第一篇：事業單位檔案管理

一、事業單位檔案管理工作的現狀概述

1.1事業單位的檔案管理工作沒有統一的管理制度

一些事業單位的檔案管理工作只是一種形式，沒有專人負責，也沒有明確的管理制度，對檔案資源的重要性更沒有明確的認識。而且一些事業單位的領導干部也不注重日常工作的記錄，甚至認為檔案管理工作只是一個象征性的部門，沒有必要花費很多人力與物力對檔案資源進行管理，因此事業單位的檔案管理工作經常處于一個邊緣化的狀態。很多的事業單位更沒有制定明確的管理檔案資料的規章制度，缺乏統一的管理，這樣也嚴重影響了他們的工作積極性、主動性與創新性。因此事業單位應該制定科學合理的檔案管理規章制度，對事業單位的檔案資源進行有序的管理。

1.2檔案管理工作人員缺乏相應的專業技能

事業單位的檔案管理工作是一項很枯燥乏味的工作，因此需要檔案管理工作人員具備較強的責任感、較高專業素質與技能以及較好的職業道德。隨著社會經濟的發展進步，事業單位的檔案管理工作出現了很多新的工作方式與方法，因此檔案管理工作人員要不斷學習充實和更新專業知識，讓他們更適應檔案管理工作，使單位的檔案管理工作變得有條有理。而目前一些檔案管理工作人員沒有進行過相關的訓練，不了解檔案管理工作的基本流程，那么就不能順利開展工作，檔案管理就變得模糊不清。一些檔案管理工作人員沒有工作的責任感，工作時三心二意，不嚴格按照規章制度進行檔案的記錄與保存，不能去過去的檔案進行整理分類，甚至丟失單位的檔案。

1.3檔案的管理系統比較落后

隨著社會科學的發展進步，新技術與新發明廣泛地應用到日常工作生活中，這些發展變化也深刻地影響著檔案管理系統的發展變化，特別是計算機科學技術的快速發展進步，使事業單位的檔案管理向現代化的方向發展。但是有些事業單位不能深刻意識到這個形勢的發展變化，不能將計算機合理地應用到日常工作中，因此更不可能在檔案管理工作中利用計算機，依然在檔案工作中使用紙質保存文檔。而有些事業單位雖然在檔案管理工作中采用了計算機，但是檔案管理工作人員為了方便，只是將相關的信息文件輸入到計算機中對其進行簡單的保存，計算機資源沒有得到充分的利用。

1.4檔案管理的意識薄弱

在新的歷史時期，事業單位的檔案管理信息化是順應歷史發展趨勢的，而且對于提高事業單位的信息化辦公能力也很重要。但是由于部分事業單位的檔案管理意識不強，造成很多有關單位的重要事件沒有得到及時的記錄，這很可能影響以后該事業單位的回顧，不能為單位的發展提供借鑒，因此在不知不覺中影響事業單位的發展進程。因此事業單位應該加強檔案管理制度的宣傳力度，使事業單位的工作人員都能提高檔案管理工作的意識。

二、新時期事業單位的檔案管理工作的必要性

在新的時期，事業單位的檔案管理工作其實是對人力資源的管理，因此檔案管理工作關系到事業單位的每一個工作人員。而且事業單位的檔案管理工作水平在一定程度上能夠反映出事業單位工作人員的專業素質與技能。事業單位的工作人員的升調要以個人的檔案為主要依據，因此對事業單位的工作人員來說,人事檔案是非常重要的文件資料。而在這個信息化的時代，檔案資料對個人更加的重要，事業單位領導干部可以通過查看某人的檔案情況決定其任用。某人檔案管理資料是關于個人在不同時期的成長歷程以及所獲榮譽獎勵情況,而且在事業單位人力資源的合理配置上起到舉足輕重的作用，因此做好人事檔案管理工作對于做好事業單位人力資源配置工作具有重要影響。總之在新的歷史時期，事業單位做好檔案管理工作是非常有必要的。

三、新時期事業單位檔案管理的創新分析

在新的歷史發展時期，事業單位要結合實際對單位檔案管理工作進行思考，并且運用新的科學方法對檔案管理工作進行創新與發展，要及時采用新技術與新方法，完善檔案管理工作制度。而檔案管理工作是事業單位的必需的基礎性的工作，他可以有效維護單位與工作人員的合法權益，也能為單位的工作生產提供依據。在這個信息化的新時期，事業單位的檔案管理工作也要適應信息化、現代化的要求，因此事業單位要對檔案管理工作給予足夠的全面的思考。

3.1提高檔案管理工作人員的素質

新時期的事業單位檔案管理工作的順利進行，首先要擁有優秀的檔案管理工作人員，一方面事業單位要招收高素質的、經驗豐富的檔案管理工作人員，另一方面要對新的檔案管理工作人員進行必要的專業培訓與道德素質培訓，提高他們的專業素質與技能，這樣才能促進檔案管理工作人員隊伍的合理發展與開創后繼有人的局面。

3.2改善檔案管理工作人員的工作環境

檔案管理工作人員處于比較好的工作環境中，能夠提高他們的工作積極性與主動性，因此要改善他們的工作環境。而且好的檔案管理環境，也有利對檔案進行整理與保存，因此事業單位要有長遠與發展的眼光，對檔案的保持環境投入一定的經費，日后會產生較大的經濟效益與社會價值，使事業單位的發展具有歷史的沉淀。

3.3建立完善的檔案管理工作制度

事業單位要積極建立與完善一系列的檔案資料的管理制度，這樣事業單位開展檔案管理工作就有章可循，有法可依，有利于檔案管理工作進入正規的發展渠道，也促進檔案管理工作的可持續發展。隨著社會的發展進步，過去的檔案管理工作的規章制度可能不再適應現在社會的需要，事業單位要及時改進工作制度，在進行檔案管理時，事業單位的工作人員都要嚴格執行規章制度，保障檔案管理制度的執行力度，合理有效地利用開發檔案資源。

3.4提高檔案管理工作人員對檔案管理工作的認識水平

在實際的工作中，只要檔案管理工作人員對檔案管理工作的重要性有足夠的認識，提高他們的思想覺悟，他們才能在工作中嚴格按照工作制度辦事，才能提高檔案管理工作的效率，從而提高他們的創新意識與工作的能力，增強他們對工作的責任感與奉獻精神。

3.5加強檔案管理工作的信息化建設

事業單位的檔案管理工作也要跟隨信息化的潮流，在檔案管理工作中運用先進的科技手段，提高檔案管理工作的效率與質量。事業單位檔案管理工作人員在計算機的輔助下，要及時更新檔案內容，準確保存各類檔案信息，充分利用計算機與掃描儀等現代化設備保存圖片以及聲像等檔案資料，這樣也可以實現檔案資料保存的無紙化，節省資金與空間。

3.6逐漸實現檔案管理工作的數字化

檔案信息資源的數字化是對檔案原文件保存的重要方式，事業單位應該充分利用先進的信息手段把各種物質化信息資源進行數字化的保存工作，并且建立起檔案全文數據庫和檔案目錄數據庫，為事業單位的每個工作人員提供服務。同時檔案管理工作的數字化要結合傳統的檔案管理工作的方法，使兩者相互補充，相互共存，共同發展。

四、總結

在新的歷史發展時期，事業單位要對檔案管理工作有所思考，認識要有所提高。在這個社會大發展的時期，事業單位的領導干部要及時抓住時機，更新觀念，認識到檔案工作的重要性，建立與完善檔案管理制度，并不斷進行更新，采用新的科學的方式方法，積極改善現代檔案管理模式，對檔案管理工作人員進行不定期的培訓，引進與使用先進的計算機網絡數據庫技術，為實現事業單位的檔案管理工作的穩步發展提供必要的設施、人才與制度。檔案管理工作在新時期遇到新問題時，事業單位一方面要采取有針對性的方法，另一方面也要提高檔案管理工作人員的綜合素質。當前我國正在處于對事業單位進行全面改革的時期，這既給檔案管理事業工作帶來了挑戰，同時也提供了在改革中創新和前進的機遇。

作者：張克非 單位：齊齊哈爾市救災捐贈接收工作站

第二篇：事業單位退休人員檔案管理作用

一、有利于養老保險等相關福利的執行和落實

對于退休的老年人而言，社會的福利保障可以說是保障他們自身利益的最佳方式，所以我們對事業單位退休人員檔案的合理科學管理將在很大程度上保障了養老保險等社會福利的落實和執行，在最大程度上保障了老年人的利益不受損失。國家機關、事業單位、社會團體和與之建立勞動合同關系的勞動者，必須參加社會養老保險，這在我國是有明確的法律要求的，所以養老保險的發放在很大程度上都是與工資水平，繳費年限甚至是我國的國民經濟以及社會福利保障水平的發展相適應的。它可以幫助相關部門正確的采集退休人員的相關資料和信息，正確的做到對退休人員福利的保障，在很大程度上保障了養老保險等相關制度的執行和開展。

二、有利于人員關系的查找

因為檔案對于個人來說可以說是身份的證明和象征，有著非常重要的作用和意義。可是一些保存檔案的相關部門責任心不強，很多時候在人事發生變動的時候，會由于單位地址的變化或者是不同單位檔案管理制度的不同就造成了檔案的遺失。這就在很大程度上影響了退休人員的退休年齡，工齡，工資等等許多問題，為退休人員帶來了很大的麻煩和很嚴重的損失。所以我們必須更好的提高檔案管理人員的素質和責任心，完善檔案的相關管理制度，將管理的方法不斷的優化和改進，這樣就可以很好的保障退休人員不因為檔案的原因而受到損失。

三、有利于最大程度上發揮事業單位退休人員檔案的價值

隨著經濟的發展，越來越多的社會保障制度和福利都推向了事業單位退休老人，包括社保的興起和大范圍的覆蓋都是對退休人員的福利體現。而社保當中所要涉及到的姓名，卡號，性別，年齡，參加工作時間，工種，工資水平，工齡以及退休時間等等，都是要通過人事檔案來確認的，所以人事檔案在這其中有著非常重要的作用。事業單位退休人員檔案實現社會化規范化管理，有利于事業單位退休人員檔案價值發揮到最大，也有利于各種社會保障體系的落實和執行。

四、關系到退休人員晚年生活的管理

一個人的人事檔案可以說是記載其一生的檔案，包括一生的就業，升職，加薪乃至所有的獎勵和懲罰都在其中，所以當老年人退休之后，人事檔案在很大程度上就決定了老年人晚年生活，單位將資料轉交給社區，社區就要盡最大可能的為老年人的利益著想，最大程度上保障老年人的利益得到保護。這個時候退休檔案就可以作為重要的參考信息源，有利于社區針對事業單位退休人員情況了解，并適當開展文化娛樂活動，不斷的豐富老年人的晚年生活。真正的做到對事業單位退休老年人利益的保護和福利的執行。

作者：趙樹陽 單位：吉林白山市渾江區社區衛生服務管理中心