人力資源管理師檔案管理方向評職論文范文

　　摘要： 做好檔案管理工作是一個單位、部門健康發展的需要，檔案管理工作是機關管理工作的一部分，是提高機關工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。本文簡要提出了檔案管理工作的現狀、不足，并提出了相應對策。

　　關鍵詞：檔案管理,現狀與不足,應對措施

　　檔案管理主要包括兩個方面的內容：一是對檔案資源的管理，也稱檔案實體管理;二是對檔案中所包含的信息的管理，稱檔案信息組織。檔案實體管理包括檔案的收集、整理、鑒定、保管等內容，通過檔案資源建設來建立科學合理的館藏體系，為檔案的現代化管理打下基礎。

　　一、做好檔案管理工作的意義

　　科學規范的管理檔案，是衡量一個單位部門工作業績與管理水平的重要尺度。機關檔案記載著這個單位或者部門發展史上的優秀成果，對進一步促進本單位或者部門科學發展提供了第一手的資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為了領導及時了解本單位工作開展情況，適時調整工作思路提供準確依據，為領導決策提供支持性證據;另一方面有利于社會各方準確認定單位取得的成果，為本單位或部門科學發展奠定堅實的基礎。再我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映本單位或者部門工作狀況和工作成果。因此，做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發展、不斷提升單位部門在經濟社會發展中的影響力具有重要意義。

　　二、企、事業單位人事檔案管理的現狀及不足

　　1.管理制度相對落后于人事制度改革

　　隨著人事制度改革的不斷深入，人才流動頻繁，單位在選拔和使用人才的手續不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時補充和修正，阻礙了人才的流動。甚至有的單位為了留住人才扣留了檔案，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。

　　2.人事檔案管理的重要性認識不足

　　(1)領導重視不夠，在人事檔案管理工作中，有相當一部分領導在認識上存在著一些誤區，認為人事檔案管理工作就是保管的事務性工作，只要不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。因此，往往容易忽視人事檔案管理工作，檔案問題得不到解決，場所、經費、人員沒有保障，檔案工作自然就做不好。

　　(2)管理人員配置不足:人事檔案管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。但是由于有些人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理大多數是由人事部門的工作人員兼職，屬于非專業人員管理，并且人員變動較頻繁，管理水平不高，管理手段落后，對檔案工作精力投入不足，因此嚴重影響了檔案管理水平。

　　(3)管理手段也較陳舊，在檔案管理手段上，因為沒有單獨的人事檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。調閱檔案時都是采用原始的手工操作方式。

　　3.管理人員業務不熟:大多數的檔案管理人員沒有經過組織專業知識培訓，業務不熟，對檔案的重要性、管理檔案的要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，難以適應干部檔案管理工作。

　　4.人事檔案材料不全

　　(1)檔案管理部門工作人員責任心不強，沒有認真及時的到各部們、科室收集應該歸檔的檔案材料，導致收集檔案材料不全;有時只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時將材料進行鑒別歸檔;對檔案材料內容未認真審核，造成內容殘缺不全。

　　(2)干部職工對人事檔案的認識不足。他們填寫像履歷表、年度考核表等類似的表格時，有的人能省則省甚至不填寫，敷衍了事;有的材料如學歷、培訓、職稱等材料，一旦落在個人手中，認為由自己保管更安全，用起來也更方便，不愿意將材料交給檔案管理人員。

　　5.檔案整理不規范

　　由于工作的調動，新檔案人員不斷進入，檔案人員的專業素質參差不齊，在立卷過程中有的沒有按照卷內文件目錄順序進行排序組卷，卷內目錄與實際整理文件不相符，卷內資料漏失現象比較普通。此外，在立卷時間上，有時會積累起來一次立卷，既不符合事畢立卷要求，又不利于查找利用。

　　三、針對以上存在的弊端可采取的應對措施

　　1.加強領導，提高對檔案工作重要性的認識。建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發現問題及時解決。同時按照人事檔案達標的要求，制定和完善人事檔案管理的整體規劃，使檔案工作順利進行。

　　2.加大對硬件設施的投入，進一步夯實檔案工作基礎

　　(1)按照人事檔案管理規定標準，配置足夠面積的檔案室、閱檔室、辦公室、微機室、檔案柜或檔案密集架、電腦、空調、去濕機、滅火器、溫濕度計等硬件設施。搞好通風、采光、防蟲、防潮等配套保護措施。

　　(2)引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統，實現人事檔案資源的合理配置和利用，確保單位在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為單位的可持續發展奠定堅實的基礎。

　　3 提高檔案管理人員的管理水平

　　(1)加強對管理人員的政治素質和業務素質的培訓，提高管理人的政策水平和專業技術水平，培養具有“創造型、復合型、協作型”多素質人才。

　　(2)檔案管理人員要有愛崗敬業、求真務實、甘于奉獻的精神，加強業務學習、強化繼續教育，堅持“學用結合、按需施教、重視實效”，全面系統的掌握檔案管理工作的新知識、新技術，了解醫院檔案管理現代化的具體內容。

　　(3)引人競爭機制，通過擇優錄用，競聘上崗，把真正優秀的檔案專業人員選拔到檔案管理崗位上來。

　　4.人事檔案管理材料收集

　　(1)建立相應的檔案管理制度:對產生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴格的制度。

　　(2)建立暢通的材料收集渠道:收集人事檔案管理材料是人事檔案管理工作的基礎，如反映業績的考核、考察材料;學歷和專業培訓材料;任免、工資待遇、專業技術晉升、出國考察學習、業務能力、技術專長、發明創造、科研成果評定評價材料等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案管理材料的收集帶來了新的要求。

　　(3)增強責任心，提高工作積極性:檔案管理人員必須具有良好的職業道德和工作責任心，必須及時收集與檔案有關的各種材料，認真整理，細致鑒別，做到取之有據。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦，確保材料齊全完整、手續完備，保證人事檔案管理的權威性、準確性和真實性。

　　5.加強人事檔案管理現代化和信息化建設

　　(1)是實施醫院信息化管理系統是實現人事檔案管理現代化，是人事檔案管理服務于人事工作、人事制度改革與發展的需要，有利于材料的完整保存。

　　(2)人事檔案的信息具有原始性和完整性，利用計算機建立人事檔案不同類型的數據庫，通過信息統計，對個人政績、業績的評價提供量化依據，實現計算機對人事檔案完整、準確和動態、立體的管理體系，可以及時準確、全面的提供人事資料和相關數據，從而極大地提高組織人事部門的工作效率。

　　(3)人事檔案信息的收集就是為了充分使用資源，達到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統為中心，建立計算機網絡分系統，如通過人事信息系統，完善財務工資系統，人事上的工資變動可以直接通過網絡系統傳發給財務科發放，而其它的行政管理系統也可以直接從人事信息系統中收益，如行政辦公室、黨委辦公室、工會、計劃生育及后勤部門、科研和培訓等更能因此得到眾多的信息和幫助。

　　四、總結

　　加強建設項目檔案管理工作，是一項長期和艱巨的任務。我們要從宣傳檔案管理的重要性入手，加強各級人員的重視程度，并在保管與利用過程中體現出建設項目檔案的價值和作用。其次在檔案管理過程中檔案管理者不但要積極探索，及時總結，不斷創新，更要善于學習借鑒其他單位的經驗，少走彎路，在工作中不斷發現新問題，找出新方法，適應發展與各種變化，才能更加科學地管理好檔案，提高專業工作水平，為單位的科研、生產、管理服務。