本文作者：彭春華 單位：梅州市城市建設檔案館

城建檔案館是一個城市中城建檔案的綜合管理部門,是保管城建檔案的基地,也是城鎮建設的“百科全書”,領導決策依據的“數據庫”,是城建信息的管理、開發和咨詢利用中心。如何變死檔案為活檔案、死信息為活信息,搞好信息開發提供利用,編研工作是關鍵,城建檔案編研工作歷來是開發城建檔案信息資源,延長珍貴檔案壽命,服務于城市建設的一項非常重要的工作,通過城建檔案編研,可以檢驗城建檔案工作質量和有關的問題,對于城建檔案收集是否齊全合理、鑒定、整理是否科學,檢查是否完備,保管是否安全,都起到舉足輕重的檢查帶動作用。各級城建檔案館自成立以來,緊密圍繞城市建設的實際需求,采取有力措施,編研出一定數量和質量的城建檔案編研成果,為城市建設、規劃設計、領導決策提供了很好的參考,取得了一定的成績。但是,從總體上說,編研工作的現狀仍遠遠跟不上城市建設高速發展及信息時代人們對城建檔案信息的極大渴求,檔案編研工作中普遍存在的編研成果形式單一,質量不高,編研成果的利用率低是制約檔案編研工作發展,發揮編研成果最大社會效益和經濟效益的瓶頸。如何適應形勢的發展,實現編研工作新的突破,是擺在各級檔案部門和廣大編研工作者面前的一個重要課題。

一、豐富編研類型,提高編研質量。

(一)目前,多數城建檔案編研成果都是諸如匯編、文集、簡介、目錄等一些形式單一,淺層次的資料羅列加簡單點評式的類型,分析研究性較差,綜合性不強,不能給人們提供直接的建議或方案,檔案館應努力改變這種狀況,在匯編型、編寫型的基礎上,多開展一些編纂型、聲像型、展覽型的開發工作,利用城建檔案館現有館藏,按照城市建設發展的需要和社會需求,把龐雜、零散的檔案信息進行有機的組合和必要的加工,并對信息作深入研究、分析、提煉、概括,編輯出內容上更具科學性,形式上更具靈活性,操作上更具經濟性的貼近社會需要的檔案編研成果。

(二)城建檔案編研成果的質量,不僅是一個檔案部門業務水平的真實反映,而且也是衡量城建檔案編研工作是否成熟的一個重要標準,提高檔案編研工作質量要注意做好如下四點:

1.領導思想要重視:檔案館領導思想上是否對檔案編研工作重視,給予編研工作多少關心和支持是檔案編研工作能否順利開展,編研質量能否穩步提高的一個重要因素。機構制度要健全:成立專門的檔案編研機構,制定相關的工作制度,是編研日常工作順利開展的保障。人員要落實:編研人員力量是否足夠,素質高低,直接關系到編研成果的質量,因此,應把一些專業水平高、研究能力強、文字功底好的人員選派和充實到編研工作崗位上,促進編研工作的提高和有所創新。設施要配齊:開展檔案編研工作的一些硬件設施如:照相、攝相、錄音、復印、打印、掃描、電腦及網絡工程等設備,是編研工作有效開展的物質保障。資金要保障:編研成果是一項文化產品,有投入才有產出,要獲得一項高質量的編研成果,必要的資金投入是編研工作的血液和潤滑劑。

2.選題要精準、新穎。選題的精煉、準確和新穎是檔案編研成果質量高低的關鍵。編研的最終目的是編研成果得到最大限度的利用,利用率的高低是衡量編研成果質量優劣的標準。為此,編研人員必須走出館門、走向社會,深入城市建設第一線,加強調查研究,了解城市建設的重點和動態,正確分析和預測在一個時期內城市建設對城建檔案信息的需求情況,確定編研工作的方向,在此基礎上選定一個精煉準確且新穎的編研主題開展工作,就使得編研出來的成果,具有較強的現實指導性、針對性,更貼近社會需求。選材要廣采博取,做到準確真實。對符合編研選題內容的盡量多收取,以便在定題時有比較、有選擇的余地;準確是指選材切題,要選擇最能闡明編研主題內容的檔案資料,運用辯證觀點,既考慮到內容上的針對性、典型性,也考慮到技術性、先進性,從而做到擇優編錄;真實是城建檔案編研成果的靈魂,在編研實踐中要始終以實事求是的工作態度去鑒別,核實檔案信息的真實性,確保城建檔案編研成果的質量,使得編研成果有實用價值,值得信賴。編研成果要有專業特點,突出地方特色。城建檔案含有豐厚的文化底蘊,反映著不同時期的施工技術,基礎結構,建筑風格等,對現代設計業、建造業有極高的參考借鑒價值,編研工作要充分利用這些資源,打造有專業特點的產品;對“原汁原味”的地方特色檔案信息,我們要經過認真的篩選,整理和加工,去偽存真,取其精華,棄其糟粕,編研出適應經濟發展和社會發展需求的特色產品。

3.不斷豐富館藏,善于借鑒和聯合編研,保證編研成果的高質量。編研工作首先依托的是自身的館藏信息,豐富的館藏是高質量編研工作的物質基礎。城建檔案編研工作最大的競爭優勢和資源優勢依賴于城建檔案,要保持城建檔案編研工作的生機和活力,就要采取多渠道、多方式努力豐富館藏。做好編研工作還要做到不局限于本地區、本部門、本領域,要開拓視野,善于借鑒別的國家和地區、其他部門、其他學科領域的已有編研成果,洋為中用,彼為己用,增大編研成果的信息量和含金量。在必要的情況下,還可以聯合其他部門或其他城建檔案編研機構開展編研工作,以克服信息單一、力量薄弱、信息渠道不暢的缺點,有利于互相交流、學習、編研出信息含量大、質量高的編研成果,又可節約資金和時間,提高編研效能。

4.要注重編研人才的儲備和培養。人是生產力中最革命的因素,要提高編研成果的質量,最重要的是選擇好編研人員。城建檔案編研工作作為信息和價值具體表現形式,已成為城建檔案館的重要部門和信息中樞,因此,在檔案部門,最好吸納一些有責任感、有事業心、熱愛本職、精通專業技術知識、熟悉館藏、文字功底好、肯鉆研、綜合素質高的業務干部從事城建檔案編研工作,才能有效地保障編研工作的高質量。對現有人員,要營造良好的學習氛圍,創造“尊重知識,尊重人才”的良好環境,盡可能地提供接受再教育的機會,調動他們刻苦學習、鉆研業務的積極性,邊干邊學,以干促學,全面提高自身綜合素質,適應新時期對城建檔案編研工作者的要求。

二、轉變觀點,提高編研成果的利用

當前,許多優秀城建檔案編研成果開發出來后,由于思想觀點的制約和缺乏必要的宣傳,致使它們仍“藏在深閨無人識”,影響不大,利用不高,沒有取得相適應的社會效益和經濟效益,因此,要提高編研成果的利用率。

(一)要解放思想,轉變觀念。轉變過去那種“好女不愁嫁,好酒不怕巷子深”的傳統思想,樹立“好酒不怕有人識,酒好也要靠宣傳”的超前意識,以思想觀念的轉變,促進編研成果利用工作的開展。編研成果的質量是成果利用工作的前提,而成果利用工作的提升,又促進了編研工作質量的提高,兩者相輔相成,互相促進。因此,我們要轉變觀念,主動向利用者宣傳、主動向領導介紹,主動服務,促進編研成果利用。