一、科學(xué)整理

幼兒園的業(yè)務(wù)資料涉及到各個領(lǐng)域，如何按照一定的規(guī)律科學(xué)整理，從而幫助園長全面了解幼兒園的工作現(xiàn)狀與水平，從中發(fā)現(xiàn)幼兒園和老師在教育教學(xué)活動中普遍存在的問題？在整理的時候，筆者把這些業(yè)務(wù)資料進(jìn)行一定的分類：①園務(wù)管理。在園務(wù)管理資料中，主要涉及一些上級下發(fā)的文件、本園的各類計劃總結(jié)、幼兒園的考核考評資料、人員配備資料、幼兒園制度建設(shè)資料等；②后勤管理。后勤管理資料包括安全方面的資料、保健工作資料、保育員工作資料以及食堂工作人員資料；③家長工作。包括家長學(xué)校工作、家委會工作以及日常家園互動資料；④教育研究。在教育研究資料的收集整理中，主要包括園本教研資料、幼兒園特色研究資料、園本課程資料以及幼兒園教研課題研究資料；⑤教師發(fā)展資料。在教師發(fā)展資料中，主要包括骨干教師培養(yǎng)、新教師培養(yǎng)等資料；⑥幼兒園科研資料，幼兒園科研資料包括幼兒園課題研究的各類資料等。所有這些資料在整理的過程中，筆者都按照一項活動一個排號的原則進(jìn)行整理。這樣既可以杜絕卷內(nèi)文件材料插花圖的現(xiàn)象發(fā)生，同時，詳細(xì)的分類更方便園長對于各個部門的具體工作內(nèi)容的了解，從而找出提高幼兒園發(fā)展的各類有效因素，制定切實可行的計劃。

二、系統(tǒng)管理

幼兒園的業(yè)務(wù)檔案資料保存的目的就是為了更好的利用、充分發(fā)揮檔案資料的作用，因此，在管理的過程中，筆者力爭做到由分散到集中，由零散到系統(tǒng)的系統(tǒng)化管理。具體體現(xiàn)在：①由分散到集中———突出內(nèi)容的整體化。反映幼兒園職能的活動資料一定要完整，注意保持內(nèi)容上的銜接：如幼兒園課題研究資料，一般來說一個課題研究少至研究1年（個人微型課題居多），多至研究3~5年，跨年度的情況經(jīng)常發(fā)生，因此在資料管理的過程中，就要把課題資料前期的調(diào)查研究資料、申報資料、課題研究的過程性資料、課題研究的結(jié)題資料全部整理齊全，系統(tǒng)管理，從而反映本課題研究的整體過程。②由零碎到系統(tǒng)———突出時間的延續(xù)性。一般來說，幼兒園的業(yè)務(wù)資料整理為一個學(xué)年一次，因此，在管理的過程中，筆者將每次承辦完的活動資料先暫時存放起來，然后在每個月的結(jié)尾，將已經(jīng)完成的活動資料進(jìn)行初步整理，還沒有承辦完的資料暫時不整理，等到本次活動結(jié)束，再將這些資料放在結(jié)束月的當(dāng)月活動資料之中，從而避免了資料的混亂。

在這里，還要說到關(guān)于電子檔案管理。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，計算機(jī)輔助文件整理歸檔更加提高了檔案整理的質(zhì)量和效率。因此，在業(yè)務(wù)檔案資料管理過程中，筆者使用了文本和電子資料相結(jié)合的方法，使得文本資料和電子資料融為一體。四、有效利用幼兒園業(yè)務(wù)檔案資料是幼兒園管理工作的重要組成部分，如何讓業(yè)務(wù)檔案發(fā)揮其作用呢？

1.建立有效的資料索引。結(jié)合電子檔案管理，建立了有效的電子資料索引，如把所有資料的目錄按照整理好的類別和具體編號全部輸入電腦，并注明該檔案的保存形式為文本還是電子，文本檔案的根據(jù)該檔案編號及時尋找到相應(yīng)的檔案，而電子檔案則可以直接通過目錄的鏈接即刻查詢，這樣如需要查閱哪方面的檔案，只要通過目錄就可以一目了然，順利找到。

2.提供良好的檔案查閱環(huán)境。為了方便大家查閱檔案，在檔案室里擺放了桌椅、存放電子資料的計算機(jī)，同時安裝了理想的光照設(shè)備等設(shè)施設(shè)備，便于大家在比較舒適、安靜的環(huán)境中查閱資料。

3.建立規(guī)范的借閱制度。為了防止借閱過程中資料的遺失，制定了比較規(guī)范的借閱制度。主要包括：借閱資料的登記，包括借閱的時間、借閱資料的具體內(nèi)容、借閱者姓名等；歸還手續(xù)，包括歸還日期、借閱者簽名、管理員簽名；借閱者的利用守則：包括借閱者在借閱過程中，必須愛護(hù)資料、不污損、涂改資料等。“星空需要仰望，實地更需腳踏”。不管是對于業(yè)務(wù)檔案的管理工作，還是行政檔案的管理工作，腳踏實地才是我們做好工作最重要的有效途徑。

作者：姚云芳 單位：江蘇省昆山市東部新城幼兒園