衛生監督檔案工作優化路徑探究框架思路構建

　　摘要：在衛生計生監督所的工作內容中，檔案管理工作是較為重要的工作項目之一，其不僅僅關系到衛生計生監督所在工作過程中憑證的證明和存留，更是人民群眾合法權益的重要保障手段。本文主要探討衛生監督檔案工作當前仍然存在的問題，并提出優化思路和解決辦法，從而推動衛生計生監督所工作的進一步開展。

　　關鍵詞：衛生監督檔案;檔案管理;工作優化

　　衛生監督檔案作為衛生計生監督所工作項目中相對重要的工作之一，它的主要目的是收集和記錄衛生部門的相關信息，并進行整理和妥善保管。而這些檔案和信息則是衛生部門的運行狀態和工作情況的直接反映，以信息作為參照能夠幫助管理人員更好地對衛生部門進行管理，因此衛生監督檔案工作在衛生計生監督所有著相對重要的地位。想要更好地對衛生監督檔案進行管理，相關人員就要找準工作之中存在的問題，并針對問題對衛生監督檔案工作進行進一步的優化。

　　一、當前衛生監督檔案工作存在的主要問題

　　(一)檔案管理意識淡薄

　　雖然說衛生監督檔案工作對于衛生計生監督所來說是比較重要的工作，但在實際的工作中衛生監督檔案工作的重要性卻經常被忽視，其主要原因是一部分衛生計生監督所的管理人員在工作的過程中，注重衛生監督檔案的存儲，但卻忽視了衛生監督檔案的利用，使得檔案管理工作無法在衛生計生監督所的工作中發揮其真正的作用。這樣的工作狀況一方面對衛生計生監督所工作效率的進一步提升造成了阻礙，另一方面也導致了衛生監督檔案工作進行效率低下，相關人員不負責任等問題。

　　(二)檔案應用層面信息化水平不足

　　目前，許多衛生計生監督部門在進行檔案管理工作上已經一定程度上引進了信息化的工作模式，達成了線上和線下共存，紙質檔案和電子檔案聯動的形式。雖然信息化的工作模式已經逐漸融入衛生監督檔案工作的流程中，卻往往只用于存儲。在檔案管理的過程中大多數衛生計生監督所仍舊采用的是傳統手工工作，這樣的工作方式很大程度上的拖慢了衛生監督檔案工作的工作效率，并且一定程度上將衛生監督檔案工作繁瑣化，與引進信息化工作模式的初衷相背離。

　　(三)管理制度不健全，權責劃分混亂

　　衛生監督檔案工作的管理制度不健全，是當前衛生計生監督所面臨的重要問題。目前許多相關單位存在著將衛生監督檔案工作簡單化的問題，檔案管理工作人員在開展工作的時候沒有明確的權力和職責認定，沒有可遵循的管理制度，沒有完善的檔案管理方案。一方面是造成了該崗位人員流動性大;另一方面不健全的管理制度十分容易造成管理混亂，導致檔案難以得到有效地利用。

　　二、衛生監督檔案工作優化路徑

　　(一)規范衛生監督檔案工作流程，完善檔案管理制度

　　要改善當前衛生監督檔案管理工作相對低迷的狀態，首先就要將整個衛生監督檔案工作流程規范化，從檔案資料的采集、錄入、存儲到進一步的利用都應當建立統一的流程和標準。而流程和標準的詳細內容要結合衛生審計監督部門的實際情況進行制定，貼合部門的工作展開。通過規范檔案工作的具體流程，一是可以有效地提高檔案管理人員的工作效率，端正檔案管理人員的工作態度。二是通過統一標準的執行能夠讓檔案存儲更加有條理更加直觀化，進一步方便檔案的存取和調用，從整體上提升檔案管理工作的工作效率。而完善檔案管理制度則要求衛生計生監督所充分的重視檔案管理工作，并根據檔案管理工作的內容制定一定的工作標準和獎罰措施，通過一定的激勵手段刺激相關管理人員的積極性，同時也設定處罰項目，確保相關管理人員能夠更好地完成職責范圍內的工作。

　　(二)強化信息技術衛生監督檔案工作中的應用

　　信息技術是檔案管理工作中的強大工具和手段，同時也是各行各業檔案管理工作未來的發展趨勢，對于檔案管理有著至關重要的意義。現如今我國的許多衛生計生監督單位已經在利用信息技術進行檔案存儲，但對于檔案管理的工作需求來說，單單存儲是不夠的。相關單位應當配合檔案管理人員進一步開發信息技術在檔案管理中的深層次應用方法，將更多的工作從線下向線上轉移，進一步提高工作效率。同時也要讓信息技術向整個單位輻射，在單位內建立統一的信息技術工作標準，從而打破檔案管理工作與各個部門之間的信息隔閡，引導衛生計生監督單位充分的開發檔案的利用價值，用檔案工作推動其他部門的工作更好更快的開展。簡而言之，衛生計生單位要進一步推動信息技術和衛生監督檔案工作的融合，開發信息化檔案管理的進一步應用，從而加快檔案和信息在單位內部流轉和運行的速度，從整體上提升整個單位的工作效率。

　　(三)加大人才培養力度，提高資金投入

　　要對衛生監督檔案管理工作進行優化，就必須保證相關檔案管理人員有足夠強的個人能力。在信息技術逐漸融入檔案管理工作的當前環境下，檔案管理人員不僅要有出色的檔案管理能力、檔案規劃能力和檔案安全意識，同時也要具備良好的信息技術運用能力和網絡安全意識，才能夠在當前環境下勝任檔案管理工作。因此相關的衛生計生監督單位應當加大在衛生監督檔案管理工作中的資金投入，一方面是招聘能力更強，更符合時代要求的工作人員，并具有出色的信息技術運用能力的新型人才。二是對檔案管理人員進行一定的定向培訓，提升檔案管理人員的工作能力和工作水平。通過兩種方式共同實施，進而整體性地提高檔案管理團隊的工作能力，為衛生計生監督單位提供更好的檔案服務。

　　結語

　　衛生監督檔案管理工作并非一項簡單的工作，在開展工作的過程中，相關人員必須具備一定的檔案工作意識和檔案開發意識，既要提升自己的個人能力，同時也要優化自己的工作方式，不斷改進衛生監督檔案的管理方式，提高衛生監督檔案的易用性和價值。此外，也要更進一步地將信息技術的運用融合到工作中，開發與信息技術聯系更加緊密的工作方式。只有檔案管理員出色地完成工作，才能夠為衛生計生監督單位提供有力后盾，推動我國衛生事業的進一步發展。

　　參考文獻

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