本文作者：金靜 單位：廣東科學技術職業學院

高校人事管理信息化進程中存在的障礙

傳統的人事信息管理方法主要是人抄手寫或借助一些簡單的數據處理軟件進行，操作相關性不強，無法對信息進行快速更新、分析和處理，從而無法及時為領導和上級管理部門提供準確可靠的統計報表和相關分析數據，制約了管理層決策的及時性和準確性。高校中教職工各類信息在高校內部各業務部門分散存儲，沒有統一標準，造成了相互之間無法進行共享和協同管理，無法保證數據的準確性和及時性，造成行政部門工作效率低，導致教師對行政部門機關工作的抱怨。

加快高校人事管理信息化進程思路

作為處在知識創新前沿的高等學校，其人事部門應能掌握和利用現代信息技術，建立一個準確、及時、標準高效、安全、全功能、多層次、科學化的人事信息管理系統，能夠為高校管理者提供全面、準確、及時的信息，為科學決策和了解人事動態提供重要依據，這已成為新時期高校信息化建設不可缺少的組成部分。高校人事部門要高度重視信息化管理在日常工作的意義、地位和作用，樹立人事管理信息化觀念。人事信息管理工作不僅僅是單純的人事信息及數據的統計匯總，而是對數據的分析處理，并為學校制定發展規劃和有關政策提供科學、準確可靠的依據和背景材料。要加快高校人事管理信息化進程，必須突破依賴手工操作的文本管理模式，自覺依賴人事管理信息平臺這一工具進行人事業務處理，提高人事工作效率、實現全校各部門數據及時對接。

實現高校人事管理信息化的基礎是在全校建立一個統一規范的信息平臺，這個平臺應實現學校各職能機關、院系（部）對人事基礎信息的共享與管理，解決原先學校人事管理中沒有統一信息標準，數據分散存儲的亂象，真正實現人事業務工作的協同性，為全校教職工、相關職能部門提供人事信息服務，為學校領導提供人事信息查詢、統計和分析功能，通過信息化的途徑深化管理內涵建設理論。高校人事管理信息平臺應具有高校的特點，人事管理信息化模式應服從于學校事業發展目標，人事信息具有對象動態性、數據時效性、一致性和安全保密性等要求，在具體運行過程中應建立起信息提供、平臺維護和運用的責任制度，以強化責任行政理念。

據高校人事管理的主要內容，該平臺應包括教職工信息、師資管理、教師業績、人才引進、培訓管理等內容，提供教職工個人、院系（部）、各職能部門、人事部門和學校各級更新、審核等功能和權限，保證系統在安全的環境下運行提供數據備份和恢復功能，實現全校范圍內人事信息標準統一、人事數據的共享與管理、工作的協同。可包含如下功能：①人事管理，包括組織機構、人員信息管理、崗位變動、請假、辭職、年終考核等。②勞資管理，包括日常工資管理、離退休人員管理、社保管理、公積金管理、福利管理等。③師資管理，主要用于各類人才數據統計分析、各類榮譽稱號評選管理、師資培訓管理、職稱管理、招聘計劃制定管理等。④院系（部）和其他職能部門管理，可建立多個賬號，不同賬號有不同的操作權限范圍，明確每個人的權責利。可用于本部門基本人事管理工作，如查詢本部門職工的人事信息；向人事部門提交人事信息的變動情況、職稱信息、崗位變化情況、教師業績、考核情況等[2]。

高校人事管理信息化后，在教師的管理和考核中，可運用信息化平臺制定統一業績數據標準和數據庫，兼容各院系（部）考核辦法，實現業績考核工作的自動化和公開、公正。各院系（部）依據本學院的考核辦法，在平臺中定制自己學院的業績計算公式、相關參數，使全校教師業績數據的規范化和電子化，使院教師和管理人員從每年年終繁重的業績申報和業績考核工作中解脫出來。平臺的數據管理功能可以統一存儲教師歷年的業績數據業績展示與查詢輸出功能將極大地方便教師開展各種業績相關的申報工作，方便人事處和其他的職能部門快速、準確地抽取教師的業績信息，進行相關的統計和申報工作，方便學校領導及時準確地掌握各院系的教師業績情況和考核結果。大部分高校人事工作人員，都是從不同專業的教師轉型到人事部門工作的，而且并不精通計算機，自動化程度較高、管理較為復雜的平臺，應用起來困難較大，高校人事部門應配備專門負責維護人事信息信息庫的崗位，該崗位從業者要具備較強人事管理專業知識，求真務實，熟練掌握計算機相關軟件，同時要求本人思想政治素質過硬，保障人事工作的安全保密性。除人事部門外，其他職能部門、院系（部）也應指定專人對數據信息進行更新、管理，并負責本部門的人事管理工作。

因此，高校應建立人事管理信息化平臺數據庫維護人員隊伍，加強業務培訓、思想教育，塑造一支高素質、責任心強的人事加快高校人事管理信息化進程：提升人事制度改革成效加快高校人事管理信息化的進程，從而提升人事管理工作效率、增加高校校務公開度,對高校的人事管理工作具有十分重要的意義。目前，高校人事制度改革在干部管理制度上由身份管理轉向崗位管理，正在實現由傳統人事管理向現代人力資源管理的轉變，這些轉變涉及學校各個方面，其中人事信息是十分重要的基礎性數據，貫穿于整個改革的始終，并通過數據來為領導決策提供依據，這對加快高校人事管理信息化進程提出了更新、更高的要求[3]。