一、晉職答辯的意義

所謂答辯,就是有“問”有“答”,也可以“辯”。晉職答辯,就是在答辯會場上,專家與晉職申請人面對面的,由專家提出問題、晉職申請人當面回答或辯解的一種活動。它對確保論文的真實性和實際效果、考察晉職申請人的水平和能力,具有重要作用,是晉職程序中的重要一環。

1、答辯是審查論文的一種補充形式。一篇經濟論文完成之后,難免有闡述不清楚、不詳細、不完備、不確切、不完善的地方。答辯會上,由專家提出,讓作者略作準備之后作出回答,可以進一步考查作者運用所學知識解決某一問題的學術水平和能力,還可以考查作者對所論述的問題是否有深廣的知識基礎、有創造性的見解、有充分扎實的理由等。

2、答辯是培養申請者能力的重要環節。答辯這種形式本身,對晉職申請者來說,也是一個再學習和培養能力的重要環節。通過答辯,不僅可以使申請者的口頭表達能力、演講能力、思維能力、應變能力得到提高,而且還可以幫助作者對整個論文寫作的經驗教訓進行認真的總結,供今后研究其他問題時參考借鑒,并從專家對本篇論文所提的問題出發,作進一步的、深層次的研究,取得更大成績。

3、答辯是培養良好風氣的重要保證。晉職論文是要求晉職申請者自己獨立完成的,但由于有些人水平和能力不足,而又急功近利、弄虛作假,也難免勞人代筆、抄襲剽竊。如果沒有答辯這一關口,就將難以抵制捉刀代筆,抄襲剽竊等不良學風,從而保證不了晉職質量。所以,答辯是確保論文的真實性和實際效果、培養良好風氣的重要措施。

二、論文的提交與答辯準備

晉職申請者撰寫完晉職論文后,要在規定時間內提交給職稱評審委員會,自己準備答辯。

1、提交論文的主要項目。申請者提交的晉職論文,應包括目錄、內容提要、正文、尾注、參考文獻等項目,有條件的可用電腦打印并裝訂成冊。篇幅較長,分章、節,加小標題的論文,要寫出目錄。其寫法與正式出版的書籍中的目錄一樣。無論是一次目、二次目,前面都要加序碼,后面標頁數,以便于論文審查者閱讀。正文之前要寫內容提要,以便于審查者在閱讀正文之前,了解論文內容的要點。內容提要要求用一兩頁紙把論文的主要觀點揭示出來。正文要用16開20×20、每頁400個格,或16開20×15、每頁300個格的稿紙抄寫。正文之后有尾注和附錄的要列示。尾注后要列出使用過的主要參考文獻目錄。這是作者產生創見的依據,把它列示出來,能使論文審查者了解作者利用文獻的范圍和努力的程度,便于考查。

2、答辯前的一般準備。答辯前的一般準備,是在很好把握自己所寫論文的基礎上,寫出5～10分鐘用的論文自述報告。其內容主要包括:(1)自己為什么選擇了這個題目?研究這個課題有什么科學價值和現實意義?(2)對這個課題研究的歷史和現狀有怎樣的把握?也就是說,這個課題過去有什么人做過哪些研究?取得過什么樣的成果?有哪些問題還沒有得到解決?自己有什么新看法,提出并解決了哪些問題?(3)自己論文的基本論點和立論的根據是什么?這是答辯準備的重點,其自述時間要占總自述時間的絕對比重。(4)重要引文、參考文獻的出處及版本。(5)論文還有哪些問題應該涉及或應該解決而自己力所不及,等等。上述這些問題是最一般的答辯準備,作者應很好地思考,經過整理牢記在腦子里。

3、答辯前的特殊準備。一般準備完畢后,申請者如果還有時間和精力,還可進行答辯前的特殊準備,其重點是:(1)反復推敲,處處設防。作者必須對自己文章的所有部分,特別是主體部分和結論部分反復推敲,要把自己放在論敵一邊,仔細審查自己的論文,讓自己“八面受敵”,以補其所缺、標其謬誤、述其未深,達到處處設防,堵死一切可能被人利用的漏洞,做到滴水不漏。(2)摸清專家擬題的一般規律和原則。了解了專家擬題的一般規律和原則后,可以保證答辯場上臨陣不亂、沉著應付。專家提問的一般規律是:圍繞論文本身的薄弱環節,如屬于作者應該具備的基礎知識,但又是論文中沒有說周全、沒有論述清楚的,或者是論文來不及展開評說,或是限于篇幅結構不便詳盡細說的問題;圍繞文章中涉及到的有關基礎知識和基本理論方面的內容,如論文的基本概念、重點、難點等;圍繞和論文主要內容相關的、深測作者水平高低和知識量的所謂“拔高題”。專家擬題時一般會注意這樣幾個原則:題意確切含義清楚,富于啟發性;基礎題和應用題相結合;深淺適中、難易搭配;點面結合,形式多樣。進行答辯是一個很光榮的時刻,自己的學識將在公開的場合得到檢驗,向祖國和人民匯報,這是令人激動的,因此要有充分的準備。在準備中,為克服怯場和僥幸取勝兩種傾向,可搞各種形式的模擬答辯,積累經驗,糾正不足。

三、答辯程序、技巧及應注意的問題

答辯是審查論文的一種補充形式。專家在答辯會上提出一些問題,讓作者回答,以便進一步了解作者立論的依據及處理課題的實際能力。答辯者為取得好的效果,應掌握必要的答辯程序和技巧。

1、答辯的一般程序。晉職答辯,各地采取的程序不盡一致,但總的看還是大同小異的,一般為:(1)答辯開始。由專家組組長宣讀答辯會場紀律,宣布答辯人姓名和論文題目。(2)答辯人報告論文。晉職申請者向專家組作5～10分鐘的論文概要報告。(3)提問。專家組成員在聽取作者的論文報告后,以主審人為主提出問題,其他專家均可自由提問,要求答辯人回答。所提問題一般只限于論文本身所涉及到的學術問題,而不是某一學科領域中的全面知識。問題數量也不要過多,一般以3～5個為宜。(4)準備與回答。答辯人根據專家提出的問題可進行必要的準備,時間應控制在5分鐘以內,準備時可查閱有關資料。準備完畢或達到了規定的準備時間,答辯人要立即回答所提問題,時間以不超過10—15分鐘為宜,使答辯人的總答辯時間控制在20—30分鐘之內。(5)總結與投票。答辯人對所提問題回答完畢后,專家根據論文本身的質量和答辯情況,給予肯定、補充、修改或指出錯誤與不足之處,最后宣布該答辯人答辯結束。答辯人退場后,專家組要投票決定其能否晉升高一級職稱,并寫出書面評語,將材料上報給職稱評審委員會。

2、答辯時應注意的問題。參加答辯會,要攜帶論文的底稿和主要資料,以備臨時查閱,還要攜帶筆和紙,供記錄專家所提出的問題與批評意見之用。答辯時應注意:(1)不要緊張,要充滿信心,這是為晉升高一級職稱在接受答辯審查,這在人的一生中是很有意義的,所以要輕松愉快,充滿自信。(2)精神集中地聽取專家的提問,不要分神察顏觀色,揣摩專家心理,如果對專家提出的問題沒有理解清楚,千萬不可貿然回答,可以請他再說一遍,或把自己的理解說出來,請問是不是這個意思,等得到肯定答復后再做回答。(3)對提出的問題要審慎地回答。有把握的,可以申明理由進行答辯,沒有把握的,不可辯解,因為專家對這個問題可能有多年研究,他是有根據地提出這個疑問的,遇有這種情況,可以實事求是,并且虛心地表示在這段研究過程里自己還沒搞清楚這個問題,今后一定要認真研究,努力取得成果。答不上或答不好的問題,不一定都會降低答辯成績,因為專家看某個作者的論文寫得很好,答辯也不錯,故意提出一、二個學術難度大、爭論多,或自己也沒太搞清楚的問題,既與作者交流,又進一步加深考察作者的研究能力。(4)對所提的問題,要充滿自信地,以流暢的語言、肯定的語氣來回答。不要含混不清、模棱兩可,過多地使用“大概”、“可能”、“也許”等詞語。(5)要謙虛禮貌、形象優美。答辯者的儀表儀容要嚴肅,表情、姿態要自然,站立取位要適當。多用掛圖幫助自己記憶自述報告和取得“動”而不呆板的形象效果。答辯結束,無論專家提出什么意見,都要從容有禮貌地退場。若衣著不整、邊幅不修、大大趔趔,雖構不成減分的主要原因,但由于形象不美,往往容易降低專家對自己的印象分。

3、答辯者體現學識和才能的技巧。答辯是顯示自己學識和才能的良好機會,答辯者必須講求技巧,善于表現。(1)答辯時要有明晰的思路。答辯人在審題準備回答時,要立即決定:該題主要是回答什么?從哪幾方面論述,其中有什么難點,我將以什么語言技術對付。從而胸有成竹,以演講家的自信和風采進行答辯。在答辯中,專家一方面考慮你回答問題的正確程度,另一方面從你的明晰表述中考察你的綜合分析能力和語言表達能力,德、才、學、識可以從這里反映出來。(2)例證要具體,語言要生動。例證要具體到某年某月某日某地某單位,要盡可能用量化的實際數字說明其正、反效果,這樣才能生動感人。一次成功的答辯,除了理論闡述之外,還應當用哲理加以集中概括。帶哲理性的,特別是名人名言或典故的恰當運用,往往能起到畫龍點睛的作用,這會給專家留下深刻印象,也是增分的有效手段。(3)組織安排要靈活。答辯把語言表達能力和應變能力列為考察賦分內容,然而卻往往被答辯者疏忽,誤以為只要回答了就行。所以,對答辯的問題,在語言的運用、理論的結合和組織的安排上要有一定的靈活性。要求在變化中隨之發展,要求理論構架完整,表達機智適度。答辯是一種學問,也是一種技巧,比如舉一反三、由此得彼、由表及里、由正及反,類比、推論、妙諫、計謀、智答,應對如流;一字邀寵、七步成詩、巧言救罰、弦外之音;指桑說槐、巧借故事、笑語妙答等等學識和技巧的適度運用都可以使答辯增色生輝。