根本就不能固定一這一崗位上，流動性很大，他們各自的文化水平不相同，在工作的性質(zhì)上也不同，而且對檔案管理知識又了解的少，又不能夠做到讓其長時間的負(fù)責(zé)，所以這些人也不能夠認(rèn)真的去學(xué)習(xí)這項工作，在工作中，就會出現(xiàn)該歸檔的沒有歸檔，不該歸檔的還歸檔了，沒有一個清晰的定義，再有就是多年來在各部門中，沒有把檔案工作作為一項重要的工作來抓過，就使得很多具備保存價值的資料和文件不能夠及時完整的進(jìn)行歸檔，使后期的檔案工作出現(xiàn)層層困難。

1.3檔案人員配備及成文過程中呈現(xiàn)出資源上的鋪張浪費

在平時的工作中，凡是各類起草之后的各部門的文書材料都要由專職人員進(jìn)行打印、整理和下發(fā)，最后才能歸檔。而且在各機(jī)關(guān)單位中，都是各負(fù)其責(zé)，各自管理各自的文件資料，互不交差，相互幫助更是談不上，工作上根本就談不上協(xié)調(diào)，這種工作的形式，難免會造成人員配備上的浪費，也體現(xiàn)出了機(jī)關(guān)單位工作中的雜亂局面。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)科研院所在科研時資料的印制過程中有著更嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象。一個項目的起初到最后評審結(jié)束要經(jīng)過一個非常復(fù)雜的過程，而且要經(jīng)過許多職能部門的協(xié)作，其中就會有材料的起草、打印和再修改再打印的一系列的工作，時常出現(xiàn)印刷重復(fù)和印廢的現(xiàn)象，每年就這些類的紙張印制不知道要浪費掉多少，經(jīng)費的花銷到底會有多大，沒有人過問此類事情，其實這種財物的浪費也是非常之大的，這些問題的出現(xiàn)都應(yīng)該引起大家的高度重視，努力在今后工作中加以改善。

2采取有效措施強(qiáng)化檔案管理

2.1努力強(qiáng)化檔案管理機(jī)制，從檔案人員的管理意識抓起

健全檔案管理的規(guī)章制度，對各類文件的歸檔工作制定出各項實施細(xì)則，使工作人員都能有章可循，不致出現(xiàn)不該有的錯誤。在規(guī)章制度中要明確標(biāo)出歸檔文件資料整理辦法和檔案存儲的范圍以及保管期限的具體條件，加上不予存檔文書的管理手續(xù)等的有關(guān)規(guī)定，在制度的要求中還要涵蓋有文件收和發(fā)時的登記、查閱時要有記錄。明確檔案管理工作人員的崗位責(zé)任制度。通過一系列的制度要求使得我們的檔案工作能夠更好做出成效，讓人們真正的認(rèn)可這一工作的重要性。領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，會給檔案管理工作增加非常大的分量，也使我們在平時的工作中減少許多的阻礙。這在日常的收集整理中，就可以最大程度的保證檔案材料質(zhì)量和來源的完整性，不至于科技人員的不信任的心理，使得我們的工作能夠順利開展。當(dāng)然，在工作中，我們更應(yīng)該做好自身的學(xué)習(xí)和進(jìn)步，向領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員宣傳好我們檔案工作的重要程度和它對單位今后工作進(jìn)程的影響力，明確檔案工作存在的價值，強(qiáng)化人們的檔案意識，讓人們對檔案工作給予高度的重視，以利于我們工作的圓滿完成。

2.2檔案管理工作人員更要不斷的強(qiáng)化自身素質(zhì)

檔案工作雖然不象其它科研工作的專業(yè)性強(qiáng)，但是，這項工作也是需要具備一定的業(yè)務(wù)能力和水平的，也可以說這項工作要求業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)一定要很強(qiáng)，必須得有較強(qiáng)的管理意識和服務(wù)意識，要不斷的學(xué)習(xí)，與時俱進(jìn)。在這樣一個科技飛速發(fā)展的時代，是不能自我滿足的，不能以這一工作的業(yè)務(wù)知識不深就放松了學(xué)習(xí)，面對當(dāng)今世界的信息化來講，對檔案管理者已經(jīng)提出了更高的挑戰(zhàn)，必須要學(xué)習(xí)使用新的技術(shù)手段，改變一些舊式的管理辦法，以適應(yīng)時代的發(fā)展。把學(xué)習(xí)做為我們工作的一項非常重要的內(nèi)容，尤其是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)科研事業(yè)的發(fā)展，業(yè)務(wù)性強(qiáng)，科研資料繁雜，這就要求我們不能只停留在檔案的管理上，還要了解農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，多學(xué)習(xí)，多思考，多研究，并運用新的檔案管理辦法，更好的檔案管理服務(wù)，更好的為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)。

作者：石岫巖 單位：吉林省白城市洮北區(qū)經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作局