1、財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢(shì)(strengths)
1.1財(cái)務(wù)軟件管理功能強(qiáng)大
財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的軟件平臺(tái)。在我國,財(cái)務(wù)軟件經(jīng)歷了一代又一代的發(fā)展,在會(huì)計(jì)信息化的影響下,財(cái)務(wù)軟件的管理功能大大加強(qiáng)。為了達(dá)到充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的管理作用的目標(biāo),財(cái)務(wù)軟件除了利用計(jì)算機(jī)程序完成財(cái)務(wù)核算的功能之外,更多的是生成加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督與控制、輔助決策的信息的功能,這樣能更好地為各級(jí)各類的管理部門服務(wù)。在財(cái)務(wù)軟件的模塊組成方面,設(shè)置了諸多有助于管理任務(wù)完成的模塊,如籌資管理模塊、投資管理模塊、財(cái)務(wù)分析模塊等來完成管理功能。
1.2財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)信息處理能力強(qiáng)大
財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)信息處理能力增強(qiáng)有以下幾個(gè)方面的表現(xiàn):首先,不僅可以按照既定的月、季、年來披露會(huì)計(jì)信息,而且可以隨機(jī)快速地生成所需的信息,如某種產(chǎn)品的日成本、周成本及其行業(yè)的比較成本,并可對(duì)系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制。其次,財(cái)務(wù)軟件將進(jìn)一步細(xì)化和模塊化,各個(gè)模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系比較多。最后,對(duì)同一對(duì)象可以生成多元化的會(huì)計(jì)信息來服務(wù)于管理,比如根據(jù)相同的基礎(chǔ)資料,利用不同的成本核算方法,核算出同種產(chǎn)品的成本,為管理提供參考。1.3數(shù)據(jù)的網(wǎng)上傳遞財(cái)務(wù)軟件的硬件環(huán)境是網(wǎng)絡(luò),可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上傳遞,而且財(cái)務(wù)軟件往往設(shè)計(jì)有網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)功能。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在Internet環(huán)境下可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)以及財(cái)務(wù)監(jiān)控等功能,同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)還具有各種輔助功能,如:網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)、網(wǎng)上法規(guī)及財(cái)務(wù)信息查詢、網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財(cái)?shù)取?
2、財(cái)務(wù)軟件的劣勢(shì)(weaknesses)
2.1財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加密不徹底,保密性差
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的絕密信息,在很大的程度上關(guān)系著該單位的生存與發(fā)展,但是幾乎所有的軟件系統(tǒng)生產(chǎn)商都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件廠商認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。而有些軟件所謂的加密,也無非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到對(duì)數(shù)據(jù)的保密作用,安全性上更是難以盡如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,則很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。這是財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)中的一個(gè)很大的漏洞。
2.2技術(shù)人員分散,低水平重復(fù)開發(fā)
現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)大都經(jīng)歷了由小到大的發(fā)展過程,規(guī)模很大以及很有影響力的企業(yè)很少,有的甚至只有幾名員工,核心技術(shù)人員更少,與此同時(shí)大公司不斷以高薪為條件廣納技術(shù)精英,這樣一來,小公司規(guī)模萎縮。有的軟件長期不更新,僅僅大量模仿其他財(cái)務(wù)軟件模式和經(jīng)驗(yàn)。這些公司規(guī)模較小,資金短缺,造成公司沒有核心競(jìng)爭(zhēng)力而失去市場(chǎng)。財(cái)務(wù)軟件企業(yè)介入企業(yè)管理軟件領(lǐng)域,從頭開始發(fā)展,無論是發(fā)展哪一方面,ERP或者中間件等,都會(huì)經(jīng)歷“3年培養(yǎng)人,3年開發(fā)鞏固”的漫長過程。ERP人才是復(fù)合型的,不僅需要具備軟件開發(fā)的能力,更要求具備企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)和理論。ERP開發(fā)領(lǐng)軍人才的缺乏是造成某些財(cái)務(wù)軟件“長不大”的主要原因。
2.3軟件的通用性差
軟件開發(fā)商編程角度和理念不同,導(dǎo)致軟件的通用性很差。現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件大多是由程序員專門開發(fā)的,他們的計(jì)算機(jī)編程能力很強(qiáng),但是對(duì)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、決策等方面的了解不夠。要滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的需求,必須既要有編程的能力,還要有企業(yè)管理方面的能力。但是現(xiàn)在大多數(shù)技術(shù)人員不能同時(shí)具備這兩種能力,所以這些財(cái)務(wù)軟件僅能實(shí)現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)處理的功能,而對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)質(zhì)以及用戶的水平都沒有準(zhǔn)確定位,使這些軟件很難使用。
2.4軟件運(yùn)行不穩(wěn)定
由于我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步比較晚,國產(chǎn)軟件在20世紀(jì)90年代中后期才開始在市場(chǎng)上實(shí)際使用,目前也還是處于不斷完善過程中,而且很多會(huì)計(jì)電算化操作人員都是以前的會(huì)計(jì)或出納經(jīng)過短期的培訓(xùn)而上崗的,他們對(duì)微機(jī)的了解很少,而在實(shí)際操作過程中有時(shí)會(huì)莫名其妙地出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況,并且數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)也時(shí)常出現(xiàn)問題,如果系統(tǒng)運(yùn)行不是很穩(wěn)定,這時(shí)這些會(huì)計(jì)人員就會(huì)束手無策,這樣也會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)人員及財(cái)務(wù)工作的開展帶來很多麻煩。
2.5重視軟件的會(huì)計(jì)核算功能,忽視財(cái)務(wù)軟件的管理功能
我國的會(huì)計(jì)信息化還處于會(huì)計(jì)核算信息化的水平,而且還不是完整意義上的信息化。企業(yè)會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì),完整的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)及企業(yè)管理的全面信息化。因此,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息化的基礎(chǔ)上應(yīng)該推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的信息化,解決管理會(huì)計(jì)手工難以操作的問題。但是應(yīng)該注意的是,會(huì)計(jì)信息化并不是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算電算化與管理會(huì)計(jì)電算化之和,而應(yīng)該是會(huì)計(jì)核算與管理會(huì)計(jì)結(jié)合之后的會(huì)計(jì)信息化。這樣才能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)核算功能、財(cái)務(wù)管理功能、控制功能與決策功能。
3、財(cái)務(wù)軟件的機(jī)遇(opportunities)
3.1成熟的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為我國軟件產(chǎn)業(yè)提供了一個(gè)絕好的機(jī)遇
IT技術(shù)發(fā)展日新月異,特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,使企業(yè)能夠在一個(gè)全新的、統(tǒng)一的信息技術(shù)環(huán)境支撐下實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)管理。如何緊跟IT技術(shù)是促進(jìn)企業(yè)信息化和發(fā)展財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)的永恒主題,加強(qiáng)管理是使企業(yè)乃至一個(gè)國家走出困境的重要法寶,而已經(jīng)構(gòu)架起來的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境需要良好的應(yīng)用軟件才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。這為財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展提供了一個(gè)絕好的機(jī)遇。
3.2電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件轉(zhuǎn)型已成為必然
電子商務(wù)在我國的發(fā)展始于20世紀(jì)90年代初,隨著我國經(jīng)濟(jì)和科技的高速發(fā)展,同國際的交流日益頻繁,電子商務(wù)無疑成為跨國、跨地域商業(yè)貿(mào)易中最有效的高科技手段。各行各業(yè)甚至個(gè)人都爭(zhēng)相在互聯(lián)網(wǎng)上占有自己的一席之地,中國的電子商務(wù)熱潮空前高漲。在電子商務(wù)的大潮中,商機(jī)稍縱即逝,沒有相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品去適應(yīng)市場(chǎng)需求,后果是不堪設(shè)想的。財(cái)務(wù)管理一直是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),隨著企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營范圍的不斷擴(kuò)大,現(xiàn)代企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工具的要求也越來越高,針對(duì)這一現(xiàn)狀,中國國內(nèi)企業(yè)管理及電子商務(wù)應(yīng)用軟件商應(yīng)圍繞用戶的實(shí)際需求去設(shè)計(jì)和開發(fā)軟件,只有真正滿足了企業(yè)迫切需求的軟件才有生命力,才能占據(jù)有利地位并持續(xù)發(fā)展。
4、財(cái)務(wù)軟件的挑戰(zhàn)(threats)
4.1國際舞臺(tái)上的競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈
信息產(chǎn)業(yè)的核心技術(shù)均掌握在國外大公司手中,這些擁有雄厚的技術(shù)實(shí)力和強(qiáng)大經(jīng)濟(jì)實(shí)力的“巨無霸”一旦認(rèn)為某領(lǐng)域具有潛在的市場(chǎng)價(jià)值,依托其技術(shù)和市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)很快就會(huì)成為強(qiáng)大的對(duì)手。另外市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),國外的軟件企業(yè)的高薪制、定期出國培訓(xùn)及優(yōu)越的工作環(huán)境等條件都具有很大的吸引力,可以預(yù)見,在國外企業(yè)紛紛設(shè)立分支機(jī)構(gòu)之時(shí),就是國內(nèi)企業(yè)人才大量外流之日。
4.2會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的國際化趨同使國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件業(yè)的發(fā)展面臨重大挑戰(zhàn)
隨著改革的不斷深入,在國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則框架體系下,國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件基于手工的核算進(jìn)行了改造,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的國際趨同中,財(cái)務(wù)軟件很好地適應(yīng)了當(dāng)時(shí)的變化和調(diào)整,為我國的會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持,我國財(cái)務(wù)軟件自身也得到了很大的發(fā)展。但是新的準(zhǔn)則也給財(cái)務(wù)軟件公司帶來了新的挑戰(zhàn)。①適應(yīng)性的挑戰(zhàn),誰能適應(yīng)新的變化使自己的軟件系統(tǒng)全面的轉(zhuǎn)向新準(zhǔn)則制定的框架體系,就會(huì)在新一輪的競(jìng)爭(zhēng)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。②國際化的挑戰(zhàn)。與國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同之后,由于大多數(shù)國家都以國際準(zhǔn)則為基礎(chǔ)來制定本國的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,這無疑為我國的財(cái)務(wù)軟件在國際市場(chǎng)上打開局面提供了的契機(jī)。總之,財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該強(qiáng)化本身的優(yōu)勢(shì),在操作、運(yùn)行、保密等方面加以改進(jìn),迎接新時(shí)代的挑戰(zhàn),使財(cái)務(wù)軟件更好地為企業(yè)服務(wù)。
作者:胡海華 楊光 單位:湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院 會(huì)計(jì)學(xué)院北京德源信恒會(huì)計(jì)師事務(wù)所