項目管理職稱論文國外電站物資管理

　　摘要：隨著國內(nèi)傳統(tǒng)火電項目進一步萎縮，傳統(tǒng)業(yè)務(wù)乏力，產(chǎn)能過剩，競爭日益激烈。電建公司根據(jù)海外市場的需求導(dǎo)向，“強業(yè)主，調(diào)結(jié)構(gòu)，走出去”開拓海外市場的思路勢在必行。而海外電站工程的物資管理在整個電站工程項目進展過程中起著重要作用。本文主要對國外電站項目中的物管理進行闡述。

　　關(guān)鍵詞：國外,電站工程,物資管理

　　1 國外電站工程項目物資管理及其重要性

　　國外電站工程的物資管理是指對本工程所需物資的設(shè)計、采購、物資質(zhì)量檢驗、包裝運輸、清關(guān)、存儲及使用等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是通過對物資進行有效管理，降低工程造價，縮短工程工期，進而提高工程利潤，提升承包方的信譽。物資管理包括物資計劃制訂、物資采購、物資儲運和物資保管發(fā)放等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響。物資管理是整個項目管理的重要組成部分,優(yōu)質(zhì)、齊備、及時、經(jīng)濟地進行物資供應(yīng)和有效管理,關(guān)系到項目目標是否能夠順利實施,關(guān)系到項目的經(jīng)濟效益。對于一個海外項目來說，項目所在國以外材料的采購占項目工程成本支出的很大比重，在這方面的任何節(jié)約都是為確實保證項目成本控制效果和項目利潤目標的實現(xiàn)，是海外項目成本管理和控制中必須重視和認真考慮的問題。提高對國際電站工程項目物資管理工作重要性的認識，自覺加強對物資管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，對工程建設(shè)項目的順利實施有著重要的意義。

　　2 做好物資管理的重要環(huán)節(jié)

　　2.1 建立一個良好的物資管理制度，是做好物資管理的一個前提保證。物資管理制度主要包括：物資采購制度、物資包裝儲運制度、物資存儲制度、物資搬運管理制度、物資管理部門的職責與崗位責任等。

　　2.2 設(shè)計環(huán)節(jié)

　　(1)承包合同答訂后，需承包方組織進行必要的翻譯工作，并將譯文及原文分別裝訂成冊，下發(fā)各單位。

　　(2)設(shè)計院在施工設(shè)計中，圖紙是需要業(yè)主審核的，尤其是比較重要的圖紙，如總交圖、各個系統(tǒng)圖、土建結(jié)構(gòu)、四大管道圖、電氣主接線圖等。圖紙?zhí)峤粚徍送ㄟ^后，相關(guān)主要材料方可進行采購。

　　(3)承包方按照設(shè)計院提交審核后圖紙的進度，編寫采購計劃。當進行物資采購時，需設(shè)計院參與編寫招標采購技術(shù)規(guī)范，并要求物資供應(yīng)商與設(shè)計院相關(guān)設(shè)計者溝通，進一步理解采購技術(shù)規(guī)范書，若有異議，由設(shè)計院相關(guān)設(shè)計者進行解釋，然后簽署采購合同。

　　(4)設(shè)計院提交全部圖紙及物資清單和說明書后，承包方盡早提交涉及施工現(xiàn)場消耗品統(tǒng)計的資料給施工和安裝公司，由施工及安裝公司負責統(tǒng)計所需的消耗品，并提出采購及運輸計劃。

　　(5)承包方還需盡早提供涉及調(diào)試公司及運行公司需要的資料，以便這些公司編制相應(yīng)的方案及計劃。

　　(6)在整個項目設(shè)計階段，由設(shè)計院提出，承包方負責召開技術(shù)協(xié)調(diào)會，及時進行各個單位及供應(yīng)商之間的技術(shù)協(xié)調(diào)工作。

　　2.3 采購環(huán)節(jié)

　　2.3.1制訂采購計劃

　　國外工程的物資供應(yīng)，要力求品種、規(guī)格、數(shù)量準確，防止大量積壓或短缺，給工程和企業(yè)帶來損失，因此需要有詳細而周密的采購計劃。

　　采購計劃的制定主要依據(jù)設(shè)計院已經(jīng)業(yè)主審核完畢的圖紙及物資清單，并根據(jù)現(xiàn)場開工日期及竣工日期，并考慮長途運輸?shù)臅r間、物資的生產(chǎn)周期、采購周期和船期提前編制合理周密的采購計劃。

　　對于工期較緊，施工現(xiàn)場開工較早，但設(shè)計圖紙沒有全部設(shè)計完畢，因而對于開工急需物資，提前采購。這種情況下，可根據(jù)設(shè)計院未經(jīng)業(yè)主審核的圖紙并參照國內(nèi)外同類型機組資料相結(jié)合進行估算，提出前期物資的部分采購計劃，力求減少損失。當設(shè)計圖紙及資料全部完畢后，再完善其余物資的采購計劃。

　　2.3.2.制定合理的物資采購策略,整合國內(nèi)、國際市場資源。

　　在項目實施的初期可以考慮“以國內(nèi)市場為主,合理適度利用國際市場”的策略。在項目實施比較順利以及對本地和周邊市場有了較成熟的了解后,可以采取“整合國內(nèi)、國際市場資源”的策略,采取不同的采購方式,充分利用各種資源,這對項目實施過程中保證施工順利進行是有好處的。

　　(1)實行國內(nèi)集中采購與國外項目采購并舉，以集中采購為主。所謂集中采購，是指項目對主要的物資均在國內(nèi)采購，都必須集中到一個部門對外采購的管理模式。實行集中采購可以精簡采購人員、降低庫存、降低采購成本。對一些工程急需材料和消耗性材料，采取項目現(xiàn)場采購材料員提單申報，現(xiàn)場經(jīng)理審核后報項目現(xiàn)場供應(yīng)部采購;對大宗料及價格較貴的材料和配件，則由項目經(jīng)理直接控制審批后國內(nèi)集中采購，從而有效控制了項目運營成本，提高了經(jīng)濟效益。

　　國外采購人員可對國外市場的所需物資進行市場考察，開發(fā)當?shù)刭Y源優(yōu)勢，然后再與國內(nèi)市場價格加上商檢費、包裝費、稅后的價格進行對比，然后來決定在國內(nèi)還是在國外采購。以實現(xiàn)節(jié)約最大化。

　　(2)實行比價采購。比質(zhì)比價采購就是“同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同樣價格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽”，先比后買，其實質(zhì)就是通過對各要素進行綜合比對，實現(xiàn)“物美價廉”的目標。對一般物資必須實行比價、比質(zhì)、比服務(wù)的一種采購方法，通過比價采購原則積極尋找和發(fā)展?jié)撛诘墓?yīng)商，一旦現(xiàn)有的供應(yīng)商產(chǎn)品發(fā)生問題，可以及時取而代之。同時，由于建立了潛在供應(yīng)商制度，無形之中對現(xiàn)在的供應(yīng)商形成一種壓力，迫使他們不斷改進管理、改進技術(shù)、提高質(zhì)量、降低成本。

　　一般情況下主要的物資均在國內(nèi)采購，運輸?shù)絿馐┕がF(xiàn)場。而施工消耗品、工程急需材料、國外具有優(yōu)勢的材料等一般是在國外當?shù)厥袌鲑徺I。總的來說，國內(nèi)市場物資采購較國外市場物資采購相對穩(wěn)妥和簡便一些.。

　　2.3.3.合理選擇和管理供應(yīng)商。

　　項目在全球范圍內(nèi)運用“質(zhì)量、服務(wù)、技術(shù)和價格”四要素，對供應(yīng)商進行評審，在全球范圍內(nèi)尋找合作伙伴和質(zhì)優(yōu)價廉的商品。可以充分利用國內(nèi)、國際的資源，采購我們需要的、價廉物美的各種物品。

　　國內(nèi)采購人員根據(jù)電站工程項目的采購計劃，在國內(nèi)開發(fā)有進出口業(yè)績并有專業(yè)能力和經(jīng)濟實力的合格的供應(yīng)商，通過招標或詢比價方式來選擇性價比高的供應(yīng)商。完成從尋求物資供應(yīng)商到優(yōu)選供應(yīng)商的轉(zhuǎn)變。建立了相對穩(wěn)定的國際采購渠道，實行多方詢價，確定性價比最優(yōu)的供貨商，降低了采購成本。

　　2.4 包裝及運輸環(huán)節(jié)

　　2.4.1 改善包裝工藝，提高包裝質(zhì)量

　　(1)在采購物資時，將業(yè)主要求的進出口貨物的包裝要求提供給供應(yīng)商，并必須將包裝標準及要求寫入合同內(nèi)。

　　(2)木質(zhì)包裝箱必須用木板及木方，不能使用膠合板。

　　(3)包裝箱必須滿足現(xiàn)場室外存儲6個月以上的要求。

　　(4)電氣、儀表產(chǎn)品必須使用真空包裝。

　　(5)包裝箱上的標記齊全，箱號、嘜頭、貨物名稱、發(fā)貨單位、產(chǎn)地、接收單位、防水標記、防雷標記、易碎件標記、貨物正立放置標記等。

　　(6)包裝箱內(nèi)壁附有防水氈，頂部外側(cè)附有防水布。

　　2.4.2 運輸

　　國外電站工程供應(yīng)物資的運輸大體可分為三段：采購點——國內(nèi)港口——工程所在國的港口——施工現(xiàn)場。其中，從國內(nèi)港口到工程項目所在國的港口的運輸屬于國際貨物運輸，涉及進出口和國際運輸兩個范疇。而在承包國外工程物資供應(yīng)的進出口業(yè)務(wù)中，必須做到以下幾點：

　　(1)向海關(guān)提交準確、全面的貨物進出口計劃。

　　(2)按承包合同規(guī)定承擔有關(guān)納稅和投保。

　　(3)按承包合同規(guī)定確定承運人，辦理貨物運輸手續(xù)。

　　(4)貨物一定要分門別類，嚴格按箱單裝好，不要混裝。

　　(5)海關(guān)要求交驗的各項證據(jù)要準備齊全，主要有材料產(chǎn)地證明、材質(zhì)證明、發(fā)票、保險單、裝箱單和海關(guān)單等。

　　(6)貨物箱上標記統(tǒng)一的嘜頭。一個嘜頭只由一個工程專用，形式要醒目。

　　2.5 清關(guān)環(huán)節(jié)

　　2.5.1 不能及時清關(guān)的后果

　　物資損壞：造成物資丟失，影響正常施工計劃和工期，需承擔世額滯港費用。

　　2.5.2 造成不能及時清關(guān)的因素

　　文件滯后，貨證不符，箱破，捆散，標記不全等， 欠稅。

　　2.5.3做好清關(guān)工作的幾點建議

　　(1)提高對國外工程物資管理工作的認識。國外電站工程物外運路途遠，時間長，運輸手段及環(huán)境復(fù)雜，中間環(huán)節(jié)繁多。應(yīng)該克服在承建國外工程中只注重施工進度，不重物資管理。只注重現(xiàn)場管理，不重物資外運工作管理的傾向。

　　(2)加強領(lǐng)導(dǎo)，建立統(tǒng)一的協(xié)調(diào)、保證和監(jiān)督體系。國外電站施工所需物資品種多、數(shù)量大，生產(chǎn)廠家分布廣，要把大量分散的物資按照國外工程需要集中起來，發(fā)運出去，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。無論在哪個環(huán)節(jié)上出了問題，都會給清關(guān)工作帶來影響。必須嚴密組織，統(tǒng)一指揮。

　　(3)規(guī)范文件制作，提高文件質(zhì)量。申請到港物資清關(guān)，首先應(yīng)向海關(guān)提供有關(guān)到港物資的全部證件，這是海關(guān)驗證到港物資合法性、征收或減免關(guān)稅、驗貨清關(guān)的依據(jù)。要求這些文件在物資分類上要規(guī)范，計量要準確，名稱要統(tǒng)一，并以國際公認的各國海關(guān)稅法細則為依托，注明各種物品關(guān)稅的稅類、稅種和稅號稅率等。

　　(4)改善包裝工藝，提高包裝質(zhì)量

　　2.6 施工現(xiàn)場管理

　　2.6.1 施工現(xiàn)場的物資管理

　　施工現(xiàn)場的物資管理的主要內(nèi)容包括：設(shè)備材料到貨計劃、報關(guān)、市場詢價、運輸、庫存、備品備件移交等。應(yīng)通過以往工程經(jīng)驗并借鑒外國管理經(jīng)驗，做到更好的管理。

　　(1)設(shè)備到貨計劃需準備，并與安裝進度同步。

　　(2)圖紙設(shè)計與設(shè)備材料的數(shù)量、尺寸相符，基本沒有短缺和浪費。

　　(3)國內(nèi)廠家加工質(zhì)量要高，如電纜橋架、高溫高壓管道等，不需施工現(xiàn)場再加工或打坡口，到現(xiàn)場后直接進行安裝，

　　(4)設(shè)備材料的入境、離境報關(guān)管理應(yīng)超前。

　　(5)現(xiàn)場占地盡量小、倉庫少。

　　2.6.2物資管理質(zhì)量的檢查

　　(1)駐廠監(jiān)造

　　物資管理的質(zhì)量檢查首先是各種物資發(fā)貨前的駐廠監(jiān)造。駐廠監(jiān)造是物資在工廠時的一項重要檢查。

　　(2)物資發(fā)運前驗收

　　供應(yīng)商在發(fā)運前通知需方驗收，需方依據(jù)《訂貨明細表》和技術(shù)標準對貨物的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量及相關(guān)資料進行檢驗核對。其次是貨物的包裝檢查，總箱單要求與分箱詳細箱單相符，詳細箱單與實際貨物名稱相符，實際貨物名稱數(shù)量與圖紙名稱規(guī)格數(shù)量相符，并檢查外包裝是否符合本項目進出口貨物的包裝運輸要求。對于不銹材料及合金材料驗收供方負責配合需方須進行光譜分析。需方同時檢驗貨物的包裝是否符合《貨物包裝儲運規(guī)定》的要求。

　　(3)貨物到港驗收

　　供應(yīng)商按集港通知時間將貨物送達上海港口指地點后，需方依據(jù)《訂貨明細表》、裝箱及《貨物包裝儲運規(guī)定》的要求對集港貨物數(shù)量、包裝進行驗收。

　　(4)貨物現(xiàn)場驗收：物資出港口清關(guān)前需對物的包裝、文件、貨物標記等進行查看。貨物到國外電站項目現(xiàn)場后，依據(jù)《訂貨明細表》和技術(shù)標準對貨物的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量及相關(guān)資料進行開箱檢驗。進行最終驗收。

　　2.6.3施工現(xiàn)場物資管理的具體方法

　　(1)在國外工程啟動后，在啟運第一批設(shè)備、材料、非標加工件時，物資人員應(yīng)提前抵達現(xiàn)場，熟悉環(huán)境、整理倉庫及堆放場地，并視物資量劃分區(qū)域和畫出平面分布圖，做好到貨前的充分準備，物管理人員要根據(jù)設(shè)計院提出的物資存儲要求進行分類存放，要求室內(nèi)存放的，決不能放在室外。

　　(2)拒絕物資貨場的野蠻作業(yè)而損壞物資。

　　(3)物資到達現(xiàn)場后，及時做好到貨記錄及驗收工作，妥善保管，并掛牌、標記，同時做好防火、防盜、防潮等工作，防止丟失和損壞。

　　(4)及時對設(shè)備、材料等物資進行開箱檢查，并按裝箱單做好驗收記錄，如發(fā)現(xiàn)缺件和有破損及時提出書面報告，雙方簽收字及時解決，并做好補件記錄。精密儀器、儀表要及時入庫，妥善保管。

　　(5)國外接貨人員應(yīng)詳細了解該國物資進關(guān)程序及所需辦理的手續(xù)。對于在海運途中，裝卸作業(yè)中外觀破損或有缺陷的包裝箱，應(yīng)及時與有關(guān)部門及人員取得聯(lián)系驗貨及索賠。清關(guān)、儲運等工作按合同辦理，做好國外內(nèi)陸運輸工作，啟運前務(wù)必事先通知工地做好接貨準備。

　　(6)嚴格計劃管理，所有物資均要以物資需要計劃為憑，方可發(fā)放，如發(fā)生特殊情況追加增減材料時，必須經(jīng)工地總工審核簽字方可發(fā)放。物資部門不僅要管供、管用，還要管節(jié)約，對于因各種原因已領(lǐng)未用的物資，在該項目完工后，應(yīng)及時退庫，辦理退庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)冒領(lǐng)和多余物資不及時退庫的，則要求追究有關(guān)人員責任，給予相應(yīng)經(jīng)濟處置直至行政處分。

　　(7)對設(shè)備專用工具和備品備件(配件)要辦理人庫、出庫手續(xù)，以便完工交付生產(chǎn)，設(shè)備人員應(yīng)按要求將各種資料(除資料室外)均移交給甲方，不得隨意轉(zhuǎn)交給施工隊伍，施工人員需要資料應(yīng)到資料室辦理閱手續(xù)。

　　(8)為了做到物盡其用，設(shè)計修改或其它原因造成追加材料的項目，若采用現(xiàn)場邊角余料將其利用的，且保質(zhì)保量，經(jīng)質(zhì)檢部門驗收合格，物資部門確認節(jié)約代用后，視其價格給予獎勵。反之，造成安裝質(zhì)量事故或發(fā)生重復(fù)用料和浪費則采取懲罰手段。

　　(9)在工地要合理組織物流，減少搬運資數(shù)，完善領(lǐng)料制度，保證物資供應(yīng)，減少中間環(huán)節(jié)，提高工作效率。

　　3 結(jié)束語

　　總之，國外電站工程項目中的物資管理，就是在保證工程順利進行前提下，廣泛開源節(jié)流，提高工程效益，實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化，為中方爭取更廣闊的國際市場。