2021-4-10 | 采購管理論文
一、對于耐火材料的認(rèn)識
不定型耐火材料生產(chǎn)方法簡單、設(shè)備簡單、勞動強(qiáng)度小、免燒、節(jié)能、整體性好、導(dǎo)熱系數(shù)小、強(qiáng)度大、熱震好,這些技術(shù)優(yōu)勢使不定型耐火材料迅速發(fā)展。不定型耐火材料大體可分為混凝土、澆注料、噴涂料和可塑料,高爐建設(shè)主要使用的也是這4種不定型耐火材料。澆注料是由耐火材料廠提供原料和配料方案,現(xiàn)場加工,用振動棒密實,養(yǎng)護(hù)后須熱處理。雖然受現(xiàn)場條件限制質(zhì)量不穩(wěn)定,但澆注料的整體性好于混凝土。只是在對澆注料質(zhì)量至關(guān)重要的用水量和熱處理兩個方面不如混凝土,且原料的消耗比混凝土多5%~8%??伤芰辖橛诨炷梁蜐沧⒘现g,由耐火材料廠先將“澆注料”做成具有可塑性的泥條,配料中有緩凝劑,由塑料袋封裝,在現(xiàn)場進(jìn)行施工和熱處理。可塑料施工中的最大問題是打結(jié)接茬處易起皮脫落,緩凝劑用量不當(dāng)或是塑封不良易硬化結(jié)塊。
二、耐火材料采購管理中常遇到的問題
1.供貨商資質(zhì)考察問題
中國是耐火材料主要的生產(chǎn)國,生產(chǎn)廠家達(dá)數(shù)千家,企業(yè)實力良莠不齊,且多為民營企業(yè),很多不具備科研實力。因此,在高爐耐材招標(biāo)過程中,會有一些濫竽充數(shù)的廠家,在招標(biāo)提供的一些書面資料中,夸大企業(yè)的實力,從而對采購方造成一定的誤導(dǎo)。耐火材料供應(yīng)商資質(zhì)考察對于耐火材料的采購非常重要,所以要嚴(yán)格把握資質(zhì)考察關(guān),最終選擇合格的供貨商。在對企業(yè)進(jìn)行實地考查時,要從以下幾個方面對耐材供應(yīng)商進(jìn)行考察:一是要有合格的窯爐(目前,為了提高產(chǎn)品質(zhì)量,節(jié)省能源,隧道窯已廣泛使用,且不同產(chǎn)品的隧道窯長度是不同的);二是要對原料進(jìn)行嚴(yán)格的進(jìn)廠檢驗(原料檢測實驗室);三是要對最終產(chǎn)品進(jìn)項抽檢(產(chǎn)品檢驗室);四是具有一定實力的科研團(tuán)隊。
2.招標(biāo)中存在的問題
目前,冶金類企業(yè)耐火材料招標(biāo)主要是設(shè)計方提供耐火材料種類及數(shù)量,再由采購部實際操作招標(biāo),審計監(jiān)督過程的模式。此模式在一定程度上保證了參加投標(biāo)單位的技術(shù)可行性,過程的公開性及透明性,確保各投標(biāo)商的權(quán)益。但因耐火材料的地域性特點及其本身受原料影響較大,故價格往往波動很大,為耐材最終定標(biāo)造成很大影響。在以往工程中,常存在以下問題:(1)由于設(shè)計部門無專業(yè)耐材人員,耐材指標(biāo)的制定往往出現(xiàn)偏差。(2)不能掌握耐材市場價格波動機(jī)制,一般通過與同期或往期項目比較,采用最低價中標(biāo)的原則,為耐材質(zhì)量埋下隱患。(3)在審計過程中,過分看重價格因素,有時造成中標(biāo)價格低于成本價格。
三、耐火材料采購管理
耐火材料采購管理是一項非常繁瑣的工作,對于一項高爐工程,耐火材料現(xiàn)場到貨非常集中,這就為耐火材料的現(xiàn)場管理帶來一些問題。要順利完成耐火材料的采購管理,就必須嚴(yán)格把握各個環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
1.供應(yīng)商篩選
中國是耐火材料生產(chǎn)大國,要在眾多的廠家中選出合格的供貨商,就必須對供應(yīng)商的資歷、誠信度等各方面進(jìn)行全面的考察,獲取更多的一手資料。對于已成為企業(yè)合格供應(yīng)商的,應(yīng)對其進(jìn)行重新評估,從這些供應(yīng)商以往供貨的質(zhì)量、合同履行情況、到貨情況、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評估。最后,根據(jù)各供應(yīng)商的得分進(jìn)行分級,將評估合格且優(yōu)秀的供應(yīng)商評為優(yōu)級,并可成為企業(yè)的戰(zhàn)略合作企業(yè);評估基本合格的供應(yīng)商評為中級,需對其進(jìn)行進(jìn)一步的考察,留為備用供應(yīng)商;將評估不合格的供應(yīng)商評為差級,直接從企業(yè)供應(yīng)商中去除。除對已有供應(yīng)商進(jìn)行評估外,還應(yīng)該通過招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)、專家推薦等方式尋找新的供應(yīng)商,使公司耐火材料供應(yīng)商的數(shù)量和質(zhì)量都有所提高。增選新的供應(yīng)商,必須對其進(jìn)行嚴(yán)格的考察,主要從以下幾個方面進(jìn)行:一是考察企業(yè)資質(zhì),即考察供應(yīng)商是否具備耐火材料生產(chǎn)資質(zhì)。硬件方面,供應(yīng)商必須具備生產(chǎn)耐火材料的完整生產(chǎn)線。
例如:嚴(yán)格的原料進(jìn)廠檢測實驗室,原料混合、成型設(shè)備,燒成設(shè)備(最主要,因為不同的定型產(chǎn)品所需要的窯爐不同,如用隧道窯其長度也不同),成品檢測實驗室。企業(yè)軟件方面,供應(yīng)商必須有一支技術(shù)過硬的專業(yè)團(tuán)隊,企業(yè)管理有序,具備能長期合作的條件。二是考察行業(yè)信譽(yù),即通過各種渠道對供應(yīng)商的信譽(yù)進(jìn)行考察,從供應(yīng)商是否有不良的供貨事跡、其產(chǎn)品在行業(yè)中是否有競爭力、市場占有額是否高等全方位進(jìn)行考察。三是考察生產(chǎn)能力,即對供應(yīng)商往年的生產(chǎn)量和銷售額進(jìn)行考察,看其是否具有一定的生產(chǎn)能力,能否滿足工程所需耐火材料的供應(yīng)。對于所有的供應(yīng)商都要進(jìn)行定期考察。現(xiàn)場采購人員要定期將現(xiàn)場供應(yīng)商的供貨情況、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)信息傳送到總部,使總部對供應(yīng)商有一個定期的考察。當(dāng)一項工程竣工后,采購部要對整個工程中耐火材料的供應(yīng)商進(jìn)行總結(jié),總結(jié)采購過程中供貨廠商存在的問題和不足,為下一個工程的采購工作總結(jié)經(jīng)驗,做好鋪墊。
2.招標(biāo)
在設(shè)計方確定了耐材種類及數(shù)量后,就要進(jìn)行耐火材料的招標(biāo)工作。在進(jìn)行招標(biāo)前,要制定采購計劃,采購計劃是采購管理的第一步。對采購計劃的要求主要是及時性和準(zhǔn)確性:及時性要求留有足夠的組織進(jìn)貨時間;準(zhǔn)確性要求計劃要反映真實情況,盡量避免臨時更改。(1)進(jìn)行采購分析。根據(jù)設(shè)計部門的設(shè)計,分析所需采購耐火材料的種類、數(shù)量和采購時間。(2)供應(yīng)商選擇。能否選擇到合適的供應(yīng)商,關(guān)系到是否可以為工程開一個好頭,選取合適的供應(yīng)商,應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行:①合同談判,和多個供貨商進(jìn)行“議標(biāo)”,通過與初步選擇的供貨商進(jìn)行商談,選擇質(zhì)量合格、價格相對低的供貨商;②加權(quán)方法,把耐火材料的各種要求指標(biāo)化,然后把供貨商的指標(biāo)進(jìn)行比較,從而初步選擇比較合適的供貨商;③篩選和獨立估算,可以制定幾個評價標(biāo)準(zhǔn),多方面進(jìn)行選擇,自己編織“標(biāo)底”,進(jìn)行綜合比對選擇。(3)合同的簽訂。在最終選擇好供應(yīng)商后,要和供應(yīng)商簽訂合同。因為耐火材料生產(chǎn)周期一般比較短,且最終的使用量不確定,質(zhì)量存在波動,因此,要充分考慮各方面的問題,在合同中明文規(guī)定,維護(hù)公司的權(quán)益,可以對不同類型的耐火材料制作專門的合同模板和技術(shù)附件。為了保證招標(biāo)過程中技術(shù)的可靠性,應(yīng)邀請耐材方面的相關(guān)專家參加技術(shù)交流,保證所購耐材的理化指標(biāo)和工藝的準(zhǔn)確性。根據(jù)市場原材料價格及各種生產(chǎn)成本,核算出各種耐火材料的價格區(qū)間,保證最終中標(biāo)價格的合理性。在耐火材料的采購過程中,在保證采購成本低的情況下,要充分考慮耐火材料的質(zhì)量問題、供貨問題,從各方面保證采購的順利進(jìn)行,同時也降低采購成本。
3.監(jiān)制
如何才可以保證耐火材料的質(zhì)量和按時供貨,對供應(yīng)商的監(jiān)制顯得尤為重要。在監(jiān)制過程中,監(jiān)制人員不能只是一味要求供應(yīng)商及時供貨,產(chǎn)品質(zhì)量也非常重要,所以必須聘請精通耐火材料生產(chǎn)工藝的專業(yè)監(jiān)制人員,嚴(yán)格監(jiān)督耐火材料的每一個環(huán)節(jié),確保耐火材料的質(zhì)量。
4.催貨
高爐耐火材料使用主要集中在熱風(fēng)爐、高爐本體、熱風(fēng)管道和渣鐵溝部位,對耐火材料的需求相對比較集中,做好催貨工作,對整個工程的進(jìn)度至關(guān)重要。進(jìn)行耐火材料催貨,必須了解耐火材料的生產(chǎn)周期,了解其生產(chǎn)所需要的時間。此外,施工前要經(jīng)常與現(xiàn)場施工監(jiān)理人員進(jìn)行經(jīng)常性溝通,了解工程進(jìn)度,制定詳細(xì)的催交時間安排表,并按照自己的安排進(jìn)行催貨。在催交過程中,可能會出現(xiàn)以下情況:(1)發(fā)貨的品種和數(shù)量有偏差。由于耐火材料的到貨量大,且為連續(xù)性到貨,所以在發(fā)貨前必須告知廠家發(fā)貨量,如果發(fā)貨量不對,隨后再向供應(yīng)商進(jìn)行核對發(fā)貨就浪費了很多時間,因此,在向供應(yīng)商發(fā)函要求其發(fā)貨時要向其明確此次發(fā)貨的品種和數(shù)量。(2)供應(yīng)商發(fā)貨存在欺騙性。在催貨時,供應(yīng)商常以各種理由說工期緊,貨已發(fā)出但實際沒發(fā)貨來搪塞,因此,在催貨時不能光以口頭形式通知,要以書面形式告知供應(yīng)商,并說明設(shè)備不能按時供貨的嚴(yán)重性,并要其傳真發(fā)貨單以證實。如果屬于工期緊張,則需派專人到供應(yīng)商催貨。由于耐火材料的使用量大,所以在催貨過程中要作詳細(xì)的催貨表。雖然在施工前施工方列出的計劃表中會寫明所需耐火材料的數(shù)量及時間,但采購人員不能完全按照施工方的計劃表來催貨,必須結(jié)合現(xiàn)場施工進(jìn)度,按照自己的計劃進(jìn)行催貨,防止現(xiàn)場到貨量大,難于管理,損耗量增加。
5.現(xiàn)場管理
耐火材料施工相對比較集中,貨到達(dá)施工現(xiàn)場的量也很大,所以對現(xiàn)場耐火材料的管理必須井井有條:(1)需防雨的必須做好防雨措施,能入庫的必須入庫,不具備條件的必須用防雨布進(jìn)行遮蓋。(2)嚴(yán)格按照計劃及現(xiàn)場進(jìn)度安排耐火材料有序進(jìn)場,避免過多進(jìn)場,存放混亂而造成浪費。(3)嚴(yán)格監(jiān)督施工單位的施工及材料管理,避免施工單位因自身保管及使用不當(dāng)而造成浪費?,F(xiàn)場情況多變,所以一切以現(xiàn)場為主,本著一切為工程服務(wù)的宗旨,做好耐火材料現(xiàn)場管理工作。
四、結(jié)束語
耐火材料的使用壽命直接影響一座高爐的使用壽命,關(guān)系到施工企業(yè)對于業(yè)主的承諾。故設(shè)計合理的耐火材料、采購合格的耐火材料、規(guī)范耐火材料施工對高爐建設(shè)至關(guān)重要。作為中間環(huán)節(jié)的耐火材料采購,就必須嚴(yán)格把控耐火材料采購的各個環(huán)節(jié),供應(yīng)商篩選過程分級化,招標(biāo)過程科學(xué)及公開化,監(jiān)制過程專業(yè)化,催繳過程合理化。把握耐火材料采購管理的細(xì)節(jié),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),將一切隱患消除在萌芽狀態(tài)。
作者:張智敏 單位:中冶南方工程技術(shù)有限公司