圖書出版公司的成本管理優化建議

　　圖書出版公司屬于文化企業，但是它也有一定的商業性，也是以追求經濟利益為目的，在如今激烈的市場競爭中，需要不斷的加強成本管理才可以提升圖書出版企業的競爭力，從而發揮出成本管理在出版公司生產經營中的相關決策，對其也起到相應的支持作用。下面文章基于圖書出版企業成本管理的特征，提出相關的優化措施，推動企業在市場中可以快速發展。

　　關鍵詞：圖書出版,企業管理,成本管理,優化措施

　　市場經濟的本質在于競爭，它要求市場里的企業規范建立制度，實施科學化管理，其中涵蓋成本管理。隨著市場經濟體制改革的不斷深化，圖書出版企業只有加強成本管理，才能獲得成本低廉的競爭優勢。所以如何優化成本管理，使成本控制更有效、更高效，這是圖書出版企業的重要課題。

　　一、圖書出版企業成本管理特征

　　一方面，成本管理在圖書出版企業的整個經營生產流程貫穿。從圖書的選題策劃、組稿、撰稿、審稿到初審、復審、終審再到排版、印刷、宣傳、銷售、維護修訂，每一步出版流程都對圖書出版企業的經濟效益產生影響，富有創意而敏銳的選題策劃、獨特而高效的編排、精美而先進的印刷、細致而實際的工價成本核算、成熟而順暢的銷售渠道、守信而規范合同等均能直接減少成本，增加企業經濟利潤，否則會增加成本，降低企業效益。

　　另一方面，圖書出版企業的管理根本就在于成本管理。企業的終極目標是發展，管理則是發展的保障，其中優良的成本管理就是根本。在圖書出版企業加入世界貿易組織之后，陳舊的管理模式受到現代管理體制的沖擊與挑戰，為確保圖書出版經營不和市場目標偏離，就必須加強內部控制，優化成本管理，用最小的投入獲取最大的收益[1]。

　　二、圖書出版企業成本管理的優化措施

　　(一)科學建立成本管理制度，實現成本控制全程參與管理依賴制度，優化成本管理更要依賴制度，所以 科學建立完善的成本管理制度是現代圖書出版企業的目標。該制度的建立應圍繞企業財務部門，向其他部門擴散，將圖書設計、生產、宣傳、營銷與成本管理有機結合，有效跟蹤監控每一個重要環節，做到企業經營發展到哪里，成本管理觸角就向哪里延伸，實現成本控制的全程參與。因此，圖書出版企業要強化財務成本管理職能，拓寬成本管理領域。

　　例如：針對圖書出版項目管理，企業的財務部門要從可行性研究、尋價、報價、談判、審核合同、簽訂合同、付款、履約等實施跟蹤管理，全過程監控合同，形成合同管理一條龍制度，從而把成本控制延伸到圖書出版材料采購、生產與評估等環節，顯著降低企業經營風險，控制圖書出版成本。與此同時，財務部門所提供的財務會計信息必須精確，引導圖書出版企業有序開展運營活動。企業的成本分析要從成本的觀點看經營，從經營的觀點看成本，跟蹤重點業務、重要財務成本變動情況，定期、不定期提出成本分析報告[2]。企業的財務部門要加強與編輯部門、印制部門的交流，制定信息統計程序表，印制合同匯總表等，通過對信息匯總、分析，形成貫穿圖書出版企業整個運營過程的成本管理系統，動態監管企業成本，優化成本控制成效。

　　(二)加強內部成本核算管理，提高企業成本管理效率

　　一是增進圖書出版企業內部各部門的聯系，減少甚至避免出版不適銷的圖書。盡管企業內部的各個部門各司其職，但業務存在聯系性與交融性，客觀要求有關部門加強相互之間的交流與協調，用最小的成本、最高的效率打造做優質的圖書產品。作為圖書出版企業的核心部門，策劃部、制作部、發行部的業務聯系與交融最為密切，必須充分溝通[3]。

　　例如：發行部和市場聯系密切，清楚當下市場上最暢銷的是哪類圖書，消費者有哪些潛在的圖書購閱需求，能夠為策劃部提供選題方向，形成經常交流制度，不得閉門造車選題，禁止出版在市場上缺乏需求的圖書，減少不必要的成本支出;發行部還清楚市場消費者對圖書設計風格的喜好、對圖書印刷裝訂質量的需求等，能夠為制作部提供制作圖書的參考，通過優化圖書設計風格、提高圖書印刷裝訂質量等途徑增加圖書附加值，提高成本管理效率。

　　二是增強企業各部門人員的時間觀念與責任心，使工作更超前、更有計劃性，去除不必要的作業環節，控制成本。在體制的影響下，圖書出版企業的很多員工都養成循規蹈矩的工作習慣，缺乏事前規劃意識，工作效率低下，無形之中增加企業成本。

　　三是非核心業務應外包，企業只需支付一定成本，免去聘用人員和相關管理的成本，讓圖書出版企業在核心業務的發展上集中精力。圖書出版企業可把發貨業務外包給物流企業，節省貨車、倉庫等固定資產成本，是資金周轉效率更高，同時確保及時發貨，滿足客戶需求。

　　(三)應用現代化的管理手段，促進成本管理的信息化在現代圖書出版企業的財務管理中，如果缺少對信息技術手段的使用，那么不管是財務數據還是其他業務數據，均難以實現高效采集，更難以進行有效的匯總、分析、監控，不能為圖書出版企業的決策層提供可靠的依據。通過應用現代化的管理手段，圖書出版企業就可做到一書一賬，實現單品種、全成本管理。例如：企業可依據品種、印次對圖書單獨設賬，從選題開始就把每一種圖書的費用歸集到其成本之中，結合圖書成本管理與策劃編輯項目管理，盡可能準確而全面地反映圖書制作的成本支出，最大限度使圖書成本接近客觀實際。

　　通過采取現代化管理手段，實現圖書出版企業成本管理的信息化，全面反映每一種圖書甚至是每一本圖書實際發生的成本與利潤，在為企業考核員工績效、進行激勵獎懲等提供可靠的保障的同時為企業決策部門提供有價值的參考資料。應用現代化的信息管理技術手段也可自動監控企業經營全過程，擴大采集信息的范圍，完善收集、整理、反饋及利用財務信息的程序，形成綜合分析數據庫，提高圖書出版企業成本管理水平。

　　三、結語

　　在深化市場經濟改革的過程中，圖書出版企業的經營生產規模越來越大，業務范圍持續擴展，資金供應鏈持續延長，使得圖書出版企業面臨著更加復雜的市場競爭環境。在實踐中，圖書出版企業必須完善成本管理制度，強化內部成本核算，采取現代化的手段全面控制成本，優化成本管理，保證提高企業的市場競爭力，促使企業在市場上立于不敗之地。

　　參考文獻：

　　[1]歐陽紅.淺論加強現代出版企業的成本管理[J].傳播與版權,2015(4):141-142.

　　[2]張可,張麗,龐雅心.圖書出版成本的管理與控制淺析[J].新聞傳播,2017(2):56+58.

　　[3]李鳳新.出版企業圖書出版成本核算的幾點體會[J].中國管理信息化,2015(23):98-100.

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