一、供應(yīng)鏈采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別

傳統(tǒng)采購模式中，采購方同供貨方經(jīng)過一番洽談后，下達采購訂單，供貨方要把采購訂單轉(zhuǎn)變?yōu)橛脩粲唵危缓蟀才庞媱澆⑦M行加工制造。在這一過程中，采購方需要不斷跟蹤，甚至要派出專人監(jiān)督生產(chǎn)。供貨方則在產(chǎn)品完工并進行質(zhì)檢后，先將完工產(chǎn)品儲存在自己的倉庫中，然后發(fā)貨給采購方。采購方在接到貨物后，要再進行一次檢驗，然后入庫，等需要材料時，再運送到生產(chǎn)部門。供應(yīng)鏈采購則是指供應(yīng)鏈內(nèi)部的企業(yè)之間的采購。在供應(yīng)鏈采購模式下，采購方和供貨方是合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)商是通過采購方資格認證的。在采購環(huán)節(jié)中通過電子商務(wù)方式，把采購方的采購訂單自動轉(zhuǎn)換為供貨方的用戶訂單。而雙方協(xié)議的產(chǎn)品質(zhì)量標準，由供貨方負責保證，這樣就可以省去第二次檢驗的環(huán)節(jié)。由于信息集成和對等，可以采用設(shè)在采購方的管理供貨方倉庫的VMI方式，把供貨方的產(chǎn)成品庫與采購方的材料庫合二為一，僅在采購方有生產(chǎn)需要時，才把供貨方的產(chǎn)品直接發(fā)到采購方的生產(chǎn)線上，這樣就省去了供需雙方各自入庫的環(huán)節(jié)。

信息技術(shù)的飛速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的深入使用，使得采購管理發(fā)生了本質(zhì)性的變化。在新的采購模式下，采購成本、信息溝通、庫存壓力都得到明顯改善，顯著地提高了供應(yīng)鏈的競爭力。供應(yīng)鏈采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別可歸總為以下幾點:1.信息。供應(yīng)鏈采購一大特點就是供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間實現(xiàn)了信息共享，而在傳統(tǒng)采購流程中，供需雙方之間的信息是不對稱、不透明的。2.庫存。供應(yīng)鏈采購流程中采購方零庫存，可以大大節(jié)省費用、降低成本，而供應(yīng)方掌握庫存自主權(quán)，可以根據(jù)需求變動情況適時地調(diào)整生產(chǎn)計劃和送貨計劃，避免庫存過高所造成的浪費以及風險。3.驗收。傳統(tǒng)采購中供需雙方是一種對抗關(guān)系，供貨方的貨物常常以次充好、缺斤短兩，所以購買方進行驗收的壓力較大、成本較高。而供應(yīng)鏈采購過程中，由于供需雙方是互利共贏關(guān)系，所以質(zhì)量可以得到保障，可以免去驗貨環(huán)節(jié)，這樣大大節(jié)約了時間、降低了成本。

二、從傳統(tǒng)采購向供應(yīng)鏈采購的轉(zhuǎn)變

隨著市場環(huán)境的變化和科技的進步，企業(yè)之間的競爭逐步體現(xiàn)在供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)中。作為一種集成化的管理思想，供應(yīng)鏈管理覆蓋了從供應(yīng)商到供應(yīng)商、從客戶到客戶的全部過程。為了在競爭當中取得優(yōu)勢，現(xiàn)代采購管理將從“簡單的購買”逐步轉(zhuǎn)向“合理采購”，即在合適的時間，選擇合適的產(chǎn)品，按合適的質(zhì)量，以合適的價格，并從合適的供應(yīng)商處獲得。同時企業(yè)內(nèi)部也將形成強大的職能部門，來支持企業(yè)在市場上有效地采購到合適的產(chǎn)品和服務(wù)。目前的轉(zhuǎn)變大致可歸總為以下幾點:1.從批次采購向準時制采購轉(zhuǎn)變。準時制生產(chǎn)可以消除不必要的浪費和過多的庫存，要進行準時化生產(chǎn)就必須有準時的供應(yīng)，也就是供應(yīng)鏈管理需要準時的采購來保證供應(yīng)鏈的整體同步化運轉(zhuǎn)。因此，準時制采購是必然的趨勢。2.從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。外部資源管理是現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理的一個重要步驟。外部資源管理可以將事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂疲构┣笮畔⒛芎芎玫卦诠┬桦p方之間及時有效地傳遞，可以顯著地提高企業(yè)應(yīng)對市場需求變化的反應(yīng)速度。3.從按庫存采購向按訂單采購轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的采購模式是企業(yè)為了補充庫存而進行采購，因此制定的采購計劃具有滯后性。而在供應(yīng)鏈采購模式下，根據(jù)銷售訂單制定生產(chǎn)訂單，再根據(jù)生產(chǎn)訂單制定采購訂單，從而降低了雙方的庫存成本，提高了庫存周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的市場應(yīng)激反應(yīng)速度。

三、企業(yè)供應(yīng)鏈采購管理的對策

供應(yīng)鏈采購是現(xiàn)代企業(yè)競爭不可或缺的環(huán)節(jié)，針對采購環(huán)節(jié)企業(yè)必須制定完善的制度與合理的流程，保證整個采購環(huán)節(jié)是在有效的監(jiān)督及控制下進行的，透明、公正、公平，才能使供應(yīng)鏈采購發(fā)揮最大的功效與作用。

1.建立合理的采購流程

采購流程是采購供應(yīng)鏈能夠完整執(zhí)行的前提保證，如果沒有最基本的采購流程，就不會存在供應(yīng)鏈管理，就又回到原始的傳統(tǒng)采購。在采購流程中需合理制定選擇供應(yīng)商的標準，不能一味定位低價中標，要向合理中標轉(zhuǎn)變。比如，不僅要評估其商務(wù)能力，還要結(jié)合技術(shù)方面的能力對其進行綜合評分，得分最高者中標。

2.進行專業(yè)化采購分類

現(xiàn)代大型企業(yè)面臨著采購人員的知識能力范圍有限與采購種類數(shù)量及規(guī)模日益擴大的矛盾。針對這個矛盾，企業(yè)必須進行合理的專業(yè)采購分類，將企業(yè)每年的采購進行大類劃分，再進行小類劃分。比如制造業(yè)企業(yè)，其采購主要集中在兩大類:生產(chǎn)型采購與非生產(chǎn)型采購。這樣就可以將采購分為兩大類，然后再針對各大類進行采購細分。非生產(chǎn)性采購一般可以分為研發(fā)采購(主要是為科研部門提供試驗供應(yīng)商、模具開發(fā)供應(yīng)商等)、營銷類采購(主要是為市場部、銷售部提供廣告、展覽等與市場相關(guān)的供應(yīng)商)、后勤類采購(主要是與公司員工工作中息息相關(guān)的一些物品相關(guān)的采購，如辦公用品、辦公家具等)、生產(chǎn)設(shè)備采購(主要是為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)設(shè)備供應(yīng)商)等，除此之外，如果企業(yè)有需求可以再進行細化或者根據(jù)工作性質(zhì)的不同另行進行劃分。這樣細分后就可以針對不同的采購崗位招聘相關(guān)專業(yè)采購人員，有針對性地進行采購工作，勢必會提高采購的工作效率和質(zhì)量。

3.完善培訓制度

完善的流程制度是否能夠取得效果還要看執(zhí)行者是否具備能力，所以要取得良好的效果，必須對采購專員進行業(yè)務(wù)培訓，提高采購專員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。培訓不僅是針對流程進行培訓，采購專員崗位是一個綜合性很強的崗位，其需要了解采購內(nèi)容相關(guān)知識、業(yè)務(wù)談判技巧、合同條款風險、各種稅收利弊、相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)相關(guān)政策與制度，所以企業(yè)必須定期針對不同的方面開展培訓課程，提高采購專員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。培訓方式可以有多種，如企業(yè)內(nèi)部講師或外聘講師授課、員工自行報名參加相關(guān)培訓班等，根據(jù)需求因人而異，最終目的就是提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，出色地完成相關(guān)業(yè)務(wù)。對于采購專員不僅要進行專業(yè)方面的培訓，還要對思想道德、職業(yè)操守進行教育培訓，如進行廉政教育并簽署廉政協(xié)議等。

4.建立完善的采購權(quán)力約束機制

將整個采購流程的審批過程以及權(quán)力分散到相關(guān)部門，不能將所有權(quán)力集中在采購部門，權(quán)利過于集中容易導致以權(quán)謀私等現(xiàn)象的出現(xiàn)。各相關(guān)部門不能單獨決定供應(yīng)商是否中標，要綜合所有部門的意見進行綜合評標，這樣才是真正合理、公開、公平、透明的采購流程，所有部門相互監(jiān)督、相互約束，遏制采購過程中可能出現(xiàn)的一些違規(guī)行為。此外，還可以發(fā)動群眾共同參與監(jiān)督，對違反公司流程制度的事件要及時查處并公諸于眾，絕不姑息。

5.建立員工內(nèi)部激勵機制

只有職責明確、獎懲分明、才能發(fā)揮出激勵機制應(yīng)有的作用，員工才能主動發(fā)揮其積極性，不斷努力，創(chuàng)新思維、認真談判，做好每一個項目，為企業(yè)節(jié)省每一筆采購資金，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，使企業(yè)在市場中具備強有力的競爭力。為了激勵員工，企業(yè)內(nèi)部可以設(shè)置“最佳談判”、“最佳節(jié)約”等可以量化的獎勵項目。

6.對新產(chǎn)品進行預先試點運行，規(guī)避采購風險

對于新品種、新技術(shù)、高科技等未接觸過的產(chǎn)品，如果條件具備，可以先從企業(yè)內(nèi)部的某個產(chǎn)品、區(qū)域、項目或某條生產(chǎn)線上先進行試點運行，通過試點運行可以對產(chǎn)品的各方面功能及性能進行了解，并做進一步評估，為日后選擇合適的供應(yīng)商打下良好的基礎(chǔ)，避免付出了資金卻得不到相應(yīng)回報，減少企業(yè)的損失。

7.加強供應(yīng)商體系管理

由短期多家供應(yīng)商向長期少家供應(yīng)商發(fā)展。短期多家供應(yīng)商模式往往導致單贏、資源配置浪費、管理繁瑣的結(jié)果，而建立長期供應(yīng)商是雙贏的結(jié)果，節(jié)約了工作流程、建立了穩(wěn)定的供求關(guān)系，雙方可以不斷完善質(zhì)量體系，加強緊密合作，對產(chǎn)品進行不斷優(yōu)化與設(shè)計，企業(yè)可以在付出較少資金的前提下得到質(zhì)量較好的產(chǎn)品，并且可以保證貨源穩(wěn)定。供應(yīng)商數(shù)量的減少，可以使企業(yè)對供應(yīng)商管理的成本隨之降低，從而投入更多的精力在其他方面，也可以保證有效供應(yīng)商的質(zhì)量以及專業(yè)服務(wù)能力。

除此之外，還要對原有的供應(yīng)商體系進行不斷完善與更新，加快建設(shè)供應(yīng)商人才庫，淘汰不適應(yīng)企業(yè)需求的供應(yīng)商，激勵供應(yīng)商不斷優(yōu)化自身的產(chǎn)品，提供良好的服務(wù)，使供應(yīng)商之間形成良性競爭，最終使企業(yè)自身收益。

四、結(jié)論

面對越來越激烈的市場競爭環(huán)境和不斷加快的全球化進程，現(xiàn)代企業(yè)早已不可能脫離供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)而獨立存活。市場競爭不再僅僅是企業(yè)之間的競爭而是更多地表現(xiàn)為供應(yīng)鏈之間的競爭，打造更好的產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈是企業(yè)謀求更大的競爭優(yōu)勢和更高的市場地位的有力手段，而供應(yīng)鏈中的采購環(huán)節(jié)更是至關(guān)重要。很多企業(yè)都在不斷優(yōu)化自己的采購策略，以使成本更加節(jié)約，市場應(yīng)激速度更快。越來越多的企業(yè)證明，只有建立了良好的供應(yīng)鏈采購模式才能使企業(yè)具有良好的行業(yè)風險抵抗力，增強企業(yè)的綜合競爭力。

作者：周溪召 周思宇 單位：上海海事大學