本文作者：李士霞 單位：淮南市市政管理處

檔案是對(duì)人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們研究和把握社會(huì)發(fā)展客觀規(guī)律的重要依據(jù)，城市檔案是記錄城市建設(shè)和發(fā)展的信息庫(kù)。伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，城鎮(zhèn)一體化進(jìn)程越來越快，對(duì)城市檔案的管理能為未來的城市發(fā)展建設(shè)起到指導(dǎo)作用，在城市建設(shè)活動(dòng)中也越來越重要。傳統(tǒng)的城市檔案管理工作是對(duì)城市建設(shè)檔案的實(shí)體性管理，這樣的管理由于受到人的管理因素的制約，其可流動(dòng)的空間范圍以及社會(huì)服務(wù)的效應(yīng)都受到了很大的限制。電子信息化技術(shù)具有流動(dòng)性強(qiáng)，可操作性高，易于存儲(chǔ)交流等優(yōu)點(diǎn)，加快城市檔案的信息化建設(shè)能更好地為城市檔案建設(shè)服務(wù)，更好地為社會(huì)服務(wù)。

一、現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)城建檔案工作的影響

邁入信息化時(shí)代后，以信息科學(xué)技術(shù)為核心的高新技術(shù)正在迅猛發(fā)展，這將深深的影響我們將來的學(xué)習(xí)生活和工作。信息化是大勢(shì)所趨。現(xiàn)代電子信息技術(shù)是指以微電子學(xué)為基礎(chǔ)，對(duì)利用電腦對(duì)文字、聲音和圖像進(jìn)行信息處理的技術(shù)。相較于其他的信息處理技術(shù)，現(xiàn)代信息技術(shù)具有高效、高速、準(zhǔn)確和便利的優(yōu)勢(shì)。現(xiàn)代信息技術(shù)在城建檔案管理方面的應(yīng)用，體現(xiàn)出現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，也對(duì)傳統(tǒng)的城建檔案管理造成了前所未有的沖擊。城建檔案管理理念正隨著信息技術(shù)的發(fā)展而日益改變。城建檔案管理已經(jīng)不是指簡(jiǎn)單的實(shí)體管理了，他不僅是對(duì)城建檔案信息的管理，也是對(duì)城建檔案信息的操作。對(duì)于城建管理工作人員而言，需要從思想上認(rèn)識(shí)到城建管理在現(xiàn)代信息化技術(shù)下的變化，確立正確的指導(dǎo)思想，做到從行政手段想依法管理的轉(zhuǎn)變。城建管理向信息管理的發(fā)展是手工管理向技術(shù)管理，單一服務(wù)向綜合型服務(wù)的轉(zhuǎn)變。信息化技術(shù)在城市檔案建設(shè)中的運(yùn)用能適應(yīng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)對(duì)城建檔案的快速處理。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)在城建檔案工作中的作用

現(xiàn)代信息技術(shù)在城建檔案管理工作上的運(yùn)用能加強(qiáng)檔案資源的整理、開發(fā)與運(yùn)用。城建檔案的信息化建設(shè)是將實(shí)體信息進(jìn)行信息化處理的過程，是對(duì)信息存儲(chǔ)、檢索、管理形式和載體的變化過程。加快城建檔案管理的信息化進(jìn)程有利于實(shí)現(xiàn)城建檔案的資源共享。現(xiàn)代化城市建設(shè)的快速發(fā)展要求相應(yīng)的城建檔案建設(shè)能夠適應(yīng)新形式的客觀要求，能夠跟上社會(huì)發(fā)展速度。城建檔案的信息化進(jìn)程也有利于城建檔案適應(yīng)的發(fā)展，作為城市建設(shè)的基礎(chǔ)，城建檔案建設(shè)如若跟不上現(xiàn)代城市建設(shè)的發(fā)展，將影響現(xiàn)代城市建設(shè)。

三、城建檔案信息化建設(shè)的幾大核心因素

城建檔案信息化建設(shè)的核心之處在意對(duì)檔案資源的開發(fā)利用，其目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)各種檔案信息經(jīng)公共信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息互通，以此滿足更多用戶在不同時(shí)間地點(diǎn)的廣泛對(duì)城建檔案信息的有效、高效利用。對(duì)城建檔案信息化建設(shè)至少需要具備以下幾個(gè)核心：

第一，城建檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。基礎(chǔ)設(shè)施是城建檔案建設(shè)的重要物質(zhì)保障，基礎(chǔ)設(shè)施能直接、集中地體系難城建檔案信息化程度，制備相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)備是城建檔案建設(shè)中不可或缺的一環(huán)，缺少它其他的任何工作都不能開展起來。城建檔案信息化的基礎(chǔ)以信息網(wǎng)絡(luò)為核心，配合其他相關(guān)的硬件設(shè)備組合而成。

第二，檔案信息資源的建設(shè)。城建檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要資源，對(duì)他的開發(fā)利用是城建檔案信息化技術(shù)的核心任務(wù)。城建檔案信息化需要大量的相關(guān)資源，這就要求相關(guān)的單位集體為其提供必要的信息資源，豐富城建檔案的基本信息資料。

第三，檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)。信息系統(tǒng)的建設(shè)包括對(duì)成績(jī)愛你檔案信息的采集、處理、加工、管理、存儲(chǔ)和傳遞等各種技術(shù)軟件，是城建檔案資源實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、共享化的重要保障，離開了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，所得到的信息資源便是散的，不能夠共享，不能實(shí)現(xiàn)異地交流，不能使更廣大的用戶朋友享用，這就不滿足城建檔案管理信息化的基本要求。只有城建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)成功，城建網(wǎng)絡(luò)信息化的相關(guān)作用才能夠充分體現(xiàn)出來。應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)需要同各自辦公自動(dòng)化、局域網(wǎng)建設(shè)同步發(fā)展。

第四，信息化標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)。俗話說“沒有規(guī)矩，不成方圓”，如果沒有相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，則城建檔案就算達(dá)到了信息化，但是其信息化也是雜亂無章的，信息資料更是混亂不堪的。對(duì)于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)是十分必要的。這關(guān)系到信息資料的可靠性，信息網(wǎng)絡(luò)的安全性與質(zhì)量，一個(gè)好的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范能催生出強(qiáng)有力的城建信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

第五，人才隊(duì)伍建設(shè)。人才是城建檔案信息化的成功之本，是檔案信息化建設(shè)的重中之重。人才的素質(zhì)決定工作的速度與質(zhì)量，城建檔案信息化的建設(shè)離不開對(duì)行業(yè)人才的培養(yǎng)，因此，各級(jí)單位應(yīng)該把人才的建設(shè)作為重中之重來抓，做到用人可用，也要做到有人必用。為城建檔案信息化建設(shè)儲(chǔ)備足夠的能量，為檔案信息化技術(shù)的發(fā)展提供不竭的源泉。

四、加強(qiáng)城建檔案管理信息化的建議

社會(huì)信息化的高速發(fā)展要求相關(guān)領(lǐng)域的信息化技術(shù)的發(fā)展能跟上社會(huì)信息化的發(fā)展，如果哪個(gè)行業(yè)的信息技術(shù)發(fā)展跟不上其發(fā)展，該行業(yè)信息建設(shè)在沒進(jìn)行相關(guān)突破性改革時(shí)，該行業(yè)的信息技術(shù)可能就越來越落后于其他行業(yè)信息化的發(fā)展。因此，城建檔案相關(guān)部門需要加強(qiáng)創(chuàng)新，做到與時(shí)俱進(jìn)。在進(jìn)行建設(shè)時(shí)，筆者認(rèn)為首先應(yīng)該進(jìn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)。只有擁有了個(gè)完善的標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)部門才能夠根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)做出相應(yīng)的設(shè)計(jì)規(guī)劃，不然其他部門單位所做的工作可能就付之東流，白白浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力。其次應(yīng)當(dāng)將基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)和加強(qiáng)人才的培養(yǎng)同步進(jìn)行，在城建檔案信息化建設(shè)離不開人的建設(shè)，也離不開設(shè)備的建設(shè)。設(shè)備是硬件，人是軟件，離開了任何一樣，各自便不能正常的進(jìn)行工作。接著應(yīng)該進(jìn)行系統(tǒng)庫(kù)的建設(shè)，根據(jù)其他行業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)來確定城建檔案管理信息化所需要的哪些準(zhǔn)則，需要哪些系統(tǒng)部分，然后將系統(tǒng)部分有機(jī)結(jié)合起來，構(gòu)成個(gè)完整的系統(tǒng)，為信息資料的整理做好準(zhǔn)備。最后才是信息資料的整理，這部分的工作范圍最廣，涉及單位最多，需要相關(guān)單位為信息系統(tǒng)提供內(nèi)部資料。

五、結(jié)語

城建檔案發(fā)展事關(guān)國(guó)家進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展，城建檔案信息化建設(shè)的步伐決定著城建檔案的建設(shè)。因此，城建檔案信息化的建設(shè)影響著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，加強(qiáng)城建檔案信息化建設(shè)是刻不容緩的事。