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審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)及管理途徑

2021-4-10 | 質(zhì)量管理論文

一、審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)與質(zhì)量管理的基本途徑

(一)建立審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)制

審計(jì)部門內(nèi)部設(shè)立審計(jì)質(zhì)量管理小組,負(fù)責(zé)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的評(píng)價(jià),范圍包括年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)的所有已經(jīng)完成且歸檔的審計(jì)項(xiàng)目。在評(píng)價(jià)時(shí)間上,可在每年的第一季度進(jìn)行。在評(píng)價(jià)方式上可采取組織評(píng)選方式,以確保每個(gè)可評(píng)價(jià)項(xiàng)目納入評(píng)價(jià)范圍,質(zhì)量評(píng)價(jià)小組由財(cái)務(wù)、工程、審理、綜合科室、IT信息方面的專業(yè)人員組成,上設(shè)質(zhì)量評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組,由審計(jì)部門負(fù)責(zé)人及科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),形成審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)二級(jí)負(fù)責(zé)制,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。

(二)采取定量與定性評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式

一般數(shù)據(jù)性指標(biāo)易于定量評(píng)價(jià),而對(duì)于審計(jì)項(xiàng)目的復(fù)雜程度,業(yè)務(wù)能力等則不容易量化評(píng)價(jià)。由于不同審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)資源、審計(jì)規(guī)模、審計(jì)資金大小不同,審計(jì)目標(biāo)也有所不同,為確保達(dá)到“公開、公平、公正”的效果,審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)采取定性與定量結(jié)合的方法,以增強(qiáng)評(píng)價(jià)的可信度與效能。

(三)建立審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)與管理的工作體系

審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)以年度目標(biāo)為導(dǎo)向,注重過程控制,以正激勵(lì)為主,對(duì)照優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),尋找差距,將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,評(píng)價(jià)不是最終目的,而是要吸取項(xiàng)目不足之處的教訓(xùn),為今后或者正在開展的項(xiàng)目提供借鑒經(jīng)驗(yàn)。這個(gè)過程可以歸納為:第一,制定詳細(xì)的年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃第二,根據(jù)具體審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,落實(shí)人員,確立審計(jì)項(xiàng)目需要完成的任務(wù)與達(dá)到的目的。第三,評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)是全過程的,同時(shí)注重雙向溝通,第四,實(shí)行工作量清單法,按月掌握審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度和完成的工作量,實(shí)行月度、季度、半年、或年度總評(píng)的跟蹤評(píng)價(jià)。第五,評(píng)價(jià)結(jié)果反饋項(xiàng)目組。

(四)健全審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)體系

一是根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)和管理的規(guī)章制度,結(jié)合實(shí)際,制定具體的實(shí)施細(xì)則和辦法,形成適合不同層次的審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)制度體系。二是建立審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)行定量與定性、過程控制與評(píng)價(jià)結(jié)合的綜合評(píng)價(jià)聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制。三是審計(jì)部門內(nèi)部要健全評(píng)價(jià)與管理機(jī)構(gòu),從項(xiàng)目評(píng)價(jià)與管理目標(biāo)的設(shè)定、實(shí)施、評(píng)價(jià)、反饋、持續(xù)改進(jìn)方面,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,形成科學(xué)合理的循環(huán)保障機(jī)制。

(五)利用信息化平臺(tái)完善審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)與管理

利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立審計(jì)信息管理系統(tǒng),集成審計(jì)計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、信息分析、基礎(chǔ)信息管理、日常溝通協(xié)作、信息集成等功能模塊,實(shí)現(xiàn)審計(jì)項(xiàng)目的過程控制、跟蹤評(píng)價(jià)和業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)的閉環(huán)管理。系統(tǒng)應(yīng)具備較好的兼容性,實(shí)現(xiàn)與OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的對(duì)接,以有效擴(kuò)展和整合審計(jì)信息。

二、審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量管理綜合評(píng)價(jià)

審計(jì)項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)采取以單項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目評(píng)分為基礎(chǔ),年度末,審計(jì)部門審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)組對(duì)其派出審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)組,按照各自評(píng)價(jià)項(xiàng)目的得分以及審計(jì)項(xiàng)目的權(quán)重進(jìn)行綜合評(píng)分,計(jì)算出各審計(jì)機(jī)構(gòu)或同一審計(jì)組長組織實(shí)施的審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的平均得分,作為衡量審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量管理的重要依據(jù)。具體評(píng)價(jià)工作由綜合科負(fù)責(zé)人牽頭落實(shí),考評(píng)小組一般是3-5人的單數(shù),主要考評(píng)內(nèi)容包括審計(jì)程序、項(xiàng)目實(shí)施、審計(jì)成效與審計(jì)創(chuàng)新4個(gè)部分。評(píng)價(jià)評(píng)分實(shí)行逐項(xiàng)計(jì)分、綜合評(píng)價(jià)的辦法。見表二:評(píng)價(jià)檔次分為優(yōu)、良、中、差四個(gè)檔次。審計(jì)項(xiàng)目得分大于等于90分的,質(zhì)量為優(yōu),納入評(píng)選優(yōu)秀項(xiàng)目范圍;大于等于75分、小于90分的,質(zhì)量為良;大于等于60分、小于75分的,質(zhì)量為中;小于60分的,質(zhì)量為差。

三、審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)的反饋與溝通

審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)果必須反饋審計(jì)項(xiàng)目組,讓審計(jì)項(xiàng)目成員了解審計(jì)項(xiàng)目的情況,認(rèn)識(shí)到哪些方面做得好,值得肯定甚至需要推廣,哪些方面存在不足,需要吸取經(jīng)驗(yàn),以便改進(jìn)工作質(zhì)量,提高項(xiàng)目質(zhì)量。結(jié)果的反饋不是“算賬”,而是以促進(jìn)提高為目的指出審計(jì)項(xiàng)目管理不足或優(yōu)點(diǎn)。評(píng)價(jià)結(jié)合日常動(dòng)態(tài)管理(工作量清單、進(jìn)度管理)審計(jì)時(shí)間及審計(jì)成效等因素,對(duì)優(yōu)良項(xiàng)目實(shí)行專題分析會(huì)議制度,以達(dá)到激勵(lì)與鞭策的目的。對(duì)于中差級(jí)別的項(xiàng)目,審計(jì)部門主要通過談話溝通,促進(jìn)轉(zhuǎn)換管理思路,增強(qiáng)提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的創(chuàng)新意識(shí)。

作者:雒文彥 單位:中國石化集團(tuán)管道儲(chǔ)運(yùn)分公司

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