本文作者：俞燕 單位：安徽省電力公司物資供應公司

會計組織在ＥＲＰ環(huán)境下的重建

電力企業(yè)想達到自身經(jīng)營效益和外部社會效益的雙贏，不僅要以優(yōu)質(zhì)的服務滿足客戶的需求，還需要改革自身的組織結構，以提高企業(yè)運行的效率和效果。重建后的組織模式圍繞著會計的業(yè)務流程而展開，職能單元則是為業(yè)務流程的有效運行提供服務支持。因此，基于會計業(yè)務流程而重構的會計組織其實是一種二維的組織結構———流程維和職能維，一方面需要建立與會計業(yè)務流程相適應的流程小組；另一方面，各個會計業(yè)務流程小組統(tǒng)歸于會計服務中心，服務中心實現(xiàn)相關的職能。流程小組目的在于滿足與業(yè)務流程相關的錄入、處理和控制等相關工作，服務中心的主要作用在于培養(yǎng)和提供有關的會計專業(yè)人員并參與解決流程上的執(zhí)行問題，在縱向上保證組織內(nèi)進行核算與管理的系統(tǒng)性。圖２顯示的是在ＥＲＰ環(huán)境下，基本財務數(shù)據(jù)的采集工作由各個業(yè)務部門自身所設的數(shù)據(jù)處理中心完成，故需要在每個獨立的業(yè)務部門下設立數(shù)據(jù)錄入員，數(shù)據(jù)審核記賬員和數(shù)據(jù)文檔管理員這三個職位，分別負責部門數(shù)據(jù)的錄入、審核記賬和存檔等基礎財務工作。圖３顯示的是會計部門在以流程為中心重組后只需要設立ＡＩＳ系統(tǒng)部（主要負責ＥＲＰ系統(tǒng)財務模塊的使用和數(shù)據(jù)庫的維護及管理）及財務小組（主要負責對有關要素進行管理和監(jiān)督等職能）。

重建后會計組織的結構特征

（１）以流程為中心。會計組織的傳統(tǒng)分工有兩個基本的假設：其一，相對于組織任務的多樣復雜性，雇員的工作能力往往被視為是不能匹配的；其二，組織中的管理層被視為控制中心，對部門業(yè)務活動行使管理職能，對應到會計部門，部門內(nèi)的分工越是詳細其相互牽制力就越大，從而內(nèi)控就越強。這兩種假設強調(diào)對員工的控制，均將員工視作低能、懶惰和不負責任的人，管理者的作用就是監(jiān)督和控制員工。建立在這兩項職能基礎上傳統(tǒng)會計組織模式所獲得的利益遠遠低于所花費的費用，而違規(guī)的風險依然存在。與以管理職能為中心的組織結構不同，ＥＲＰ環(huán)境下的會計組織結構圍繞著相關關鍵的業(yè)務流程進行重新構建，將以流程為重構的中心單元，把具有邏輯關聯(lián)的會計活動連接起來，由一體化的信息系統(tǒng)完成整個流程的運行。流程小組成為新組織結構的基本單元，重構后的會計組織模式將不再以功能劃分各個崗位和職位，原先的崗位和任務被整合和壓縮為三種：數(shù)據(jù)錄入人員、數(shù)據(jù)審核記賬員和數(shù)據(jù)文檔管理員，從而避免了傳統(tǒng)組織結構的職能交叉，效率低下等問題。同時，減少了存在于各個環(huán)節(jié)的檢查步驟，只需要進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)設定或者總檢查，就可以簡化這一原先繁瑣復雜的活動。流程化的組織結構保證了組織的通暢，避免了一些風險，崗位的最終設定可以根據(jù)流程的需要重新設置。

（２）扁平化。ＥＲＰ系統(tǒng)的流程管理能夠優(yōu)化企業(yè)的信息過程，重構企業(yè)財務數(shù)據(jù)的收集、傳遞和處理能力。ＥＲＰ系統(tǒng)模塊中的財務信息系統(tǒng)，負擔了會計數(shù)據(jù)的匯總、協(xié)調(diào)、分解和控制職能，以前這些由中層會計管理人員所承擔的職能將由系統(tǒng)自動完成，從而大幅度減少這一層級所設置的管理人員，并在縮短組織的頂端與低端間信息通道的基礎上提升了效率，有效減少了財務數(shù)據(jù)失真的風險。ＥＲＰ系統(tǒng)使傳統(tǒng)的會計組織中層管理人員失去了存在的基礎，能夠提高組織結構的效率，會計組織的新模式成為高效率、效能的扁平化組織。

（３）相關組織界線的模糊化。信息化的會計實務，加強了“組織－機構－個體”三者間的聯(lián)系，極大地提升了個人和組織的數(shù)據(jù)處理能力。之前直線型的組織模式將被新的模式所替代。會計組織的新模式將從橫向和縱向兩個維度連系企業(yè)內(nèi)部的各個層級機構，并加強組織自身同外部機構和個體間的聯(lián)系，ＥＲＰ環(huán)境下的企業(yè)、部門和個人，雖然仍然有權、責、利的劃分，但會計部門所承擔的工作已通過信息和數(shù)據(jù)與其他部門交織在一起，組織內(nèi)部職能部門之間乃至組織間的界線已經(jīng)淡化和模糊化。

結語

在ＥＲＰ環(huán)境下探討會計部門組織模式的重新構造，它要求重構后新的組織模式能夠與系統(tǒng)模塊中財務信息處理的有關流程相契合，能與ＥＲＰ環(huán)境下會計信息的處理流程緊密集合，從而保證會計目標的實現(xiàn)。傳統(tǒng)的電力企業(yè)會計組織模式固有的缺陷，制約了信息化浪潮下會計目標處理的效果與效率。而本文提出的在ＥＲＰ環(huán)境下電力企業(yè)會計組織的模式，能夠在業(yè)務流程重構和信息化的要求下，從制度上推動會計業(yè)務的同步化。文中的不妥之處，有待在以后的工作中進一步探索完善。