1用計量制度來制約管理

企業改革后,生產一線多采用項目制管理,雖然都是項目管理其內在管理上有很多不同,工程承包方式不同,管理方式也不同。市場決定體制,計量管理工作也應該根據生產的管理方式和質量目標、質量計劃來決定管理方式,但無論是怎樣一種方式,其基本原則不能改變———在產品生產的全過程都應該作到計量受控。在近幾年的工作實踐中遇到一些問題,現就這些問題談談自己的想法。面對不同生產的組織管理方式,怎樣進行計量管理?首先應明確,無論怎樣變化,計量工作的性質和范圍不會變,它的法制性、統一性、準確性的特點也不會變,計量工作的內容不會變,僅僅是管理形式的變化。因此無論我們管理的對象如器具等是否是本單位所有,只要用于我們的項目,參與我們的產品形成,都應毫無例外的進行控制,都應設立相應的管理崗位。項目的計量工作重點應放在器具進場后的臺帳,控制配備、流轉、檢定、標識、使用中的完好的管理。物料進場數量與質量的檢測。無論采取怎樣一種管理形式,標準都是有效、系統。所謂有效,就是生產全過程受控,所謂系統,就是管理的組織、管理的制度、管理的責任網絡化,管理過程互相制約和閉合。計量工作決不是只靠一個部門、一個系統就能作好的,它是貫穿于產品生產各個部門、各個生產環節的一項管理工作,大量計量的過程工作的成果,是靠所有參與產品生產過程的部門來共同實現的。所以必須作到全系統、全過程的控制。要作到這一點,在制定制度時一定要注意各部門的計量職責的分工和管理點,劃清責任和接口。

2器具管理

在計量器具的常規管理中,隨著機制的變化,其管理的方式也有變化。

2•1器具的配備管理

由于一般項目小,一些價值較高的儀器配備,不可能在項目里做從購入到報廢全過程的管理,只是器具使用或租賃期間的管理。器具配備的依據也發生了變化,其配備品種、數量只考慮單項工程的需要。因此,開工時器具的配備變得簡單了,但對項目計量員的要求提高了。他們應該了解器具配備的依據,通過項目質量計劃,了解施工進度,施工中采用的工藝技術及規范標準,大宗材料的日進場量,成品、半成品的加工,施工中的質量檢測等,以確定配備到位的計量器具,把計量工作作在施工需要之前。另外,計量部門應根據長期以來的工作實踐,建立一套基本器具配備表。依據一般工程常用器具的品種配備,其數量依工程規模和施工方式不同調整。其他器具按需要調整。這樣可適合現場計量員因變化頻繁,工作較被動的問題。器具配備的臺帳管理,要注意器具的流轉,認真記錄進出場時間,以保證正確的質量追溯。另外,我們還應注意關鍵特殊工序的器具管理,應對所有使用器具進行外觀和示值的檢查,確保過程受控。

2•2計量器具的檢測管理

計量器具的檢測方面,過去器具在一個分公司流轉,現在器具在一個項目流轉,器具的管理檢定周期應該以工程使用周期來安排。工程開工,進場器具進行檢測,該工程結束,器具就盡快封存。這樣既保證投入生產過程的器具都是合格的器具,也比較經濟。有些計量員對到周期的器具進行檢定,但檢定后,工程已不需要,結果封存起封后還得送檢。還有一些計量員認為封存前已檢定了,起封時并沒有超過檢定周期,就不愿送檢,這種認識是很錯誤的。器具在封存過程雖然有相應的管理辦法,但其示值部分的準確度必須檢定確認。

(1)目前很多企業都進行ISO9000標準認證,在管理文件中對一些周檢器具延長了檢定周期。但作這樣的規定必須注意三個問題:①按北京市有關規定周期延長不得超過檢定規程要求的一個周期;②應建立器具質量監控管理辦法,以確保周期內在用器具的質量狀況良好,也可保證不合格的追溯,并考察管理周期的可靠性、合理性;③對關鍵特殊工序、關鍵部門使用的器具應慎重延長周期,以免對工程質量造成損失。

(2)對C類器具的管理,應根據使用頻率、部位,對質量的影響程度來確定。如工程測量使用的激光鉛直儀,雖為C類器具,但其對工程質量影響較大,應嚴格周期檢測。確保其質量性能。試驗室的C類器具,也應根據使用頻率嚴格周期管理,以確保不合格數據的追溯。對C類器具的檢測應有符合實際、易于操作的檢測辦法,決不是越繁、越精越好,只要達到使用要求精度即可。

(3)另外對器具的管理辦法可根據使用來定,有國家檢定規程的器具,不一定都需要外送周檢。通過自檢能達到使用精度的,可以自檢。使用在不同部位的同種器具,根據使用需要,也可采取不同的管理辦法,但必須嚴肅檢測辦法和檢測記錄,保證不合格的追溯。

(4)對于器具的抽檢管理應根據抽檢的目的來安排進行。如為確定周期而進行的抽檢,應把抽檢的器具安排在周期的不同時間。因此抽檢計劃應明確抽查器具的時間范圍和數量,以達到抽檢的目的。

2•3計量器具的資料管理

(1)計量管理工作的改革,應盡量簡化管理過程和管理資料,才能提高工作效率,才能適合現在增效減員的管理形式。因此,在管理表格的設置上應盡量合理,減少工作環節。如有些器具管理表格,每個管理過程必須設立計劃和結果2個表格,表格中80%都是重復的器具基本情況。為什么不優化掉這些重復的內容?我見過一套器具周檢計劃和周檢統計表,2表只有2個子目不同,其他完全相同。這種表格即浪費了人力,又浪費了財力,核對也很不方便,封存、啟封表格也有相同的問題。

(2)其實每項器具都有自己的編號,這個編號已能代表器具的全部情況,而這些情況臺帳上都有。重復抄寫既達不到管理的目的,還會因人為因素造成誤差。現場材料檢測的統計表格,主管部門已經有了,無須再單設表格,科學的管理應該是信息互通資源公享。

(3)資料管理應盡快推進計算機管理,有了科學管理手段,還必須有科學的管理程序。

3結束語

我認為要想使計量工作適合當前企業的改革形式,應做好以下幾點:

(1)建立適合企業特點的計量管理機制。

(2)建立完善的、確實能使企業計量部門發揮作用的崗位職責和資源配備,包括高素質的人才。

(3)建立適合企業管理模式及各管理系統正常接口的計量管理體系及較穩定的管理隊伍,計量員決不應該是“臨時工”而應該是“熟練工”,加強管理人員的培訓,熟悉本行業的生產過程,精通計量工作。

(4)不斷完善和規范計量管理程序,為企業產品生產的高質量作出自己的貢獻。