一、當(dāng)前我國(guó)高校圖書館管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建情況

其實(shí)，我國(guó)高校內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)起始于20世紀(jì)的七十年代，是由國(guó)外進(jìn)入的單項(xiàng)功能體系，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行深入的分析與探究。自此以后，在進(jìn)行圖書館管理期間，應(yīng)用自動(dòng)化的軟件進(jìn)行工作。圖書館逐步迅猛發(fā)展是由20世紀(jì)九十年代開始，產(chǎn)生了C/S系統(tǒng)，我國(guó)高校的圖書館功能才逐步趨于成熟，同時(shí)步入市場(chǎng)。至今為止，我國(guó)已經(jīng)創(chuàng)建了三十多所極具特色的圖書館信息管理系統(tǒng)。那么，在高校的圖書館獲取較快發(fā)展的同時(shí)，也產(chǎn)生了一些問題，主要包含以下內(nèi)容：

1.圖書館管理信息系統(tǒng)的作用意識(shí)不夠清晰

針對(duì)圖書館的管理模式而言，各個(gè)高校在發(fā)展過程中，對(duì)新技術(shù)的使用，新興管理制度的操控上存在諸多不適應(yīng)。圖書館作為學(xué)校教學(xué)的主要領(lǐng)地，學(xué)校的重視程度直接影響建館規(guī)模的大小和圖書館作用的發(fā)揮。地方政府對(duì)其建設(shè)資金和技術(shù)的支持程度，決定圖書館的未來發(fā)展前景。中小型圖書館在資金技術(shù)支持上相對(duì)較弱，加上管理者的工作業(yè)務(wù)水平?jīng)]有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求。中小型圖書館管理者認(rèn)為建館規(guī)模較小，沒必要引進(jìn)太多先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行技術(shù)支持。對(duì)傳統(tǒng)管理模式持續(xù)應(yīng)用，忽視了與現(xiàn)代圖書館管理模式脫節(jié)等問題。對(duì)于圖書管理信息系統(tǒng)的作用意識(shí)認(rèn)識(shí)不足，對(duì)管理機(jī)制的執(zhí)行策略制定不完善。這樣一來，圖書館的信息整合工作全程由管理員負(fù)責(zé)，管理員對(duì)其工作態(tài)度的認(rèn)識(shí)上存在偏差。信息統(tǒng)計(jì)工作的精準(zhǔn)性失衡問題上存在較大的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致管理系統(tǒng)名存實(shí)亡。

2.圖書管理信息系統(tǒng)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)亟待加強(qiáng)

圖書管理員的工作任務(wù)看起來較為輕松，對(duì)書籍流動(dòng)信息的統(tǒng)計(jì)進(jìn)行記錄，對(duì)圖書室內(nèi)的應(yīng)用設(shè)備進(jìn)行監(jiān)管等。在沒有先進(jìn)技術(shù)和管理模式應(yīng)用的前提下，對(duì)管理者的上崗資格要求不夠嚴(yán)格，管理者對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的操作熟練程度，也不做要求。館內(nèi)管理人員的職業(yè)業(yè)務(wù)水平和素養(yǎng)等，直接影響到先進(jìn)技術(shù)引用前提下熟練的操作和工作效率。工作人員在計(jì)算機(jī)信息自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用模式下，執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè)不夠強(qiáng)大。導(dǎo)致信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中的發(fā)展趨勢(shì)不樂觀，在執(zhí)行環(huán)節(jié)上出現(xiàn)操作錯(cuò)誤。一名合格的系統(tǒng)管理人員，需要具備熟練操作計(jì)算機(jī)的能力，假如管理人員缺乏相關(guān)技能，就無法進(jìn)行圖書館信息的開發(fā)及應(yīng)用能力，所以，需要加大管理人員的培訓(xùn)力度。

3.圖書管理信息系統(tǒng)的機(jī)制構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)不完善

建館規(guī)模的大小或多或少影響著圖書館的開設(shè)功能，影響圖書管理職能的有效發(fā)揮。很多圖書館在管理機(jī)制的原則設(shè)定上、工作環(huán)節(jié)開展上存在諸多矛盾。圖書館的管理機(jī)制構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)不完善，是現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用條件下的失當(dāng)之處。圖書館信息管理系統(tǒng)在開發(fā)管理職能工作環(huán)節(jié)的制定上，沒有完善的實(shí)踐工作限制。數(shù)據(jù)庫(kù)的信息整合處理是圖書館管理工作的重要組成部分，很多圖書館忽略了這方面的建設(shè)執(zhí)行功能。圖書館數(shù)據(jù)的信息資源提供出現(xiàn)短缺現(xiàn)象，參考文獻(xiàn)提供不足，則會(huì)導(dǎo)致館內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)工作職能癱瘓，無法進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃和構(gòu)建處理。

二、圖書管理信息系統(tǒng)在其發(fā)展過程中的運(yùn)營(yíng)方法

(一)注重完善圖書管理信息系統(tǒng)的執(zhí)行機(jī)制

每個(gè)事業(yè)領(lǐng)域想要實(shí)現(xiàn)快速良好運(yùn)營(yíng)，在建設(shè)過程中必須不斷革新發(fā)展理念，創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)機(jī)制的方式和方法。在圖書館的管理信息系統(tǒng)構(gòu)建中，數(shù)據(jù)庫(kù)的管理流程工作的制定要相對(duì)完善。注重對(duì)大容量信息的提煉和整合利用，保障參考文獻(xiàn)的使用價(jià)值。構(gòu)建有效資源信息的自動(dòng)回收環(huán)節(jié)，尤其針對(duì)圖書知識(shí)內(nèi)容的循環(huán)利用。信息整合系統(tǒng)構(gòu)建的根本宗旨就是，為廣大讀者提供知識(shí)內(nèi)容的索取途徑，極大發(fā)揮出信息系統(tǒng)的使用價(jià)值。信息數(shù)據(jù)的傳遞和開發(fā)工作，在圖書館這一大規(guī)模的知識(shí)儲(chǔ)存基地進(jìn)行有效的模式構(gòu)建極有必要。對(duì)于構(gòu)建的自動(dòng)化信息管理系統(tǒng)而言，功能作用的涉及面要更加廣泛，與網(wǎng)絡(luò)化管理功能更要有效結(jié)合。

(二)基于健全標(biāo)準(zhǔn)的前提下增強(qiáng)其他功能的拓展

對(duì)于高效圖書館的信息管理系統(tǒng)來講，其建設(shè)內(nèi)容不但需要具備管理業(yè)務(wù)的子系統(tǒng)，同時(shí)還需要嘗試研發(fā)新的子系統(tǒng)，從而全面發(fā)揮圖書館管理信息系統(tǒng)的功能，為學(xué)生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)高校數(shù)字圖書館的可持續(xù)發(fā)展。例如：在拓展圖書館的業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)期間，主要包含的內(nèi)容有：網(wǎng)絡(luò)訂購(gòu)、智能編目、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)、自行分類、信息拆分、數(shù)據(jù)重組、自動(dòng)索引等功能。再例如：在拓展統(tǒng)計(jì)管理的子系統(tǒng)期間，主要包含的內(nèi)容有：指令、拼圖、報(bào)表、直方圖、直線圖等輸出能力。從而，保證系統(tǒng)的質(zhì)量及功能滿足學(xué)生們的需求。我們都知道，假如想要使以往的圖書館在信息管理方面上升到新的高度，就需要保證圖書館的管理信息系統(tǒng)具備較強(qiáng)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)性能。所以，相關(guān)工作人員需要認(rèn)真處理好多元接口等技術(shù)問題。例如：應(yīng)用Z39.50接口進(jìn)行聯(lián)機(jī)訪問，利用HTML作為文本的接口，創(chuàng)建單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系接口、多媒體信息接口、全文數(shù)據(jù)庫(kù)接口等。

(三)基于完善的管理信息體系前提下應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)

伴隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，信息技術(shù)也出現(xiàn)了極大的變革，所以，在建設(shè)圖書館的管理信息系統(tǒng)期間，相關(guān)人員應(yīng)不斷轉(zhuǎn)變自身觀念，利用新的技術(shù)對(duì)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行過程進(jìn)行改進(jìn)與完善。另外，經(jīng)過對(duì)最近幾年我國(guó)圖書館的管理信息系統(tǒng)分析研究發(fā)現(xiàn)，先進(jìn)的信息技術(shù)能夠更為系統(tǒng)的保證圖書館的管理能力，提高管理水平，并且縮減維護(hù)成本投入，增加資金收益。所以，由長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來看，具有的潛能及效益十分可觀。因此，基于全面考量投資風(fēng)險(xiǎn)需求的前提下，相關(guān)工作人員需要盡量應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來為高校圖書館的管理信息系統(tǒng)開發(fā)工作提供支持。例如：通過先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘及收集技術(shù)，再加之多媒體信息技術(shù)，研發(fā)出功能較為完善、結(jié)構(gòu)較為合理、同各大高校的圖書館發(fā)展需求相吻合的信息系統(tǒng)。

(四)增強(qiáng)高校內(nèi)部圖書管理人員的專業(yè)技能及綜合素養(yǎng)

從某種角度來看，高校內(nèi)部的圖書館管理質(zhì)量同從業(yè)人員的專業(yè)技能及綜合素養(yǎng)之間存在密切的關(guān)聯(lián)。其不僅需要高校內(nèi)部圖書館從業(yè)人員對(duì)自身專業(yè)及重點(diǎn)科目的相關(guān)內(nèi)容有細(xì)致的了解，同時(shí)還需要結(jié)合多方面的知識(shí)進(jìn)行深入考量。唯有如此，才可以保證各大高校內(nèi)部圖書館的管理質(zhì)量。所以，在建設(shè)圖書館管理系統(tǒng)期間，需要加強(qiáng)圖書管理工作人員的職業(yè)執(zhí)行水平，積極對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，有效提高管理人員自身的實(shí)際工作執(zhí)行能力。深入了解信息管理系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的采集功能，有效認(rèn)知其實(shí)現(xiàn)價(jià)值的可塑造性。另外，組建一支專業(yè)技能良好、綜合素養(yǎng)較強(qiáng)的管理隊(duì)伍，從而研發(fā)出高效的圖書館管理體系嗎，提高高校內(nèi)部圖書館的管理水平，為學(xué)生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、總結(jié)

綜上所述，在構(gòu)建并發(fā)展高校圖書館管理信息系統(tǒng)期間，需要對(duì)圖書管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建問題有所了解，認(rèn)知到起在模式發(fā)展過程中存在的矛盾個(gè)體，要辯證統(tǒng)一的看待并及時(shí)找出處理方案，以此來完善系統(tǒng)建設(shè)機(jī)制。注重對(duì)圖書管理人員的內(nèi)部隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)員工在圖書管理信息系統(tǒng)的措施操作中的標(biāo)準(zhǔn)要求。通過科學(xué)可行的管理模式，推動(dòng)圖書館信息自動(dòng)化建設(shè)的發(fā)展。在未來發(fā)展趨勢(shì)下，促進(jìn)現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備在圖書館的管理建設(shè)領(lǐng)域有效應(yīng)用。

作者：戴婧 單位：江蘇農(nóng)牧科技職業(yè)學(xué)院