合同是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中取得效益的橋梁，也是保障企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過程中遭遇風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的重要規(guī)避方法。實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到利益最大化。而管理合同就是在為企業(yè)提供規(guī)范化的合同機(jī)制和合法的解決風(fēng)險(xiǎn)方法。因此管理合同是企業(yè)管理的職能，科學(xué)的、合理的運(yùn)用才能夠維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)效益的快速發(fā)展，在合作當(dāng)中面對(duì)合同的訂立、履行、變更等程序當(dāng)中，就必然要努力做到零訴訟，從而降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到利益最大化的目標(biāo)。因此只有加強(qiáng)對(duì)合同的管理，才能夠保障企業(yè)的合法權(quán)益，保障企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展，從而為建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)做出貢獻(xiàn)。

一、管理合同的重要性

在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的條件下，企業(yè)也在快速的發(fā)展成長(zhǎng)，企業(yè)涉及的層次也越來越廣，從生活水平到虛擬網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容越來越復(fù)雜，在競(jìng)爭(zhēng)中企業(yè)要謀求發(fā)展，就必須要與其他企業(yè)合作共贏，而靠“朋友義氣”的時(shí)代已經(jīng)成為過去，管理合同已經(jīng)成為企業(yè)管理是否理性化、法治化的標(biāo)志。企業(yè)加強(qiáng)管理合同對(duì)于企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中防范風(fēng)險(xiǎn)、減少利益糾紛、促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理以及提高效益是十分的重要。加強(qiáng)企業(yè)管理合同，既可以保障自身的利益不被侵犯，又可以確保企業(yè)的權(quán)利與義務(wù)在合法范圍內(nèi)最大的使用，在企業(yè)面對(duì)自然風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。如果淡化風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)，管理合同不受重視，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)將會(huì)陷入被動(dòng)的一方，因此企業(yè)應(yīng)該把管理合同的工作作為企業(yè)基本工作的重要內(nèi)容，法律工作的重點(diǎn)對(duì)象。管理合同是一項(xiàng)尤為重要的工作，不再是簡(jiǎn)單的要約、簽約等內(nèi)容，而是全方位的科學(xué)的有效管理，在企業(yè)當(dāng)中合同管理工作的提升將直接推動(dòng)企業(yè)自身的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的快速發(fā)展。在保障企業(yè)利益的同時(shí)又能夠提高企業(yè)的市場(chǎng)信譽(yù)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。因此，能否有效的管理合同是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成功與否的重要影響因素。

二、加強(qiáng)企業(yè)管理合同的作用和意義

1.加強(qiáng)合同管理的意義

企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的一切行為最終都會(huì)體現(xiàn)在合同上。企業(yè)實(shí)行管理合同的制度，是企業(yè)正確用法律的方法來管理自身的體現(xiàn)，隨著中國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和法律制度的不斷完善，合同已成為企業(yè)與企業(yè)之間的義務(wù)和享有的依據(jù)，是雙方相互認(rèn)可的承諾。管理合同也越來越重要，企業(yè)每年都會(huì)簽訂一大批的合同，并履行、變更及解除等等，如果只依靠工商行政管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，所以企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)管理合同，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制、掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)動(dòng)向、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高管理工作水平是非常重要的方式方法。企業(yè)管理合同的好壞將會(huì)直接影響到企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)度，從而影響產(chǎn)品效益，產(chǎn)品失效將會(huì)直接影響企業(yè)的社會(huì)生存，使其不能夠面對(duì)大大小小的競(jìng)爭(zhēng)壓力。沒有有效合理的管理合同的方法，任何一家企業(yè)都不能夠正常的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，從而阻礙了企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略腳步。它也不再是簡(jiǎn)單的簽約、承諾等內(nèi)容了，而是一種全方位的科學(xué)管理方法，現(xiàn)代的企業(yè)如果能夠?qū)贤M(jìn)行有效的管理將會(huì)提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

2.加強(qiáng)合同管理的作用

（1）企業(yè)而言，加強(qiáng)合同的管理力度，即是在為企業(yè)建立一整套的規(guī)章制度，促使企業(yè)有法可依及時(shí)發(fā)現(xiàn)其發(fā)展達(dá)的漏洞，從而避免經(jīng)濟(jì)損失。

（2）合同管理既可以提高企業(yè)管理的專業(yè)化又能增長(zhǎng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)通過其合同成本的價(jià)格分析，進(jìn)而達(dá)到有效的節(jié)約成本，提高工作效率的目的，從而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到較為明顯的提升。

（3）對(duì)合同加強(qiáng)其管理，在提升合同審查與審批工作效率的同時(shí)，既是在對(duì)合同進(jìn)行科學(xué)有效的管理，無形之中增加了管理的透明度和監(jiān)督力度，為企業(yè)的工作氛圍保持了良好的風(fēng)氣。提升員工的工作效率和積極性。

（4）加強(qiáng)企業(yè)的合同管理工作是減少經(jīng)濟(jì)糾紛的有效手段，且在面對(duì)糾紛時(shí)也能夠依據(jù)合同從而合法的維護(hù)企業(yè)自身的利益。因此加強(qiáng)合同管理既是在對(duì)合同條款的掌握力度增強(qiáng)，提高其執(zhí)行合同條款的自覺性和法制觀念，做到防患于未然的效果。

三、在企業(yè)發(fā)展中如何實(shí)際的運(yùn)用管理合同

1.企業(yè)發(fā)展中的管理合同

管理合同在企業(yè)發(fā)展的過程中是一種動(dòng)態(tài)的過程，是通過合理的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備，運(yùn)用科學(xué)的管理方法來完成計(jì)劃中的企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)策略和目標(biāo)的過程，在發(fā)展的過程中企業(yè)的管理合同大致分為準(zhǔn)備簽訂前的管理、簽訂中的管理、履行合同中的管理、終止合同時(shí)的管理。這些環(huán)節(jié)是相互獨(dú)立又相互影響的關(guān)系，有著各自的內(nèi)容和特點(diǎn)。加強(qiáng)管理合同對(duì)企業(yè)是具有非常重大的特殊意義，在全球經(jīng)濟(jì)一體化的同時(shí)，企業(yè)要快速的發(fā)展就必然會(huì)與其他企業(yè)合作共贏，而企業(yè)通常都是通過履行合同的嚴(yán)格程度來判斷企業(yè)運(yùn)作是否規(guī)范。

2.科學(xué)實(shí)際的運(yùn)用管理合同

（1）簽訂前規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)①對(duì)企業(yè)的社會(huì)影響和信譽(yù)，產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的材料進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，建立檔案，在合同簽訂的過程中提供參考。如果忽略了前期的調(diào)研，造成對(duì)企業(yè)和產(chǎn)品市場(chǎng)情況不了解，決策失誤，不僅帶來不了任何經(jīng)濟(jì)效益，反之更會(huì)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。②在前期做好充分的準(zhǔn)備工作，對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行宣傳與包裝，讓客戶了解企業(yè)的產(chǎn)品用途、質(zhì)量及特點(diǎn)，取得客戶的信任，提高企業(yè)的知名度和社會(huì)影響力，為合同簽訂在簽訂的過程中占據(jù)有利地位。

（2）簽訂中正確維護(hù)權(quán)利和義務(wù)①合同內(nèi)容要明確、無誤，包括合同當(dāng)中的所有條款；承諾應(yīng)肯定的答復(fù)，不是含糊不清的，有分歧要及時(shí)明確的在有效期內(nèi)提出。事先做好充分準(zhǔn)備，根據(jù)重要的程度組建相應(yīng)的隊(duì)伍，做到知己知彼，并制定相應(yīng)的方案，在合同簽訂過程中做好完整的記錄。②事先做好法律咨詢，熟悉相關(guān)的法律知識(shí)，必要時(shí)向有關(guān)部門請(qǐng)求幫助，并經(jīng)常組織企業(yè)員工學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的法律知識(shí)。規(guī)范合同文本的格式，做到合法性，文本內(nèi)容條款齊全、文字含意清晰明了、責(zé)任明確，每一個(gè)字都做到準(zhǔn)確無誤才能避免風(fēng)險(xiǎn)。③最后雙方意見達(dá)成一致，在合同文書上簽字、蓋章（加蓋印章時(shí)應(yīng)選擇帶有法律效應(yīng)的印章，受法規(guī)保護(hù)的專用特性的法人印章）等必要的手續(xù)，這樣合同才能對(duì)雙方具有約束力，并及時(shí)送交有關(guān)機(jī)關(guān)審批，公證或備案，使合同得到法律的認(rèn)可并保護(hù)。

（3）相互履行①合同簽訂后及時(shí)建立賬本，對(duì)企業(yè)自身的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行分類登記，科學(xué)高效的管理合同的信息；為企業(yè)管理工作提供支持；增加管理合同的公開化，提高監(jiān)督能力。這樣可以及時(shí)了解企業(yè)自身各類合同的履行情況，從而方便企業(yè)管理合同的人員檢查和管理。及時(shí)督促企業(yè)按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)的完成合同規(guī)定的進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)也能夠及時(shí)處理方法，保障企業(yè)自身的利益和義務(wù)。②在履行合同的過程中，有一方變更合同時(shí)，必須依據(jù)法律規(guī)定或者雙方達(dá)成共識(shí)，變更包括合同內(nèi)容、履行的條款、附加條件等等須得雙方協(xié)商，經(jīng)過對(duì)方同意，變更后的內(nèi)容必須保障合法性、遵守法律規(guī)定的程序。

（4）合同終止后在合同終止后對(duì)已經(jīng)履行的不應(yīng)終止，對(duì)于沒有及時(shí)履行的條款終止履行。原本合同上的結(jié)算和條款在合同解除后，仍對(duì)雙方企業(yè)具有約束力，在合同終止前，單方或者雙方進(jìn)行履行行為的當(dāng)事人，在合同解除后，企業(yè)可以要求恢復(fù)應(yīng)有的權(quán)利，合同的解除不能夠影響企業(yè)追訴賠償損失的權(quán)利，依法辦理手續(xù)。合同解除又分為：約定解除；協(xié)議解除；法定解除。而合同解除可能是因?yàn)橐环揭筚r償損失，因此，企業(yè)在合同管理工作當(dāng)中及時(shí)了解其合同解除后，債務(wù)債權(quán)是否消滅，做到有法可依的企業(yè)管理。

四、結(jié)語(yǔ)

管理合同作為企業(yè)管理過程當(dāng)中的一個(gè)重要部分，它會(huì)一直隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷地完善和發(fā)展。以此建立合理的管理工作機(jī)制，使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過程中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，保障安全，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)利益最大化的作用。并且企業(yè)在管理合同的工作中需要規(guī)避多層次的潛在威脅，存留必備的證據(jù)，規(guī)范其管理合同的行為，提高管理合同質(zhì)量，才能夠促使合同管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)發(fā)展的過程當(dāng)中保障企業(yè)的交易安全與防范風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)的利益達(dá)到最大化。

作者：梁紅玲 單位：濱?？h水利物資服務(wù)公司